Digitalizando documentos em vários lotes para criar uma imagem digitalizada simples (iX1300)

Quando digitaliza mais documentos do que o número que pode ser carregado na bandeja de entrada do AAD (tampa) no ScanSnap, se dividir os documentos em vários lotes e digitalizá-los continuamente, pode criar uma imagem digitalizada simples que contenha todos os documentos.
  1. Segue o lado direito da bandeja de entrada do AAD (tampa) do ScanSnap e, depois, abra-a ou pressione o botão [Scan] para ligá-lo.

    Abra a bandeja de entrada do AAD (tampa) totalmente de modo que o botão [Scan] acenda na cor azul.

    Quando a bandeja de entrada do AAD (tampa) estiver aberta, a extensão levantará automaticamente.

    Abrindo a Bandeja de entrada do AAD (Tampa)
    • O ícone do ScanSnap Manager na Dock altera de Fora de comunicação para Comunicando.
  2. Especifique o método de alimentação.
    1. Clique no ícone do ScanSnap Comunicando no Encaixe enquanto mantém pressionada a tecla [control] no teclado e, em seguida, selecione [Configurações] do Menu ScanSnap Manager.
      • A janela de configurações do ScanSnap será exibida.
    2. Clique no botão [Opção de alimentação] na guia [Digitalização].
      • A janela [Opção de alimentação] aparece.
    3. Selecione [Digitalização contínua] para [Alimentação] em [AAD] ou [Alimentador manual].
      Janela [Opção de alimentação]
      AAD

      Para [Alimentação], selecione o método de alimentação para Digitalização em U (que é o método de digitalização usado quando do carregamento de documentos na bandeja de entrada do AAD (tampa)).

      A [Digitalização normal] é selecionada por padrão.

      Alimentação
      • Digitalização normal

        Quando todos os documentos carregados na bandeja de entrada do AAD (tampa) estão digitalizados, a digitalização é concluída automaticamente e o Quick Menu é exibido.

      • Digitalização contínua

        Digitaliza documentos continuamente em vários lotes.

        Para digitalizar documentos mais do que a quantidade que pode ser carregada na bandeja de entrada do AAD (tampa) no ScanSnap, selecione [Digitalização contínua].

        Se digitalizar documentos após a primeira digitalização, pode usar a bandeja de entrada do AAD (tampa) ou o alimentador manual para digitalização.

      Alimentador manual

      Para [Alimentação], selecione o método de alimentação para Digitalização de retorno (que é o método de digitalização usado quando da inserção de um documento no alimentador manual).

      A [Digitalização contínua] é selecionada por padrão.

      Alimentação
      • Digitalização normal

        Quando um documento inserido no alimentador manual do ScanSnap é digitalizado, a digitalização é concluída automaticamente.

      • Digitalização contínua

        Digitaliza documentos continuamente em vários lotes.

        Se digitalizar documentos após a primeira digitalização, pode usar a bandeja de entrada do AAD (tampa) ou o alimentador manual para digitalização.

      Caixa de seleção [A digitalização não será iniciada se o documento inserido estiver inclinado]

      A seleção desta caixa de seleção exibe uma mensagem e cancela a digitalização se um documento inclinado for inserido no alimentador manual do ScanSnap.

      A seleção desta opção reduz os danos aos documentos causados pela alimentação inclinada.

      Dependendo da inclinação ou do tamanho dos documentos, alguns erros podem não ser detectados.

      Esta caixa de seleção é selecionada por padrão.

    4. Clique no botão [OK].
    5. Clique no botão [Aplicar] na janela de instalação do ScanSnap.
    6. Clique no [Fechar] no canto superior esquerdo da janela para fechar a janela de configurações ScanSnap.
  3. Carregue documentos na bandeja de entrada do AAD (tampa) ou insira um documento no alimentador manual.
    • Quando da digitalização de documentos todos de uma vez (Digitalização em U)
      1. Ao carregar vários documentos, verifique o número de folhas.

        Número máximo de folhas que podem ser carregadas no ScanSnap:

        Para A4 ou tamanhos menores: Podem ser carregadas até 20 folhas (com gramatura de papel de 80 g/m2 e espessura da pilha de documentos menor que 2 mm).

        ATENÇÃO

        Ao digitalizar mais folhas do que podem ser carregadas, os seguintes problemas podem ocorrer:

        • O arquivo não é criado corretamente devido ao tamanho excedido.
        • Obstruções de papel ocorrem durante a digitalização.
      2. Folheie os documentos.
        1. Segurando as laterais, folheie os documentos algumas vezes.
          Folheando os documentos
        2. Gire o maço a 90 graus e folheie os documentos novamente.
      3. Alinhe as margens dos documentos e arrume de forma que a margem superior do maço fique na diagonal.
        Alinhando os documentos
        ATENÇÃO

        Se a digitalização for executada sem alinhar as margens, os documentos podem ser danificados ou podem causar obstruções de papel.

      4. Carregue documentos na bandeja de entrada do AAD (tampa).

        Carregue o documento voltado para cima e para a frente com a frontal voltada para você (quando carregar múltiplos documentos, a primeira página fica no topo).

        Carregando documentos
      5. Alinhe os guias laterais para ambas as extremidades dos documentos.

        Segure cada lado da Guia no meio para ajustá-las. Quando existir espaço entre as guias laterais e os documentos, eles podem ser alimentados inclinados.

        Ajustando os guias laterais
        ATENÇÃO
        • Certifique-se de que a guia de suporte do documento está aberta.

          Caso contrário, podem ocorrer atolamentos de papel.

