簡単電子化スターターパック
~ スキャナー教育・設定サービス ~

紙文書の電子化に必要な「PC環境の設定」と「電子化作業手順の教育」を提供します。イメージスキャナー fiシリーズとともに利用することで、すぐに紙の電子化を始めることができます。​
スキャナーの導入・ソフトウェアの設定・最適な電子化作業手順をレクチャーしますので、新たに紙文書の電子化を検討されている方に最適なサービスです。​

紙文書の電子化導入でお困りではありませんか?

  • 大量の紙文書を電子化したいが、効率よく電子化する方法が分からない
  • スキャナーなどの設定に時間がかかりそうで、電子化作業を行えるか不安がある

半日のレクチャーで、最適な電子化をすぐに開始!

紙の電子化に必要な「PC環境の設定」、「電子化作業手順の教育」、スキャナーの取り扱いやお勧め設定などの「紙文書の電子化のノウハウ」をセットで提供しますので、すぐに電子化作業を始めることが可能です。

効果

紙文書の電子化を始めることで、ペーパーレスが実現でき、以下の効果が得られます。

電子データを参照しデータ入力作業ができるので、テレワークが可能

電子化によりオフィスの紙文書量が減り、スペースを有効活用

紙を探す必要が無くなり、問い合わせ対応がスピードアップ

提供内容

①PC環境の設定

スキャナーに関わるPC環境を設定(PC1台、1時間)

②電子化作業手順の教育

スキャナーを使った電子化作業の手順を説明(1.5時間)

  • 訪問またはリモート会議の対応となります。
  • 事前に、準備確認(PC、スキャナーなど)と日程調整をさせていただきます。

内容の詳細

①PC環境の設定

  • スキャナーに関わるソフトウェアのインストールや設定を行います。
  • 運用に最適なお勧め設定(カラー/モノクロ自動判別、スキャナーのScan/Enterボタン設定など)を行います。
  • お客様の運用に合わせて、便利な機能(白紙ページのスキップ、長尺用紙の読み取りなど)の設定を行います。

②電子化作業手順の教育

  • スキャニング用ソフトウェアを使い、電子化作業手順についてレクチャーします。
  • 効率よくスキャンするために、紙の前さばき(紙折れの戻し、付箋紙の除去など)の作業について説明します。
  • より便利にご利用いただくために、給紙機構やスタッカーの使い方や原稿詰まりの対処についても説明します。

商品構成

商品名 概要
簡単電子化スターターパック(基本) PC環境設定(PC1台、1時間)と電子化作業の手順を説明(1.5時間)
簡単電子化スターターパック
遠地訪問基本料
片道2時間以上4時間以内までの訪問(PFU横浜本社起点)
※交通費・宿泊費の実費相当額を見積り請求
簡単電子化スターターパック
追加サポート
追加の質疑応答、教育の再受講、追加PCの設定など(2時間以内)

【備考】

  • イメージスキャナー fiシリーズは必須となります。別手配が必要です。(A3用紙に対応した fi-7460を推奨)
  • オプションとしてScanSnap SV600にも対応します。製本された契約書なども裁断せずにスキャンが可能です。
  • PCは、お客様で準備してください。

※ PCのスペックは、 以下の関連製品にあるPaperStream Captureの動作環境を参照


関連製品

業務用スキャナー fiシリーズ PaperStream Capture ScanSnap SV600

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