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オフィス文書管理システム運用サービスオフィス文書管理システム運用サービス

特長

「ペーパーレスオフィス実現サービス」で紙文書を電子化した後の、電子文書の管理・運用をサポートするサービスです。
文書管理ガイドラインにしたがった文書管理システムの導入と、文書の長期保存を実現します。

  • 文書管理ガイドラインを
    守るための
    仕組みを用意

  • お使いの
    SharePoint Server /
    SharePoint Onlineに
    機能追加

  • わずらわしい
    文書管理の
    運用を代行

オフィス文書管理システム

組織的かつ長期にわたる文書保存を考えた構造と、誰でも簡単に文書を探し出せる検索機能により、便利に使い続けられます。
Office 365、SharePoint Serverに対応。

※ Box、Google ドライブ™はご相談ください。

文書の利用が便利になる機能

  • 全文検索と索引による
    絞込みで探し出せる

    指定した単語や文書種類、格納場所を指定して文書を探せます。

  • お気に入りの検索条件から
    探し出せる

    よく使う検索条件は、記録して繰り返し利用したり、関係者へ共有できます。

  • ルールにしたがった
    保存ができる

    保存ツールを使って登録するだけで、 文書管理ガイドラインにしたがった索引をつけることができます。

サービスメニュー

オフィス文書管理システム導入サービス

文書を保存するシステムを使うための準備をします。導入期間1ヶ月程度で、お客様のOffice 365またはSharePoint Serverにオフィス文書管理システムを設置します。

オフィス文書管理システム

電子化した紙文書・電子文書を保存するシステムです。ガイドラインにしたがった文書保存、検索、アクセス制御や保存年限管理を提供します。

for Office 365
クラウドサービスのSharePoint Onlineを文書の保存場所として利用します。
for SharePoint Server
オンプレミス環境のSharePoint Serverを文書の保存場所として利用します。

※ Box、Google ドライブ™はご相談ください。

オフィス文書管理システム運用アウトソーシング

オフィス文書管理システムに関するSharePoint Online / SharePoint Server 環境の維持と管理を代行します。
組織変更対応、保存文書の保存年限管理、システムのメンテナンス等の運用作業を代行します。

関連サービス

オフィス文書管理システム運用サービスを利用する前に、以下のサービスをご利用ください

  • カタログダウンロード
  • お問い合わせ