          Se a guia do suporte do documento estiver fechada, puxe-a com seus dedos.

          Puxando a guia de suporte do documento
        • Se a guia de suporte do documento se soltar, consulte "Suporte ao cliente" em Sobre a manutenção e o suporte ao cliente para perguntas sobre o problema.
    • Quando da digitalização de documentos um a um (Digitalização de retorno)

      Insira um documento no alimentador manual.

      Volte o lado da frente de um documento para cima e insira a extremidade superior do documento sem inclinar no meio do alimentador manual.

      Certifique-se de que o documento é alimentado no ScanSnap e está seguro firmemente.

      Inserindo o documento
      ATENÇÃO

      Quando digitaliza um documento, ele sai a partir da traseira do ScanSnap.

      Deixe espaço (cerca do comprimento do documento) na traseira do ScanSnap.

      DICAS

      Pode digitalizar um documento com a bandeja de entrada do AAD (tampa) fechada.

  4. Pressione o botão [Scan] no ScanSnap para iniciar a digitalização.
    ATENÇÃO
    • Se um documento for inserido no alimentador manual de forma inclinada, a mensagem "O documento inserido está inclinado. Se o documento for digitalizado na condição atual, talvez fique danificado." poderá ser exibido.

      Remova o documento, insira a parte superior do documento no centro do alimentador manual em uma direção reta e depois clique no botão [Continuar a digitalização] ou pressione o botão [Scan] no ScanSnap.

      Para evitar que a mensagem seja exibida, desmarque a caixa de seleção [A digitalização não será iniciada se o documento inserido estiver inclinado] na janela [Opção de alimentação].

    • Nos casos seguintes, a mensagem "Os documentos foram carregados na bandeja de entrada do AAD (tampa) e inseridos no alimentador manual ao mesmo tempo." é exibida.
      • Pressionar o botão [Scan] no ScanSnap enquanto os documentos são carregados na bandeja de entrada do AAD (tampa) e um documento é inserido no alimentador manual ao mesmo tempo

        Remova os documentos e, depois, clique no botão [Continuar a digitalização] ou pressione o botão [Scan] no ScanSnap.

      • Um documento ficando atolado no ScanSnap

        Consulte Como remover um documento atolado do iX1300 para remover o documento atolado.

        Carregue os documentos na bandeja de entrada do AAD (tampa) ou insira um documento novamente no alimentador manual e, depois, clique no botão [Continuar a digitalização] ou pressione o botão [Scan] no ScanSnap.

    • Um documento não pode ser inserido no alimentador manual durante a Digitalização em U.
    • Quando não há documentos na bandeja de entrada do AAD (tampa) ou no alimentador manual, a mensagem "Os documentos não foram carregados na bandeja de entrada AAD (tampa) nem inseridos no alimentador manual." é exibida. Carregue os documentos na bandeja de entrada do AAD (tampa) ou insira um documento no alimentador manual e, depois, clique no botão [Continuar a digitalização] ou pressione o botão [Scan] no ScanSnap.
    • Não efetue as seguintes operações durante a digitalização. Isto irá suspender a digitalização.
      • Conectar ou desconectar o ScanSnap e outros aparelhos USB.
      • Feche a bandeja (tampa) de papel do AAD.
      • Alterar usuários.
      • Permitir que o computador entre no modo de hibernação.
    • O botão [Scan] do ScanSnap piscará em azul durante a digitalização dos documentos.

      A janela [ScanSnap Manager - Digitalizando e salvando arquivo] será exibida.

      Digitalizando
  5. Após a digitalização estar concluída, carregue os documentos seguintes na bandeja de entrada do AAD (tampa) no ScanSnap e clique no botão [Continuar a digitalização] na janela [ScanSnap Manager - Digitalizando e salvando arquivo] ou pressione o botão [Scan] no ScanSnap.

    Repita a etapa 5 até todos os documentos estarem digitalizados.

    Para obter detalhes sobre como carregar documentos ou inserir um documento, consulte a etapa 3.

    Quando o documento é inserido no alimentador manual, a digitalização começa automaticamente.

  6. Clique no botão [Concluir digitalização] na janela [ScanSnap Manager - Digitalizando e salvando arquivo] ou pressione o botão [Scan] no ScanSnap sem carregar mais documentos no ScanSnap.
    • A digitalização é concluída e o Quick Menu é exibido.
  7. No Quick menu, clique o ícone do aplicativo para interagir com o ScanSnap Manager.

    Para maiores detalhes sobre a ligação dos aplicativos a seguir com o ScanSnap Manager, consulte a seção Funções úteis.

    • Salvar documentos
    • Salvar cartões de visitas
    • Salvar recibos
    • Salvar fotos
    Quick menu
    • O aplicativo selecionado será aberto. Para maiores detalhes, consulte o Guia de operações avançadas.
    ATENÇÃO
    • A digitalização não pode ser efetuada quando o Quick menu estiver sendo exibido. Selecione um ícone pelo Quick menu e finalize o processo, ou feche o Quick menu antes de efetuar a próxima digitalização.
    • Não mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros aplicativos enquanto o Quick menu estiver sendo exibido.
    DICAS
    • Clicando em Detalhes exibe a descrição de um aplicativo. Colocando o cursor do mouse sobre o ícone do outro aplicativo, exibe a descrição do aplicativo.
    • Digitalizando enquanto um aplicativo que pode ser integrado automaticamente estiver ativo iniciará a integração entre o ScanSnap Manager e o aplicativo.

      Para maiores detalhes, consulte o Guia de operações avançadas.