Digitalizar documentos con un tamaño superior a A4 o Carta con el portador de hojas (iX1300)

Los documentos con un tamaño superior a A4/Carta (como A3, 11 × 17 pda. y B4) pueden digitalizarse con el portador de hojas opcional. Doblando el documento por la mitad y digitalizando en modo dúplex, las dos caras se combinan en una sola imagen.

ATENCIÓN
  • El portador de hojas solo está disponible para Digitalización con devolución, que consiste en insertar un documento en el alimentador manual y digitalizarlo.

    Para obtener detalles acerca de los documentos que pueden ser digitalizados mediante Digitalización con devolución, consulte Documentos para digitalizar (iX1300).

  • La casilla de selección [Enderezar el texto del documento] de la ventana [Opción del modo de digitalización] quedará deshabilitada.

    Para abrir la ventana [Opción del modo de digitalización], haga clic en el botón [Opción] en la ficha [Digitalizando] de la Ventana de configuración de ScanSnap.

SUGERENCIA

También es posible digitalizar y combinar en una sola imagen las dos caras de un documento de tamaño A4/Carta de doble cara.

  1. Haga clic en el icono ScanSnap Manager Comunicándose en el Dock mientras mantiene pulsada la tecla [control] del teclado, y seleccione [Configuración] desde el Menú de ScanSnap Manager.
    • Aparecerá la ventana de configuración de ScanSnap.
  2. En la ficha [Papel], seleccione [Detección automática] en [Tamaño de papel] y luego haga clic en el botón [Ajustes del portador de hojas] en [Alimentador manual] (Digitalización con devolución).
    Ventana de configuración de ScanSnap
    • Aparecerá la ventana [Configuraciones del portador de hojas].
  3. Seleccione [una imagen de doble página] en [Guardar como] y haga clic en el botón [Aceptar].
    Configuraciones del portador de hojas
  4. En la opción [Lado a digitalizar] de la ficha [Digitalizando], seleccione [Digitalización dúplex (dos caras)] y haga clic en el botón [Aplicar].
    Ventana de configuración de ScanSnap
    ATENCIÓN

    Si se selecciona [Digitalización símplex (una cara)] el resultado será el mismo que si se realiza una digitalización símplex en el modo [dos imágenes separadas (lado frontal y posterior)].

  5. Haga clic en el botón [Botón Cerrar] en la esquina superior izquierda de la ventana para cerrar la ventana de configuración de ScanSnap.
  6. Coloque el documento dentro del portador de hojas.
    1. Doble el documento por la mitad de modo que las caras que desea digitalizar queden mirando hacia fuera.

      Dóblelo con firmeza y alíselo para eliminar cualquier doblez.

      Doblando el documento
    2. Abra el portador de hojas para colocar el documento.

      Alinee la línea de pliegue con el borde derecho del portador de hojas de modo que el documento se ajuste a la esquina superior derecha del portador de hojas.

      Colocando el documento dentro del portador de hojas
      SUGERENCIA

      Observe que el lado frontal del portador de hojas tiene un dibujo en blanco y negro en la parte superior y una línea vertical gruesa en la esquina superior derecha.

  7. Inserte la parte con el dibujo en blanco y negro rectamente en el alimentador manual, con el lado frontal del portador de hojas cara arriba.

    Asegúrese de que el portador de hojas se alimenta en el ScanSnap y está sujeto con firmeza.

    Insertando el documento en el ScanSnap
    ATENCIÓN

    Al digitalizar un documento, este sale por la parte posterior del ScanSnap.

    Deje un espacio en la parte posterior del ScanSnap (suficiente para la longitud del portador de hojas).

    SUGERENCIA

    Se pueden digitalizar documentos con la bandeja de entrada al ADF (cubierta) cerrada.

  8. Pulse el botón [Scan] del ScanSnap para iniciar la digitalización.
    ATENCIÓN
    • Si el portador de hojas se introduce en el alimentador manual torcido, puede aparecer el mensaje "El documento insertado está torcido. Si se escanea el documento en el estado actual, podría resultar dañado.".

      Quite el portador de hojas, insértelo en el alimentador manual en sentido recto y luego haga clic en el botón [Continuar la digitalización] o presione el botón [Scan] en el ScanSnap.

