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働き方改革の実現に向け、最適なドキュメント関連サービスを組合せてペーパーレス化を推進

大手メーカーのD社様では、オフィス・工場内に図面をはじめ、製造にかかわる資料がキャビネットや倉庫に山積み状態で、過去の資料を探し出すのに時間がかかっていました。
「日本一紙の少ないオフィスを目指す」ことを目標に紙文書の電子化からはじめる働き方改革の取組みがはじまりました。




お客様の課題

技術関連文書を電子化して、業務効率を向上させたい

製造の過程で、数十年にわたり保管されている過去文書を参照するケースも多く、目的の文書を探し出すのに時間と手間を要しておりました。あわせて、工場内に設置されている倉庫の保管スペースを縮小し、生産ラインの新設・組み換えが柔軟に行えるような形で、有効活用したいと考えておられました。さらに、既に導入されているシステム環境を活用し、文書の管理・検索・運用を図れるように合わせて検討されていました。

PFUのご提案・取組

3種のドキュメント関連サービスをご提案

01 トータルキャプチャーサービスをご提供

トータルキャプチャーサービスにより工場内にある設計関連の図面や部品の出庫票、納品書といった伝票類をOCRソフト「ABBYY FlexiCapture」で文字認識・文章識別し、仕分けや分類を行います。

02 オフィスドキュメントマネジメントサービス(ODMS)「ペーパーレス実践メソッド」をご提供

PFUのペーパーレス実践メソッドとはPFUがオフィス移転を実施した際「紙文書80%以上削減」「キャビネット40%以上削減」を実現した方法をもとにマニュアル化したものです。オフィス内の一般文書のペーパーレス化を実現します。

03 ドキュメントファイリングサービスをご提供

既存のシステムOffice 365のSharePoint Onlineを活用して、共有すべき文書の管理・検索を行います。


※自動文書分類及び文書キャプチャを行う文書処理ソフトウェアです。


導入のポイント

電子化、OCRソフトを活用

多様な文書をABBYY FlexiCaptureでOCRし、キー項目を付与することで、見たい文書をすぐにみられる環境が実現できました。


全社展開も視野に定着化に向けて推進

ペーパーレス実践メソッドに基づいた紙文書の削減をコンサルから構築・運用まで実施。顧客内部でセミナーを開催し、全社員が無理なく簡単に実現できるよう全社展開も視野に推進しました。


既存システムの有効活用を提案

既存のシステム環境であるOffice 365のSharePoint Onlineを文書保管庫として有効活用が図れました。

導入効果

現場の方からは「保管庫がスッキリした」「データ化されて閲覧しやすい」「素早い検索が可能になった」など好評で、働き方改革につながりました。さらに工場内の保管スペースを縮小でき、生産ラインの新設や組み換えが柔軟にできるようになりました。

当社調べによる想定数値


お客様概要

業種 製造業
従業員数 約10,000名


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