جعل الملفات قابلة للإدارة باستخدام ScanSnap Home

يوضح هذا القسم كيفية استيراد ملف إلى ScanSnap Home وكيفية تعيين مجلد محلي أو مجلد شبكة كمجلد مطلوب إدارته في ScanSnap Home.

لجعل الملف قابلاً للإدارة باستخدام ScanSnap Home، تتوفر الطرق التالية.

استيراد ملف من خلال إجراء مسح ضوئي

امسح مستندًا ضوئيًا باستخدام ScanSnap وقم باستيراد تسجيل بيانات المحتوى، الذي تم إنشاؤه من المستند الذي مسحته ضوئيًا، إلى ScanSnap Home. وفقًا لنوع المستند، تختلف وحدة الاستيراد الخاصة بتسجيل بيانات المحتوى.

لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى وحدات الاستيراد للمستندات التي مسحتها ضوئيًا باستخدام ScanSnap.

تلميح
  • إذا تم تحديد [الكمبيوتر الشخصي (المسح إلى ملف)] لاختيار [النوع] في [إدارة الخيارات] في إعدادات ملف تعريف يُستخدم عند مسح مستند ضوئيًا، فلن يُدار تسجيل بيانات المحتوى من خلال ScanSnap Home.

    لتعديل الإعدادات لملف تعريف تستخدمه عند المسح الضوئي لأحد المستندات، راجع تعديل إعدادات ملف التعريف.

  • إذا تم تحديد [الكمبيوتر الشخصي (المسح إلى ملف)] لاختيار [النوع] في [إدارة الخيارات] في إعدادات ملف تعريف يُستخدم عند مسح مستند ضوئيًا، فلن يُدار تسجيل بيانات المحتوى من خلال ScanSnap Home.

    لتعديل الإعدادات لملف تعريف تستخدمه عند المسح الضوئي لأحد المستندات، راجع تعديل إعدادات ملف التعريف.

 

تعيين مجلد

عيِّن مجلدًا محليًا أو مجلد شبكة كمجلد يُدار في ScanSnap Home.

لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى تعيين مجلد لتتم إدارته في ScanSnap Home.

استيراد ملف من خلال سحبه وإفلاته

قم بسحب ملف لا تتم إدارته في ScanSnap Home وإفلاته في عرض قائمة المجلدات أو عرض قائمة تسجيل بيانات المحتوى في النافذة الرئيسية بحيث يتم استيراد الملف كتسجيل بيانات محتوى نوعه [المستندات].

يُدار كل ملف تم استيراده كتسجيل بيانات محتوى فردي.

هدف الاستيراد

لا يمكن استيراد أي شيء سوى الملفات في ScanSnap Home. يمكن تحديد عدة ملفات واستيرادها معًا في ScanSnap Home. يتم استيراد الملفات المحددة كنسخ بحيث لا يتم حذف الملفات الموجودة في المجلدات الأصلية.

وجهة الاستيراد

يمكن إفلات الملفات في المجلدات التالية ضمن مجلد [كمبيوتر شخصي] في عرض قائمة المجلدات بالنافذة الرئيسية.

  • مجلد [ScanSnap Home]

  • مجلد مُعيّن ليُدار في ScanSnap Home

يمكن إفلات الملفات في المجلدات التالية ضمن مجلد [Mac] في عرض قائمة المجلدات بالنافذة الرئيسية.

  • مجلد [ScanSnap Home]

  • مجلد مُعيّن ليُدار في ScanSnap Home

 

تلميح
  • يمكن استخراج صورة ممسوحة ضوئيًا من تسجيل بيانات محتوى ووضعها في مجلد لا يُدار في ScanSnap Home كملف PDF أو ملف JPEG. حدد الصورة الممسوحة ضوئيًا التي تريد استخراجها من عرض قائمة تسجيلات بيانات المحتوى واسحبها إلى المجلد الذي تريده وأفلتها فيه. يمكنك أيضًا حفظ صورة ممسوحة ضوئيًا من خلال تحديد مجلد لحفظها مسبقًا.

    لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى حفظ صورة ممسوحة ضوئيًا في مجلد محدد.

استيراد ملف من خلال ترحيل تطبيق البرنامج الحالي

يمكن ترحيل الملفات الخاصة بتطبيق البرنامج الحالي التالي واستيرادها في ScanSnap Home.

  • ScanSnap Organizer

  • CardMinder

  • ScanSnap Receipt

لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى ترحيل الملفات من تطبيق برامج موجود إلى ScanSnap Home.