مسح المستندات ضوئيًا مثل الصور الفوتوغرافية والقصاصات

قم بمسح المستندات التي يمكن أن تتلف بسهولة تامة مثل الصور الفوتوغرافية أو المستندات ذات الحجم غير القياسي مثل القصاصات. قم بتلقيم المستندات يدويًا واحدًا تلو الآخر لمسحها ضوئيًا. يتيح لك استخدام الورقة كبيرة الحجم مسح المستندات التي يمكن أن تتلف بسهولة تامة مثل الصور الفوتوغرافية أو المستندات ذات الأحجام غير القياسية التي يصعب تحميلها مباشرةً مثل القصاصات. يتيح لك استخدام ورقة كبيرة الحجم اختيارية أو ورقة ناقلة للصور مسح المستندات التي يمكن أن تتلف بسهولة تامة مثل الصور الفوتوغرافية أو المستندات ذات الأحجام غير القياسية التي يصعب تحميلها مباشرةً مثل القصاصات. يتيح لك استخدام ورقة كبيرة الحجم اختيارية مسح المستندات التي يمكن أن تتلف بسهولة تامة مثل الصور الفوتوغرافية أو المستندات ذات الأحجام غير القياسية التي يصعب تحميلها مباشرةً مثل القصاصات.

انتباه
  • لا تكون الورقة كبيرة الحجم الاختيارية أو الورقة الناقلة للصور متاحة سوى من أجل مسح ضوئي ارتجاعي، حيث يتم إدخال مستند في الملقم اليدوي ومسحه ضوئيًا.

    للحصول على التفاصيل حول المستندات التي يمكن مسحها ضوئيًا باستخدام الورقة كبيرة الحجم أو الورقة الناقلة للصور، راجع المستندات التي يمكن مسحها ضوئيًا باستخدام ScanSnap في تعليمات مساعدة ScanSnap.

لاحظ أنه يمكن تحميل العديد من الأوراق كبيرة الحجم أو الأوراق الناقلة للصور ومسحها ضوئيًا دفعة واحدة باستخدام ScanSnap.

تم وصف إجراء المسح باستخدام ورقة ناقلة الصور كمثال أدناه.

  1. افتح حامل الورق ADF (الغطاء) الخاص بـ ScanSnap للتشغيل. أمسك الجانب الأيمن من حامل الورق ADF (الغطاء) الخاص بـ ScanSnap ثم افتحه أو اضغط على زر [Scan] لتشغيله. افتح دليل التلقيم الخاص بـ ScanSnap للتشغيل. اضغط على زر [Scan] أو زر [Stop] في ScanSnap للتشغيل.
    فتح حامل الورق ADF (الغطاء)
    فتح حامل الورق ADF (الغطاء)

    افتح حامل الورق ADF (الغطاء) بالكامل بحيث يضيء زر [Scan] باللون الأزرق.

    عند فتح حامل الورق ADF (الغطاء)، سيرتفع الامتداد تلقائيًا.

    فتح حامل الورق ADF (الغطاء)
    فتح حامل الورق ADF (الغطاء)
    فتح حامل الورق ADF (الغطاء)
    فتح دليل التلقيم
    فتح دليل التلقيم
    التشغيل
  2. اسحب الامتداد ووحدة التجميع للخارج في حامل الورق ADF (الغطاء). اسحب الامتداد الموجود على ممر الورق ADF (الغطاء) وافتح المعبئ. اسحب الامتداد.
    سحب الامتداد
    سحب الامتداد
    سحب الامتداد وفتح وحدة التجميع
    سحب الامتداد
  3. في الشاشة الرئيسية على لوحة اللمس، حدد أي ملف تعريف من قائمة ملفات التعريف. حدّد ملف تعريف من قائمة ملف التعريف.

    يمكنك إنشاء ملف تعريف جديد أو تعديل الإعدادات لملف تعريف وفقًا للغرض من مسح المستندات ضوئيًا.

    لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى تهيئة إعدادات المسح الضوئي في ملف تعريف لـ ScanSnap.

    لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى تهيئة إعدادات المسح الضوئي في ملف تعريف لـ ScanSnap.

    لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى تهيئة إعدادات المسح الضوئي في ملف تعريف لـ ScanSnap.

    لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى تهيئة إعدادات المسح الضوئي في ملف تعريف لـ ScanSnap.

    لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى تهيئة إعدادات المسح الضوئي في ملف تعريف لـ ScanSnap.

    لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى تهيئة إعدادات المسح الضوئي في ملف تعريف لـ ScanSnap.

    لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى تهيئة إعدادات المسح الضوئي في ملف تعريف لـ ScanSnap.

    لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى تهيئة إعدادات المسح الضوئي في ملف تعريف لـ ScanSnap.

    لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى تهيئة إعدادات المسح الضوئي في ملف تعريف لـ ScanSnap.

    لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى تهيئة إعدادات المسح الضوئي في ملف تعريف لـ ScanSnap.

    تلميح
    • عندما يشترك عدة مستخدمين في وحدة ScanSnap واحدة، تأكد من عدم تحديد ملف التعريف الذي تم إنشاؤه باستخدام حاسوب آخر.

      يمكنك التبديل إلى قائمة ملفات التعريف التي تعرض فقط ملفات التعريف التي تم إنشاؤها باستخدام الحاسوب الذي يستخدم ScanSnap.

      لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى تغيير المستخدمين لعرض ملفات تعريف المستخدمين الخاصة بهم.

  4. حدّد طريقة التلقيم.

    عندما تكون أيقونة إعداد وضع التلقيم المعروضة بالجانب الأيسر من الزر [Scan] بلوحة اللمس هي مسح عادي أو مسح مستمر، حدّد [المسح اليدوي] في شاشة [إعداد وضع التلقيم] التي تظهر عند الضغط على الأيقونة.

    عند عرض أيقونة إعداد وضع التلقيم بالجانب الأيمن من الزر [Scan] بلوحة اللمس مسح عادي أو مسح مستمر، حدّد [المسح اليدوي] في شاشة [إعداد وضع التلقيم] التي تُعرض عند الضغط على الأيقونة.

  5. قم بتحميل مستند واحد فقط في حامل الورق ADF (الغطاء) بشكل صحيح.

    حمّل المستند بحيث يكون وجهه لأسفل وأعلى أولاً ويكون ظهره مواجهًا لك.

    تحميل مستند
  6. اضغط على زر [Scan] على الصفحة الرئيسية على الشاشة التي تعمل باللمس لمسح المستند ضوئيًا.
    انتباه
    • لمتابعة المسح الضوئي، قم بتحميل المستند التالي في ScanSnap بعد ظهور رسالة "حمّل المستند التالي." في لوحة اللمس. إذا قمت بتحميل المستند التالي أثناء ظهور "المسح الضوئي" على لوحة اللمس، فسيبدأ المسح الضوئي على الفور، مما قد يتسبب في انحراف المستند أثناء المسح.

      إذا انحرفت المستندات أثناء المسح الضوئي، فقد تحدث المشكلات التالية:

      • يبدو أن جزءًا من الصورة الممسوحة ضوئيًا مفقود

      • تظهر خطوط مائلة في الصورة الممسوحة ضوئيًا

      • يختلف حجم الصورة الممسوحة ضوئيًا عن حجم المستند

      • حدوث انحشار للورق

    تلميح
    • يمكنك تغيير طريقة التلقيم بالضغط على أيقونة إعداد وضع التلقيم على الشاشة للتحقق مما إذا كنت ستستمر في المسح أم لا.

      لمسح الأوراق المتعددة للمستندات مثل ورق المكتب ضوئيًا، غيِّر إعداد وضع التلقيم إلى[مسح مستمر].

  7. اضغط على زر [إنهاء]. في نافذة ScanSnap Home، التي يتم فيها عرض رسالة "حمّل المستند التالي."، انقر فوق الزر [إنهاء المسح]. في النافذة ScanSnap Home، حيث تُعرض رسالة "حمّل المستند التالي."، انقر على الزر [إنهاء المسح الضوئي] أو اضغط على زر [Scan] بـ ScanSnap لإنهاء المسح الضوئي للمستند.
  8. افتح حامل الورق ADF (الغطاء) الخاص بـ ScanSnap للتشغيل. أمسك الجانب الأيمن من حامل الورق ADF (الغطاء) الخاص بـ ScanSnap ثم افتحه أو اضغط على زر [Scan] لتشغيله. افتح دليل التلقيم الخاص بـ ScanSnap للتشغيل. اضغط على زر [Scan] أو زر [Stop] في ScanSnap للتشغيل.
    فتح حامل الورق ADF (الغطاء)
    فتح حامل الورق ADF (الغطاء)

    افتح حامل الورق ADF (الغطاء) بالكامل بحيث يضيء زر [Scan] باللون الأزرق.

    عند فتح حامل الورق ADF (الغطاء)، سيرتفع الامتداد تلقائيًا.

