法令要件を満たすソフトウェアと
運用ルール作りができる導入ガイドをパッケージ化
電子帳簿保存法の電子取引とスキャナ保存に対応できます
5つのあんしん
さまざまな取引も安心
電子取引とスキャナ保存に対応
初めての取り組みも安心
社内規程と運用方法が整備できる導入ガイドを提供
業務システムの連携も安心
お使いの業務システムと連携する仕組みを用意
電子文書の保存先も安心
選べる保存環境
オンプレミス、クラウド、SharePoint Online
コンテンツクラウドBox
導入後も安心
法令要件のアフターサポート対応
対応範囲
青背景があんしんエビデンス管理の対象範囲
| 種類・例 | 電子保存の方法（電帳法の条項） | ||
|---|---|---|---|
| 帳簿 | 仕訳帳、総勘定元帳、経理表、仕入表、現金出納帳など | 帳簿DBを保存（法4条1項） | |
| 書類 | 種類・例 | 種類・例 | |
| 決算関係書類 | 貸借対照表、損益計算書、棚卸表などの決算書類 | 電子書類を保存（法4条2項） | |
| 取引書類 | 見積書、注文書、領収書、請求書、契約書などの取引書類 | 電子書類を保存(法4条2項) 紙の発行控、受領はスキャナ保存（法4条3項） |
|
| 電子取引の取引情報 | 電子取引(法7条) | ||
導入ガイド
PFUが15年以上にわたって体験したノウハウを導入ガイドに集約しました。
導入ガイドに沿って社内規定や運用方法を整理、事務規定や業務フローを整備することができます。
| 導入ガイド | 導入ガイド |
|---|---|
| 導入手順書 | あんしんエビデンス管理の導入までに必要なワークの説明と電帳法の概要（対応ポイント）を記載しています。 |
| ワークブック | 導入手順書に沿って記入するワークブックです。対象の書類について、電子保存の方法を選択して、導入に必要なシステムの設定値などを確定できます。 |
| 事務規程説明書 | 電帳法に沿った事務処理を定めた規程のひな形について、スキャナ保存（事務処理プロセス4パターン）と電子取引（2パターン）を説明しています。 |
| システム化業務フロー説明書 | 書類の授受、関連情報入力から廃棄までの業務フローのひな形について、書類の授受形態、保存方法、および事務処理プロセスの違いにより9パターンを説明しています。 |
提供機能
複数の業務システムと柔軟に連携、特定のフォルダに格納するだけで登録
電子文書の呼び出しはワンアクション
※OnBase版、HylandCloud版で提供
業務システム画面のデータ項目をキーに電子文書を瞬時に検索し表示します。業務システムのカスタマイズは不要です。
（業務システム側の作りによって連携できない場合もあります。事前の動作確認が必要です）
例：請求書番号をダブルクリックすることで、その請求書番号に対応する請求書を表示
（ダブルクリック以外にも設定ができます）
システム構成
オンプレミス構成には、 あんしんエビデンス管理（OnBase）
| Webクライアント | OnBaseサーバー | 電帳法サポートソフトウェアサーバー | |
|---|---|---|---|
| OS | Windows 8.1,10 | Windows Server 2016,2019 | Windows Server 2016,2019 |
| CPU | （最低）1GHz | （最低）マルチコアまたはマルチプロセッサのIntel®XEON™プロセッサ | （最低）2.4GHz 2コア/2プロセッサ （推奨）2.4GHz 4コア/4プロセッサ |
| メモリ | （最低）1GB | （最低）16GB | （最低）8GB |
| 必須ソフトウェア | 以下のいずれかのブラウザー
Adobe Acrobat Reader DC |
|
|
クラウド構成には、 あんしんエビデンス管理（Hyland Cloud）
| Webクライアント | 電帳法サポートソフトウェアサーバー | |
|---|---|---|
| OS | Windows 8.1,10 | Windows Server 2016,2019 |
| CPU | （最低）1GHz | （最低）2.4GHz 2コア/2プロセッサ |
| メモリ | （最低）1GB | （最低）8GB |
| 必須ソフトウェア | 以下のいずれかのブラウザー
Adobe Acrobat Reader DC |
（なし） |
