Organizzazione di cartoline e biglietti di auguri

Scandire le cartoline o i biglietti di auguri e salvarli come file PDF. Gestire i biglietti in base all'anno di ricezione o assegnare loro un tag con un nome di tag, quale "Biglietto nuovo anno" o "Biglietto natalizio" che agevola la ricerca di un biglietto, quando necessario.

Immagine panoramica

Immagine panoramica

Questa sezione spiega come effettuare la scansione di biglietti di auguri ricevuti finora e classificarli in base all'anno di ricezione.

Questa sezione spiega come effettuare la scansione di biglietti di auguri ricevuti finora uno alla volta e classificarli in base all'anno di ricezione.
SUGGERIMENTO
  1. Preparare i documenti da scandire con ScanSnap.

    Preparare i biglietti di auguri per organizzarli classificandoli in base all'anno di ricezione.

  2. Aprire lo scivolo della carta ADF (coperchio) di ScanSnap per accenderlo. Aprire la guida di alimentazione di ScanSnap per accenderlo.

    Apertura dello scivolo della carta ADF (coperchio)

    Apertura dello scivolo della carta ADF (coperchio)

    Apertura dello scivolo della carta ADF (coperchio)

  3. Aprire lo scivolo della carta ADF (coperchio) di ScanSnap per accenderlo. Aprire la guida di alimentazione di ScanSnap per accenderlo.

    Apertura della guida di alimentazione

    Apertura della guida di alimentazione

  4. Premere il pulsante [Scan] o [Stop] di ScanSnap per accenderlo.

    Premere il pulsante

  5. Preparare un profilo in ScanSnap Home.
    1. Cliccare il tasto [Scan] in alto a sinistra della Finestra principale di ScanSnap Home per mostrare la Finestra di scansione.
      Windows

      Se la finestra principale non è già mostrata, consultare Per mostrare la finestra principale.

      Mac OS

      Se la finestra principale non è già mostrata, cliccare l'icona [ScanSnap Home] Icona di ScanSnap Home nella lista applicazioni mostrata quando si clicca il launchpad nel dock.

       

    2. Cliccare Icona Aggiunta profilo per visualizzare Finestra [Aggiungi nuovo profilo].
    3. Selezionare [Cartoline e biglietti di auguri] dall'elenco dei modelli sul lato sinistro della finestra.
      Windows

      Per impostazione predefinita, le immagini create dal documento scandito vengono salvate nella cartella [Cartolina].

      Se si modifica la destinazione per le immagini scandite in una nuova destinazione di salvataggio, specificare la nuova destinazione in [Salva in] in [Opzioni modalità gestione].

      Modificare le impostazioni di scansione, se necessario.

      Mac OS

      Per impostazione predefinita, le immagini create dal documento scandito vengono salvate nella cartella [ScanSnap Home].

      Se si modifica la destinazione per le immagini scandite in una nuova destinazione di salvataggio, specificare la nuova destinazione in [Salva in] in [Opzioni modalità gestione].

      Modificare le impostazioni di scansione, se necessario.

       

    4. Cliccare il pulsante [Aggiungi] per aggiungere questo profilo nella finestra di scansione.
  6. Nella schermata iniziale sul pannello a sfioramento, selezionare il profilo aggiunto nel passaggio 3 dall'elenco dei profili.
  7. Verificare che il profilo aggiunto nel passaggio 3 sia selezionato nell'elenco dei profili nella finestra di scansione.
  8. Scandire un documento con ScanSnap;
    1. Posizionare i documenti nell'area di scansione di ScanSnap.
      Posizionamento di più documenti alla volta
    2. Premere il tasto [Scan] per avviare la scansione dei documenti.

      Quando si scansiona il lato posteriore di una cartolina, capovolgere la cartolina e premere il tasto [Scan].

      ATTENZIONE
      • Non coprire i fogli bianchi su ScanSnap con le mani o con qualcos'altro durante la scansione dei documenti. La riproducibilità del colore delle immagini scansionate viene influenzata.

      • Non scuotere il tavolo o la scrivania quando ScanSnap viene utilizzato né spostare i documenti durante la scansione. Ciò potrebbe distorcere le immagini scansionate oppure offuscare il colore.

      SUGGERIMENTO
    3. Premere il tasto [Stop] per terminare la scansione dei documenti.
    4. Estrarre l'estensione e il vassoio dello scivolo della carta ADF (coperchio).