    فتح حامل الورق ADF (الغطاء)
    فتح حامل الورق ADF (الغطاء)
    فتح حامل الورق ADF (الغطاء)
    فتح دليل التلقيم
    فتح دليل التلقيم
    التشغيل
  9. اسحب المعبئ نحوك.
    سحب المعبئ نحوك
  10. اسحب الامتداد ووحدة التجميع للخارج في حامل الورق ADF (الغطاء). اسحب الامتداد الموجود على ممر الورق ADF (الغطاء) وافتح المعبئ. اسحب الامتداد.
    سحب الامتداد
    سحب الامتداد
    سحب الامتداد وفتح وحدة التجميع
    سحب الامتداد
  11. قم بتهيئة إعدادات ملف التعريف.
    1. انقر على الزر [Scan] في النافذة الرئيسية ScanSnap Home لعرض نافذة المسح الضوئي.

      إذا لم تكن النافذة الرئيسية معروضة بالفعل، فراجع لعرض النافذة الرئيسية.

      إذا لم تكن النافذة الرئيسية معروضة بالفعل، فانقر فوق أيقونة [ScanSnap Home] أيقونة ScanSnap Home في قائمة التطبيقات التي تظهر عند النقر فوق Launchpad في Dock.

       

    2. انقر فوق تحرير ملفات التعريف لعرض نافذة [تحرير ملفات التعريف].
    3. حدّد ملف تعريف لما تريد لتعديل الإعدادات من قائمة ملفات التعريف.
      تلميح
      • عند إنشاء ملف تعريف جديد، انقر على أضِف ملفات تعريف.

        من قائمة القالب في نافذة [إضافة ملف تعريف جديد] التي تظهر عند النقر على أضِف ملفات تعريف، حدد ملف تعريف قالب وعدّل الإعدادات.

    4. انقر فوق الزر [خيار] لـ [تلقيم] لعرض نافذة [خيار التلقيم]. انقر فوق الزر [خيار] لـ [وحدة التلقيم اليدوي] في [إعداد وضع التلقيم] لعرض نافذة [خيار التلقيم].
    5. انقر فوق الزر [ورق الحامل] لعرض نافذة [إعدادات الورق كبير الحجم].
    6. حدد [صورتان منفصلتان (الأمامية والخلفية)] في [حفظ باسم] وانقر فوق الزر [موافق].
    7. انقر على الزر [موافق] لإغلاق نافذة [خيار التلقيم].
    8. انقر على الزر [حفظ] لإغلاق نافذة [تحرير ملفات التعريف].
    9. من قائمة ملف التعريف في نافذة المسح، حدد ملف تعريف قمت بتهيئته.
  12. تحميل مستند في ScanSnap.
    1. ضع المستند داخل الورقة كبيرة الحجم. ضع مستندًا داخل الورقة الحاملة للصور.

      افتح الورقة كبيرة الحجم وضع الجزء العلوي من المستند مقابل الجزء العلوي الأوسط من الورقة كبيرة الحجم.

      افتح الورقة الحاملة للصور ثم ضع الجزء الأوسط العلوي من المستند مقابل الجزء العلوي الأوسط من الورقة الحاملة للصور.

      وضع المستند داخل الورقة الناقلة للصور
      وضع المستند داخل الورقة الناقلة للصور
    2. حمّل الورقة الحجم الناقلة للصور بطرفها الذي يحتوي على نمط أبيض وأسود كحافة أمامية في حامل الورق ADF (الغطاء) لـ ScanSnap. وجِّه جانب المسح الضوئي لأعلى وقم بإدخال جزء من الورقة الناقلة للصور ذات النمط الأسود والأبيض في الملقم اليدوي. حمّل الورقة كبيرة الحجم بطرفها الذي يحتوي على نمط أبيض وأسود كحافة أمامية في حامل الورق ADF (الغطاء) لـ ScanSnap. أدخل الجزء الذي يحتوي على النمط بالأبيض والأسود على الورقة كبيرة الحجم مباشرة في قسم التلقيم في ScanSnap، بحيث يكون جانب المسح الضوئي متجهًا لأعلى.

      قم بمحاذاة الموجهين الجانبيين مع طرفي الورقة الناقلة للصور.

      قم بمحاذاة الموجهين الجانبيين مع طرفي الورقة كبيرة الحجم.

      تحميل المستند في ScanSnap
      تحميل المستند في ScanSnap

      تأكد من إدخال الورقة الحاملة للصور في ScanSnap وتثبيتها بإحكام.

      إدراج المستند في ScanSnap
      انتباه
      • يخرج المستند من الجزء الخلفي من ScanSnap أثناء المسح الضوئي.

        اترك مساحة (بطول الأوراق الحاملة للصور تقريبًا) في الجزء الخلفي من ScanSnap.

