Seleccionar una aplicación para utilizarla después de digitalizar documentos

Después de digitalizar documentos con el ScanSnap, puede seleccionar una aplicación para que realizar una determinada acción con las imágenes digitalizadas. Para ello, vaya al Menú rápido en el ordenador.

Vista previa de la imagen

Vista previa de la imagen

En esta sección se explica cómo digitalizar documentos básicos y cómo administrar las imágenes digitalizadas y la metainformación como un único registro de datos de contenido en ScanSnap Home.

Para obtener detalles acerca de cómo digitalizar varios documentos, consulte Digitalizar un documento.

Para obtener detalles acerca de cómo digitalizar varios documentos, consulte Digitalizar un documento.

Para obtener detalles acerca de cómo digitalizar varios documentos, consulte Digitalizar un documento.

Para obtener detalles acerca de cómo digitalizar varios documentos, consulte Digitalizar un documento.

Para obtener detalles acerca de cómo digitalizar varios documentos, consulte Digitalizar un documento.

Para obtener detalles acerca de cómo digitalizar varios documentos, consulte Digitalizar un documento.

Para obtener detalles acerca de cómo digitalizar varios documentos, consulte Digitalizar un documento.

Para obtener detalles acerca de cómo digitalizar varios documentos, consulte Digitalizar un documento.

Para obtener detalles acerca de cómo digitalizar varios documentos, consulte Digitalizar un documento.

  1. Prepare documentos para digitalizar con el ScanSnap.
  2. Abra la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap para encenderlo. Sostenga el lado derecho de la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap y luego ábralo o presione el botón [Scan] para encenderlo. Abra la guía de alimentación del ScanSnap para encenderlo.

    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)

    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)

    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)

    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)

  3. Abra la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap para encenderlo. Sostenga el lado derecho de la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap y luego ábralo o presione el botón [Scan] para encenderlo. Abra la guía de alimentación del ScanSnap para encenderlo.

    Abrir la guía de alimentación

    Abrir la guía de alimentación

    SUGERENCIA
    • Si desea que se expulsen los documentos por la parte frontal del ScanSnap o cuando no haya suficiente espacio donde sale el documento del ScanSnap, abra la guía de salida.

      Abrir la guía de salida
      Abrir la guía de salida
    • La manera en que el documento es expulsado, varía dependiendo si la guía de salida está abierta o cerrada, como se muestra a continuación.

      • Cuando la guía de salida está cerrada

        Cuando la guía de salida está cerrada
        Cuando la guía de salida está cerrada
      • Cuando la guía de salida está abierta

        Cuando la guía de salida está abierta
        Cuando la guía de salida está abierta
  4. Pulse el botón [Scan] o [Stop] del ScanSnap para encenderlo.

    Pulsar el botón

  5. Prepare un perfil en ScanSnap Home.
    1. Haga clic en el botón [Scan] en la parte superior de Ventana principal de ScanSnap Home para abrir Ventana de digitalización.

      Si la ventana principal no se abre, consulte Para abrir la ventana principal.

      Si la ventana principal no se abre, haga clic en el icono [ScanSnap Home] Icono de ScanSnap Home de la lista de aplicaciones que aparece al hacer clic en Plataforma de lanzamiento en el Dock.

       

    2. Haga clic en Icono Añadir perfil para abrir Ventana [Añadir perfil nuevo].
    3. Seleccione [Menú rápido] en la lista de plantillas.
    4. Haga clic en el botón [Añadir] para añadir este perfil a la lista de perfiles de la ventana de digitalización.
  6. En la pantalla de inicio del panel táctil, seleccione el perfil que ha añadido en el paso 3 de la lista de perfiles.
  7. Compruebe que el perfil que ha añadido en el paso 3 esté seleccionado en la lista de perfiles de la ventana de digitalización.
  8. Digitalice un documento con el ScanSnap.
    1. Coloque la almohadilla de fondo en la parte frontal del ScanSnap.

      Coloque la almohadilla de fondo de manera que esté en contacto con el ScanSnap.

      Colocar la almohadilla de fondo
    2. Coloque un documento en el área de digitalización de ScanSnap.

      Para obtener detalles acerca del área de digitalización, consulte Colocación de un documento.

      Colocación de un documento
    3. Pulse el botón [Scan] para iniciar la digitalización del documento.

      Para continuar digitalizando, coloque el siguiente documento que quiera digitalizar y pulse el botón [Scan].

      ATENCIÓN
      • No cubra las hojas en blanco que se encuentran en el ScanSnap con las manos o con cualquier otro objeto mientras digitaliza un documento. Esto afectará a la reproducción del color de la imagen digitalizada.