      Estrazione dell'estensione

    5. Tirare il vassoio verso di sé.

      Tirare il vassoio verso di sé

    6. Estrazione dell'estensione.

      Estrazione dell'estensione

    7. Caricare un documento sullo scivolo della carta ADF (coperchio).

      Caricare dalla parte superiore un documento rivolto verso il basso con il retro verso di sé (quando si caricano più documenti, l'ultima pagina è in cima).

      Regolare il numero dei documenti in modo che non oltrepassino Segno che indica il numero massimo di documenti da caricare all'interno delle guide laterali quando vengono caricati.

      Caricamento dei documenti

    8. Allineare le guide laterali con entrambe le estremità del documento.

      Tenere le guide laterali al centro per regolarle. In caso contrario, il documento potrebbe essere alimentato in modo disallineato.

      Regolazione delle guide laterali

    9. Premere il tasto [Scan].
    10. Estrarre l'estensione dello scivolo della carta ADF (coperchio) e aprire il vassoio.

      Apertura del vassoio

    11. Caricare i documenti sullo scivolo della carta ADF (coperchio).

      Caricare dalla parte superiore il documento rivolto verso il basso con il retro verso di sé (quando si caricano più documenti, l'ultima pagina è in cima).

      Regolare il numero di documenti in modo che non oltrepassino i segni di riferimento e che vengano mantenuti all'interno delle guide laterali durante il caricamento.

      Caricamento di un documento

    12. Allineare le guide laterali con entrambe le estremità del documento.

      Tenere le guide laterali al centro per regolarle. In caso contrario, il documento potrebbe essere alimentato in modo disallineato.

      Regolazione delle Guide laterali (cartolina)

    13. Caricare un documento sullo scivolo della carta ADF (coperchio).

      Caricare dalla parte superiore il documento rivolto verso il basso con il retro verso di sé (quando si caricano più documenti, l'ultima pagina è in cima). Regolare il numero di documenti in modo che non oltrepassino i segni di riferimento e che vengano mantenuti all'interno delle guide laterali durante il caricamento.

      Caricamento di un documento rivolto verso il basso
    14. Allineare le guide laterali con entrambe le estremità del documento.

      Tenere le guide laterali al centro per regolarle. In caso contrario, il documento potrebbe essere alimentato in modo disallineato.

      Tenere le guide laterali al centro per regolarle
    15. Premere il tasto [Scan].
    16. Inserire il documento diritto nella sezione di alimentazione di ScanSnap con la parte da scansionare rivolta verso l'alto.
      Accertarsi che il documento sia inserito in ScanSnap e tenerlo saldamente.

      Inserimento di una cartolina da scansionare

      Inserimento di una cartolina da scansionare

      ATTENZIONE
      • Si potrebbero verificare inceppamenti della carta e danni alla cartolina se si scansiona una cartolina con la guida di uscita aperta. Scansionare una cartolina con la guida di uscita di ScanSnap chiusa.

        Chiusura della guida di uscita
        Chiusura della guida di uscita
    17. Premere il tasto [Scan/Stop] per avviare la scansione del documento.

      Per continuare la scansione, inserire il documento successivo da scansionare. Quando il documento è inserito, la scansione inizia automaticamente.

    18. Premere il tasto [Scan/Stop] per terminare la scansione del documento.
  9. Nella finestra principale di ScanSnap Home, apporre un tag a un record dati dei contenuti creato dalla cartolina scansionata per riconoscerlo.
    1. Selezionare i record dati contenuto creati dalle cartoline scansionate nella vista elenco dei record dati contenuto.
    2. Cliccare Aggiungere un tag per [Tag] in Vista record dati contenuto.
    3. Inserire un nome di classificazione nel campo di immissione.
      Windows

      Per esempio, inserire "Biglietti di auguri 2018" per i biglietti di auguri ricevuti nel 2018, quindi premere il tasto [Invio].

      Mac OS

      Per esempio, inserire "Biglietti di auguri 2018" per i biglietti di auguri ricevuti nel 2018, quindi premere il tasto [Invio].

       

Un record di dati di contenuto creato dalla cartolina sottoposta a scansione viene contrassegnato ad esempio con il nome "Biglietti di auguri 2018".

Quando "Biglietti di auguri 2018" è selezionato per [Tag] nella vista elenco delle cartelle nella finestra principale di ScanSnap Home, i record di dati del contenuto contrassegnati creati dalla cartolina scansionata vengono visualizzati nella vista elenco dei record dati contenuto.