Numérisation de documents multicouches, tels que des enveloppes (iX1300)

Le chargeur manuel du iX1300 vous permet de numériser des documents comportant des zones se chevauchant, notamment des enveloppes, des documents pliés en deux et du papier transfert.
IMPORTANT

La numérisation de documents comportant des zones se chevauchant est disponible uniquement pour la fonction Numérisation Retour, dans lequel un document est inséré dans le chargeur manuel, puis numérisé.

Pour en savoir plus sur les documents compatibles avec la fonction Numérisation Retour, consultez la section Documents pouvant être chargés directement dans le iX1300.

  1. Tenez le côté droit du plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap, puis ouvrez-le ou appuyez sur la touche [Scan] pour le mettre sous tension.

    Ouvrez entièrement le plateau d'alimentation AAD (couvercle) pour que la touche [Scan] s'allume en bleu.

    Lorsque le plateau d'alimentation AAD (couvercle) est ouvert, l'extension monte automatiquement.

    Mise sous tension du ScanSnap
  2. Orientez le recto d'un document (côté à numériser) vers le haut et insérez l'extrémité supérieure du document bien droit au milieu du chargeur manuel.
    Assurez-vous que le document est chargé dans le ScanSnap et qu'il est correctement maintenu.

    Insertion d'un document
    IMPORTANT

    Lorsque vous numérisez un document, le document sort par l'arrière du ScanSnap.

    Laissez de l'espace (équivalent à la longueur du document) à l'arrière du ScanSnap.

    CONSEIL

    Vous pouvez numériser un document avec le plateau d'alimentation AAD (couvercle) fermé.

  3. Effectuez une numérisation.

    • Pour numériser depuis ScanSnap Connect Application

      Appuyez Touche [Scan] sur l'écran [Liste des fichiers] ou effectuez la même opération sur l'écran des dossiers avec la fonction ScanSnap Sync activée.

    • Pour numériser depuis le iX1300

      Appuyez sur la touche [Scan] sur le iX1300.

    Pour continuer la numérisation, insérez le document suivant à numériser. Lorsque le document est inséré, la numérisation démarre automatiquement.

    Un message indiquant que le fichier vient d'être reçu s'affiche.

    Une fois reçu, il s'affiche sur l'écran [Liste des fichiers] ou [Fichiers].

    CONSEIL

    • Lorsque vous sélectionnez [Numérisation continue] pour [Chargement] sous [Numérisation] dans [Profil], une fois la numérisation terminée un message s'affiche vous demandant si vous souhaitez poursuivre ou pas la numérisation.

      Chargez les documents sur le iX1300. Puis, appuyez sur [Continuer] ou appuyez sur la touche [Scan] du iX1300 pour reprendre la numérisation.

      Pour terminer la numérisation, appuyez sur [Quitter].

    • Pour lancer une numérisation manuellement en appuyant sur la touche [Scan] après avoir inséré le document dans le chargeur manuel, décochez la case [Lancer une numérisation automatiquement à partir du second document] dans [Charg. (Chargeur manuel)] dans [Profil].

    • Lorsque vous configurez [Spécifiez une destination] pour [Destination] dans [Profil], le fichier est déplacé dans le dossier sélectionné à la fin de la numérisation.

      Comme le fichier que vous déplacez ne s'affiche pas sur l'écran [Liste des fichiers] ou sur l'écran des dossiers avec la fonction ScanSnap Sync activée, utilisez une autre application pour vérifier que l'image correspond à vos attentes.

    • Lorsque la fonction ScanSnap Sync est activée, le fichier reçu est automatiquement téléversé au service cloud synchronisé si vous activez [Téléversement automatique] dans [Configuration de ScanSnap Sync] et qu'une connexion à internet est établie.

  4. Effleurez le fichier reçu sur l'écran [Liste des fichiers] ou [Fichiers].

    L'écran [Aperçu] s'affiche.

  5. Vérifiez que l'image correspond à vos attentes.
    CONSEIL

    Vous pouvez envoyer et visionner le fichier reçu dans une autre application. Lorsque la fonction ScanSnap Sync est activée, le fichier reçu peut être téléverser sur un service cloud.

IMPORTANT

  • L'image sera désalignée si vous quittez ScanSnap Connect Application durant la numérisation.

  • Lorsqu'un événement est notifié (e-mail, alarme, baisse d'alimentation etc.), l'appareil mobile est déconnecté du iX1300 et la numérisation sera annulée.

    Dans ce cas, si vous ne conservez pas l'image créée avant la déconnexion vous ne pourrez pas continuer la numérisation.

  • Jusqu'à 1 000 pages peuvent être crées pour un fichier PDF.

Voir également :