事前にテキスト情報を抽出しておくことで、本文中の文字列で検索することができます。
テキスト情報を抽出する手順は以下の通りです。
文書登録時にテキスト抽出する
- バインダを開き、右下の[設定]を押し「動作環境の設定」画面を開きます。
- 「入力設定」タブで「取り込み(スキャナ、ファイル)時に、自動的にテキスト抽出する」にチェックします。
- [OK]を押し「動作環境の設定」画面を閉じます。
文書登録時に自動的にテキスト抽出されます。
取り込み済みのページのテキスト抽出をする
- バインダを編集できるユーザーで、楽²ライブラリにログインします。
- テキスト抽出したいバインダを開きます。
- テキスト抽出したい最初のページの上で右クリックし[複数原稿指定]を選択します。
⇒ ページが緑色になります。
- テキスト抽出したい最後のページまでめくり、選択状態にします。
※ページの欄外をクリックすることで一気に最後のページまでめくることもできます。
⇒ 選択したページが全て緑色になります。
- 緑色のページの上で右クリックし[テキスト抽出(○~○ページの原稿)]を選択します。
テキスト情報が抽出されます。
(補足) テキスト抽出の結果は以下で確認できます。
- バインダを編集できるユーザーで、楽²ライブラリにログインします。
- バインダを開き、ページ上で右クリックし[ページ編集] - [テキストの編集]をクリックします。
抽出されたテキスト情報が表示されます。
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