      • No mueva la mesa o el escritorio cuando use el ScanSnap ni mueva el documento mientras lo está digitalizando. Esto podría distorsionar la imagen digitalizada o difuminar el color.

      SUGERENCIA
    4. Pulse el botón [Stop] para finalizar la digitalización de documentos.
    5. Seleccione un método para guardar las imágenes digitalizadas en la ventana [ScanSnap Home - Digitalización de imagen y almacenamiento de archivo] de ScanSnap Home.

      Seleccione [Recortar y guardar las imágenes de documentos planos tal y como están] y, a continuación, haga clic en el botón [Guardar esta imagen].

      Seleccione [Plano] y, a continuación, haga clic en el botón [Guardar esta imagen].

       

      SUGERENCIA
    6. Tire de la extensión y de la bandeja de salida de la bandeja de entrada al ADF (cubierta).

      Extraer la extensión

      Extraer la extensión

    7. Tire de la bandeja de salida hacia usted.

      Tirar de la bandeja de salida hacia usted

    8. Extraiga la extensión.

      Extraer la extensión

    9. Inserte el documento recto en la sección de alimentación del ScanSnap con la cara que quiere digitalizar hacia arriba.
      Asegúrese de que el documento está introducido en el ScanSnap y de que está bien sujeto.

      Insertar un documento con la cara que quiere digitalizar hacia arriba

      Insertar un documento con la cara que quiere digitalizar hacia arriba

      SUGERENCIA
      • Cuando realice una digitalización con la guía de salida cerrada, deje suficiente espacio en la parte posterior del ScanSnap para permitir que el documento sea expulsado en su totalidad. Asimismo, cuando digitalice un documento de página larga, sujételo con la mano para evitar que se caiga de la base donde está colocado el ScanSnap.

        Asegúrese de no hay ningún obstáculo en el área por la que sale el documento del escáner. De lo contrario, se podría producir un atasco de papel.

        Sostener un documento de página larga
        Sostener un documento de página larga
    10. Coloque el documento en la bandeja de entrada al ADF (cubierta).

      Cargue el documento cara abajo y cabeza abajo de modo que el lado posterior mire hacia usted (cuando cargue varios documentos, la última página estará en la parte superior).

      Ajuste el número de documentos de manera que no sobrepasen las Marca que indica el número máximo de documentos que se puede cargar y permanezcan dentro de las guías laterales cuando se coloquen.

      Colocar documentos

      Colocar documentos

    11. Alinee las guías laterales con ambos extremos del documento.

      Sostenga cada guía lateral por en medio para ajustarlas. De lo contrario, es posible que el documento se alimente torcido durante la digitalización.

      Ajustar las guías laterales

      Ajustar las guías laterales

    12. Tire la extensión de la bandeja de entrada al ADF (cubierta), y abra la bandeja de salida.

      Abrir la bandeja de salida

    13. Coloque el documento en la bandeja de entrada al ADF (cubierta).

      Cargue el documento cara abajo y cabeza abajo de modo que el lado posterior mire hacia usted (cuando cargue varios documentos, la última página estará en la parte superior).

      Ajuste el número de documentos de manera que no sobrepasen las líneas de referencia y permanezcan dentro de las guías laterales cuando son colocados.

      Colocar documentos

    14. Alinee las guías laterales con ambos extremos del documento.

      Sostenga cada guía lateral por en medio para ajustarlas. De lo contrario, es posible que el documento se alimente torcido durante la digitalización.

      Ajustar las guías laterales

      Ajustar las guías laterales

    15. Coloque el documento en la bandeja de entrada al ADF (cubierta).

      Cargue el documento cara abajo y cabeza abajo de modo que el lado posterior mire hacia usted (cuando cargue varios documentos, la última página estará en la parte superior). Ajuste el número de documentos de manera que no sobrepasen las líneas de referencia y permanezcan dentro de las guías laterales cuando son colocados.

      Cargar un documento cabeza abajo
    16. Alinee las guías laterales con ambos extremos del documento.

      Sostenga cada guía lateral por en medio para ajustarlas. De lo contrario, es posible que el documento se alimente torcido durante la digitalización.

      Sostener cada guía lateral por el medio para ajustarlas
    17. Pulse el botón [Scan]. Pulse el botón [Scan].
    18. Pulse el botón [Scan/Stop] para iniciar la digitalización del documento.

      Para continuar digitalizando, inserte el siguiente documento que quiera digitalizar. Una vez insertado el documento, la digitalización se inicia automáticamente.

    19. Pulse el botón [Scan/Stop] para finalizar la digitalización de los documentos.
  9. Haga clic en el icono [ScanSnap Home] del Menú rápido que aparece.

El registro de datos de contenido creado a partir de un documento digitalizado se muestra en la vista de lista de registros de datos de contenido en la ventana principal de ScanSnap Home.