Boxクラウドサービス利用 には、あんしんエビデンス管理（Box）
SharePoint Online利用には、あんしんエビデンス管理（SharePoint Online）
| Windows クライアント | |
|---|---|
| OS | Windows 8.1,10 |
| CPU | （最低）1GHz |
| メモリ | （最低）8GB |
| 必須ソフトウェア |
|
アフターサポート対応
（オプションサービス）
国税庁または関係当局の発表内容に基づいて当社が解釈した内容を分かりやすくお伝えします。
電子帳簿保存法の最新情報をメールで提供
本商品を使った電子帳簿保存法に関する業務や運用に関するご質問
商品一覧
あんしんエビデンス管理（OnBase）
| 商品名 | 提供内容 | 備考 |
|---|---|---|
| あんしんエビデンス管理 基本パック（OnBase） |
電帳法サポートソフトウェア(タイムスタンプ含む)、導入ガイド、ユーザーズガイド、管理者マニュアル | 製品内容に関するQAサポート付き |
| あんしんエビデンス管理 基本ユーザー（OnBase） |
ユーザーライセンス | 基本パックとセットで購入ください |
| あんしんエビデンス管理 スタートアップ（OnBase） |
ソフトウェアセットアップ、管理者向け教育 | 本番機1台、検証機1台の構築 |
あんしんエビデンス管理（Hyland Cloud）
| 商品名 | 提供内容 | 備考 |
|---|---|---|
| あんしんエビデンス管理 基本パック（Hyland Cloud） |
電帳法サポートソフトウェア、導入ガイド、ユーザーズガイド、管理者マニュアル | 製品内容に関するQAサポート付き |
| あんしんエビデンス管理 基本ユーザー（Hyland Cloud） |
ユーザーライセンス | 基本パックとセットで購入ください |
| あんしんエビデンス管理 スタートアップ（Hyland Cloud） |
ソフトウェアセットアップ、管理者向け教育 | 本番機1環境、検証機1環境の構築 |
あんしんエビデンス管理（Box）
| 商品名 | 提供内容 | 備考 |
|---|---|---|
| あんしんエビデンス管理 基本パック（Box） |
電帳法サポートソフトウェア(タイムスタンプ含む)、導入ガイド、スキャナー装置スタートアップガイド、Box設定スタートアップガイド、ユーザーズガイド、管理者マニュアル | 製品内容に関するQAサポート付き |
| あんしんエビデンス管理 基本ユーザー（Box） |
ユーザーライセンス | 基本パックとセットで購入ください |
Box製品ライセンスは別途購入ください。Box機能/操作のQAについては、Box製品標準のお問合せ先にご連絡ください。
あんしんエビデンス管理（SharePoint Online）
| 商品名 | 提供内容 | 備考 |
|---|---|---|
| あんしんエビデンス管理 基本パック（SharePoint Online） |
電帳法サポートソフトウェア(タイムスタンプ含む)、導入ガイド、スキャナー装置スタートアップガイド、導入設定スタートアップガイド、ユーザーズガイド、管理者マニュアル | 製品内容に関するQAサポート付き |
| あんしんエビデンス管理 基本ユーザー（SharePoint Online） |
ユーザーライセンス | 基本パックとセットで購入ください |
SharePoint Onlineライセンスは別途購入ください。SharePoint Online機能/操作のQAについては、SharePoint Online製品標準のお問合せ先にご連絡ください。
プレミアムサポート
| 商品名 | 提供内容 | 備考 |
|---|---|---|
| あんしんエビデンス管理 プレミアムサポート 導入ガイドレクチャー |
導入ガイド（ワークブックの内容を会議形式で説明）、メールによるQAサポート |
打合せ回数 : 2回 期間 : 標準2ヶ月（最大3ヶ月） ※あんしんエビデンス管理（OnBase）および、あんしんエビデンス管理（Hyland Cloud）は必須となります。 |
| あんしんエビデンス管理 プレミアムサポート プロフェッショナルサポート |
電帳法の最新情報を提供（不定期）、メールによるQAサポート |
情報提供範囲：電帳法 4条2項（控え）、4条3項、新7条 QA数 : 10チケットまで 受付・回答方法 : Eメール |