      Para evitar que se muestre el mensaje, desactive la casilla [No se iniciará la digitalización si el documento insertado está torcido] en la ventana [Opción de alimentación].

    • Se muestra el mensaje "Se han insertado documentos en el alimentador manual y se han cargado documentos en la bandeja de entrada al ADF (cubierta) al mismo tiempo." en los siguientes casos.
      • Pulsar el botón [Scan] en el ScanSnap cuando se han cargado documentos en la bandeja de entrada al ADF (cubierta) y se ha insertado un documento en el alimentador manual al mismo tiempo

        Quite los documentos de la bandeja de entrada al ADF (cubierta) y haga clic en el botón [Continuar la digitalización] o pulse el botón [Scan] del ScanSnap.

      • Documento atascado en el ScanSnap

        Consulte Cómo quitar un documento atascado de iX1300 para quitar el documento atascado.

        Cargue de nuevo documentos en la bandeja de entrada al ADF (cubierta) o inserte un documento en el alimentador manual y haga clic en el botón [Continuar la digitalización] o pulse el botón [Scan] del ScanSnap.

    • No se puede insertar un documento en el alimentador manual durante la digitalización en U.
    • Cuando no hay documentos en la bandeja de entrada al ADF (cubierta) ni en el alimentador manual, se muestra el mensaje "No se han insertado documentos en el alimentador manual ni se han cargado documentos en la bandeja de entrada a ADF (cubierta).". Inserte un documento en el alimentador manual y haga clic en el botón [Continuar la digitalización] o pulse el botón [Scan] del ScanSnap.
    • No realice ninguna de las siguientes operaciones durante la digitalización. El hacerlo podría detener la digitalización.
      • Conectar o desconectar el ScanSnap y otros dispositivos USB.
      • Cierre la bandeja de entrada al ADF (cubierta).
      • Cambiar de usuario.
      • Permitir que el ordenador entre en el modo de suspensión.
    • El botón [Scan] del ScanSnap parpadea en azul y aparece la ventana [ScanSnap Manager - Digitalización de imagen y almacenamiento de archivo] mientras el documento está siendo digitalizado.

      Las dos caras del documento se digitalizan y se muestran como una imagen de doble página en el área de previsualización.

      Listo

      Para continuar digitalizando, inserte el siguiente documento a ser digitalizado. Una vez insertado el documento, la digitalización se inicia automáticamente.

  9. Haga clic en el botón [Finalizar la digitalización] de la ventana [ScanSnap Manager - Digitalización de imagen y almacenamiento de archivo] o pulse en el botón [Scan] en el ScanSnap sin cargar más documentos en el mismo.
    • Las imágenes digitalizadas del anverso y el reverso del documento se guardan como una imagen de doble página.
ATENCIÓN
  • Es posible que aparezca una línea o un hueco entre las imágenes del anverso y el reverso. Asimismo, cuando se digitaliza un documento grueso en el portador de hojas, la imagen digitalizada de la izquierda y la imagen digitalizada de la derecha de un documento de doble página pueden quedar inclinadas una hacia la otra con respecto a la parte superior.

    Estos problemas pueden mejorarse colocando el documento en el portador de hojas de la siguiente forma:

    • Doble bien el documento
    • Alinee con cuidado los bordes del documento con los bordes del portador de hojas
    • Dé vuelta al portador de hojas para cambiar al otro lado (reverso)
  • Si se especifica [Detección automática] para [Tamaño de papel] en la ventana [Configuraciones del portador de hojas], se seleccionará automáticamente un tamaño óptimo de entre los tamaños estándar disponibles (A3, B4 u 11 × 17 pda.) en [Tamaño de papel]. Tenga en cuenta que es posible que la imagen quede con un tamaño más pequeño que el del documento original dependiendo del documento.
    Ejemplo: si los caracteres e ilustraciones se imprimen para ajustarse en tamaño A4 en el centro de un documento de tamaño A3, la imagen digitalizada se reproduce en tamaño B4.

    Para reproducir la imagen digitalizada en su tamaño original, especifique el tamaño del documento en [Tamaño de papel].

  • Es posible que no aparezca parte de la imagen digitalizada alrededor del pliegue del documento. En tal caso, coloque el documento de forma que su borde quede dentro a aproximadamente 1 mm (0,04 pda.) del borde del portador de hojas.