指定自動修正中繼資訊的動作

修正建立自名片或收據的內容資料記錄的中繼資訊項目時,可自動套用至其他內容資料記錄的中繼資訊中的相同項目。

Windows

  1. 顯示 ScanSnap Home 的 主視窗

    關於詳細資訊,請參閱 顯示主視窗

  2. 選擇功能表中的 [設定] [偏好設定],以顯示偏好設定視窗。
  3. 若要在修正內容資料記錄的中繼資訊後,自動將修正套用至其他內容資料記錄的中繼資訊,請選擇 [協助工具] 標籤中的 [自動修正其他內容資料記錄的名片資訊及收據資訊] 核取方塊。

    選擇核取方塊後,若手動修正建立自名片或收據的 內容資料記錄 的中繼資訊時,該中繼資訊的修正將自動套用至其他內容資料記錄的中繼資訊。

    例如,在 ScanSnap Home 中管理建立自相同公司的名片或相同廠商的收據的多筆內容資料記錄時,修正單筆內容資料記錄的中繼資訊後,該修正將套用至所有內容資料記錄的中繼資訊。

    修正建立自掃描文件的內容資料記錄的中繼資訊時,該修正不僅會套用至過去兩週內由掃描文件所建立的內容資料記錄,也將套用至往後由掃描文件所建立的內容資料記錄。

    可修正的中繼資訊項目如下:

    • 名片

      公司、公司的注音字元、地址、URL、@之後的電子郵件地址

    • 收據

      廠商、廠商的注音字元

  4. 按一下 [確定] 按鈕以關閉偏好設定視窗。

您已完成指定當修正建立自名片或收據的內容資料記錄的中繼資訊時,是否將該修正套用至其他內容資料記錄的中繼資訊項目的設定。

Mac OS

  1. 顯示 ScanSnap Home 的 主視窗

    在 Dock 中按一下 Launchpad 所出現的應用程式清單中,按一下 [ScanSnap Home] 圖示 ScanSnap Home 圖示

  2. 選擇功能表列上的 [ScanSnap Home] [偏好設定],以顯示偏好設定視窗。
  3. 若要在修正內容資料記錄的中繼資訊後,自動將修正套用至其他內容資料記錄的中繼資訊,請選擇 [協助工具] 標籤中的 [自動修正其他內容資料記錄的名片資訊及收據資訊] 核取方塊。

    選擇核取方塊後,若手動修正建立自名片或收據的 內容資料記錄 的中繼資訊時,該中繼資訊的修正將自動套用至其他內容資料記錄的中繼資訊。

    例如,在 ScanSnap Home 中管理建立自相同公司的名片或相同廠商的收據的多筆內容資料記錄時,修正單筆內容資料記錄的中繼資訊後,該修正將套用至所有內容資料記錄的中繼資訊。

    修正建立自掃描文件的內容資料記錄的中繼資訊時,該修正不僅會套用至過去兩週內由掃描文件所建立的內容資料記錄,也將套用至往後由掃描文件所建立的內容資料記錄。

    可修正的中繼資訊項目如下:

    • 名片

      公司、公司的注音字元、地址、URL、@之後的電子郵件地址

    • 收據

      廠商、廠商的注音字元

  4. 按一下視窗左上方的 關閉 關閉偏好設定視窗。

您已完成指定當修正建立自名片或收據的內容資料記錄的中繼資訊時,是否將該修正套用至其他內容資料記錄的中繼資訊項目的設定。