Remarques et conseils lorsque vous utilisez la fonction ScanSnap Sync

Cette section liste les remarques et les conseils à propos de la fonction ScanSnap Sync
IMPORTANT
  • Pour vous synchroniser à un service cloud, une connexion à internet doit être établie.

  • L'ordre des fichiers JPEG sauvegardés simultanément peut être modifié si vous avez coché la case [Sauvegarde commune] lors de leurs création et que vous en modifiez le nom.

  • Lorsque vous rafraîchissez les fichiers sur plusieurs périphériques avec la fonction ScanSnap Sync activée, les données risquent d'être enregistrées plusieurs fois sur le service cloud.

  • Vous ne pouvez pas modifier le nom d'un fichier en cours de chargement sur un service cloud. Si la fonction ScanSnap Sync est activée, vous pouvez modifier le nom des fichiers qui se trouvent sur un service cloud uniquement lorsqu'une connexion Internet est disponible.

  • Vous ne pouvez pas déplacer un fichier en cours de téléversement. Vous ne pouvez pas déplacer un dossier en cours de synchronisation.

  • Vous ne pouvez pas utiliser un dossier créé dans ScanSnap Organizer, avec la fonction ScanSnap Sync, en tant que destination pour déplacer les fichiers.

  • Si vous tentez de téléverser un fichier volumineux, cela risque d'échouer suivant le service cloud ou l'état de communication de la connexion Internet. Dans ce cas, vérifiez votre connexion Internet. Si besoin est, numérisez les documents de la manière suivante afin de diminuer la taille des fichiers à téléverser.

    • Divisez les documents à numériser en plusieurs lots

    • Numérisez les documents en définissant une [Qualité d'image] basse pour [Numériser] à l'écran [Profil]

    • Numérisez les documents en définissant un [Taux de compression] élevé pour [Taille du fichier] à l'écran [Profil]

  • Le périphérique risque de ne pas se synchroniser avec un service cloud si la temporisation du périphérique mobile est trop longue. S'il y a une temporisation, réglez correctement l'heure.

CONSEIL
  • Lorsqu'une connexion à internet est établie, l'écran [Aperçu] s'affiche et le téléchargement du fichier démarre une fois que vous l'avez effleuré. Une fois téléchargé, le fichier s'ouvre.

  • Un fichier ou un dossier en cours de téléversement vers un service cloud ne peut être supprimé.

  • Si aucune connexion Internet n'est disponible, il est impossible de supprimer un fichier ou un dossier sur un service cloud.

  • Si vous supprimez un fichier ou un dossier du côté serveur cloud, le fichier ou le dossier sera supprimé du périphérique mobile au prochain rafraîchissement des informations du dossier.

  • Lorsque la fonction ScanSnap Sync est activée, si vous déplacez un fichier synchronisé avec un service cloud, il s'affiche comme synchronisé et comme fichier non téléchargé à l'écran des dossiers.

    Pour déplacer un fichier vers un dossier créé avec la fonction ScanSnap Sync, utilisez ScanSnap Organizer.

  • Si vous modifiez un fichier synchronisé alors qu'aucune connexion à Internet n'est établie, il est téléversé vers un service cloud dans les cas suivants :

    • lors du prochain démarrage de ScanSnap Connect Application

    • lorsqu'un dossier avec la fonction ScanSnap Sync activée est rafraîchie

    • lorsqu'une connexion a internet est établie.

  • Il est possible de téléverser les fichiers suivants :

    • un fichier numérisé et reçu en utilisant ScanSnap Connect Application

    • un fichier reçu en utilisant Scan to Mobile