In Word, Excel, oder PowerPoint-Dokumente konvertieren

Dieser Abschnitt beschreibt das Konvertieren gescannter Bilder in Word/Excel/PowerPoint-Dokumente mit der im Lieferumfang von ScanSnap enthaltenen Software ABBYY FineReader for ScanSnap.
WICHTIG
  • Falls Word auf Ihrem Computer nicht installiert ist, können Sie die konvertierten Dateien mit TextEdit anzeigen oder prüfen. Wenn Excel oder PowerPoint nicht installiert ist, können Sie keine Dokumente anzeigen oder prüfen, die in Excel- bzw. PowerPoint-Dateien konvertiert wurden.
  • Installieren Sie diese Anwendungen und führen Sie die Benutzerregistrierung sowie die Lizenzauthentifizierung für Word, Excel und PowerPoint aus, damit Sie diese Anwendungen auf Ihrem Computer zum Anzeigen und Überprüfen von Dokumenten verwenden können, die in Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien konvertiert wurden.
  • Weitere Informationen zu den von ABBYY FineReader for ScanSnap unterstützten Anwendungen und deren Versionen finden Sie in der Hilfe zu ABBYY FineReader for ScanSnap. Aktivieren Sie die unterstützen Anwendungen, nachdem Sie sie installiert haben.
  • Führen Sie diese Funktion nicht aus, während Word, Excel oder PowerPoint geöffnet ist. Während der Ausführung dieser Funktion darf analog hierzu auch weder Word, Excel noch PowerPoint verwendet werden. Andernfalls wird das Ergebnis der Konvertierung in Dateien gespeichert und möglicherweise selbst dann nicht angezeigt, wenn im [Präferenzen] Fenster das [Erkanntes Dokument öffnen] Kontrollkästchen markiert wurde.
  • Weitere Informationen zur OCR-Funktion von ABBYY FineReader for ScanSnap finden Sie unter Texterkennungsfunktion (OCR) von ABBYY FineReader for ScanSnap.
  1. Klicken Sie im Quick-Menü auf das [ABBYY Scan to Word] Symbol ABBYY Scan to Word, [ABBYY Scan to Excel(R)] Symbol ABBYY Scan to Excel(R) oder [ABBYY Scan to PowerPoint(R)] Symbol ABBYY Scan to PowerPoint(R).
    • Ein Fenster wird angezeigt, das angibt, dass das gescannte Bild in eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei umgewandelt wird. Nach der Konvertierung wird Word, Excel oder PowerPoint zur Anzeige der konvertierten Datei gestartet.
WICHTIG
  • Während das Quick-Menü angezeigt wird, kann kein Scan ausgeführt werden. Warten Sie vor dem Scannen eines anderen Dokuments bis die Konvertierung abgeschlossen wurde.
  • Verschieben, löschen oder benennen Sie die gescannten Bilder nicht in anderen Anwendungen um, während das Quick-Menü angezeigt wird.
HINWEIS
  • Die Einstellungen für [ABBYY Scan to Word], [ABBYY Scan to Excel(R)] oder [ABBYY Scan to PowerPoint(R)] können geändert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Einstellungen verknüpfter Anwendungen.
  • Profile können ebenfalls für die Verknüpfungsfunktion verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Profil.