      تلميح
      • يمكنك مسح مستند ضوئيًا عندما يكون ممر الورق ADF (الغطاء) مغلقًا.

      تأكد من إدخال الورقة كبيرة الحجم في ScanSnap وإمساكها بإحكام.

      إدراج المستند في ScanSnap
      انتباه
      • يؤدي مسح الورقة كبيرة الحجم ضوئيًا أثناء فتح دليل الإخراج الخاص بـ ScanSnap إلى حدوث انحشار للورق. امسح الورقة كبيرة الحجم ضوئيًا أثناء إغلاق دليل الإخراج.

        إغلاق دليل الإخراج
  13. اضغط على زر [Scan] لمسح المستند ضوئيًا. اضغط على زر [Scan] لمسح المستند ضوئيًا. اضغط على زر [Scan/Stop] لبدء مسح المستند ضوئيًا.

    لمتابعة المسح الضوئي، أدخل المستند التالي ليتم مسحه ضوئيًا. عند إدراج المستند، يبدأ المسح الضوئي تلقائيًا.

    تلميح
    • لبدء المسح يدويًا بالضغط على زر [Scan] عند إدراج مستندٍ ما في وحدة التلقيم اليدوي، امسح خانة الاختيار [المسح الضوئي للأوراق الثانية واللاحقة تلقائيًا] في علامة التبويب [وحدة التلقيم اليدوي] في نافذة [خيار التلقيم] عندما تضبط الإعدادات لملف تعريف.

      لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى تعديل إعدادات ملف التعريف.

    لمتابعة المسح الضوئي، أدخل المستند التالي ليتم مسحه ضوئيًا. عند إدراج المستند، يبدأ المسح الضوئي تلقائيًا.

  14. في النافذة ScanSnap Home، حيث تُعرض رسالة "حمّل المستند التالي."، انقر على الزر [إنهاء المسح الضوئي] أو اضغط على زر [Scan] بـ ScanSnap لإنهاء المسح الضوئي للمستند. اضغط على زر [Scan/Stop] لبدء المسح الضوئي.

تُحفظ الصورة التي تم إنشاؤها من المستند الذي مسحته ضوئيًا في المجلد المحدد لـ [الحفظ إلى] في ملف التعريف.

تلميح
تلميح
  • في الحالات التالية، ضع ورقة فارغة (بيضاء) أسفل المستند عند إجراء المسح الضوئي:

    • لا تُحفظ الصورة الممسوحة ضوئيًا بنفس طول المستند وعرضه

    • تظهر ظلال حول حواف الصورة الممسوحة ضوئيًا

    • تظهر خطوط سوداء حول حواف مستند قطع فريد الشكل إذا وضعت المستند في ورقة حاملة للصور

      وضع ورقة فارغة (بيضاء) أسفل المستند
    • تظهر خطوط سوداء حول حواف مستند قطع فريد الشكل إذا وضعت المستند في ورقة كبيرة الحجم

      وضع ورقة فارغة (بيضاء) أسفل المستند
  • عندما يصبح حجم الصورة الممسوحة ضوئيًا المطلوب حفظها أصغر من حجم المستند الأصلي أو احتمال عدم ظهور جزء من الصورة، حدد [مقاس الورق كبير الحجم] في [مقاس الورق]، ثم امسح المستند ضوئيًا.

  • عندما يكشف [يكتشف تلقائيًا نوع المستند كـ "المستندات"، أو "بطاقات الأعمال"، أو "الإيصالات"، أو "الصور" ويمسح المستند مع إعدادات المسح المناسبة] محدد للكشف عن [كشف نوع المستند] في الإعدادات لملف تعريف، وقد يفشل الكشف عن نوع المستند في حالة إذا كان حجم صورة محفوظة ما أقل من حجم المستند.

    إذا كان نوع المستند الذي مسحته ضوئيًا يختلف عن نوع المستند الخاص بملف سجل بيانات المحتوى معروضًا في النافذة الرئيسية في ScanSnap Home، فغيّر نوع مستند سجل بيانات المحتوى.

  • يمكنك تلقي إشعار على حاسوبك حول نوع المستند الخاص بسجلات بيانات المحتوى ووجهة الحفظ للصور الممسوحة ضوئيًا بعد اكتمال مسح المستندات ضوئيًا.

    لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى تحديد إجراءات ScanSnap Home.

    عند إنشاء ارتباط مع خدمة مجموعة عبر الإنترنت باستخدام ScanSnap Cloud، راجع تحديد الإجراءات عند استخدام ScanSnap Cloud.

    لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى تحديد إجراءات ScanSnap Home.