內容資料記錄檢視區域

在主視窗的內容資料記錄檢視區域中,顯示所選內容資料記錄中的影像和中繼資訊。中繼資訊包含各文件類型的資訊,而且可以編輯。

可以一次編輯多個相同文件類型的 內容資料記錄中繼資訊

Windows

內容資料記錄檢視區域
中繼資訊標題 (1)
檢視

如果影像的檔案格式為 PDF 或 JPEG,會顯示在主視窗中所選內容資料記錄中的掃描影像第一頁。

透過放大或縮小檢視區域,可將顯示影像放大或縮小以符合檢視區域的大小。

按兩下影像時,ScanSnap Home Viewer 或關聯應用程式會啟動。

帶框文字辨識

內容資料記錄的文件類型為「名片」或「收據」時,可使用此項。

您可拖曳滑鼠游標以框框標記字串,並選擇 [名片資訊] 或 [收據資訊] 的項目來執行文字辨識。

顯示不是以 ScanSnap 掃描文件的影像時,此按鈕無法使用。

顯示整頁

以符合檢視區域的大小顯示整個影像。

調整為視窗寬度

以符合檢視區域寬度的大小顯示影像。

基本資訊

顯示所選內容資料記錄的基本資訊,例如標題、文件類型及執行掃描時的日期和時間。

可編輯項目如下。

  • 文件類型

    編輯中繼資訊時,顯示文件類型的清單。

    提示
    • 將掃描影像儲存為已加密的 PDF 格式時,若變更文件類型,則無法辨識文字。因此,會顯示不含值的 中繼資訊

  • 標題

    如果有內容資料記錄可用的建議標題,編輯中繼資訊時,會顯示建議標題清單。

文件資訊

所選內容資料記錄的文件類型為 [文件] 時會出現。可編輯所有項目。

選取多個文件類型為 [文件] 的內容資料記錄時,只能對 [文件日期] 進行一次性變更。

名片資訊

所選內容資料記錄的文件類型為 [名片] 時會出現。可編輯所有項目。

選取多個文件類型為 [名片] 的內容資料記錄時,只能對 [名片日期] 進行一次性變更。

收據資訊

所選內容資料記錄的文件類型為 [收據] 時會出現。可編輯所有項目。

選取多個文件類型為 [收據] 的內容資料記錄時,只能對 [收據日期] 進行一次性變更。

照片資訊

所選內容資料記錄的文件類型為 [照片] 時會出現。可編輯所有項目。

選取多個文件類型為 [照片] 的內容資料記錄時,只能對 [照片日期] 進行一次性變更。

標籤

顯示在所選內容資料記錄中設定的標籤。

您可以在內容資料記錄中新增標籤或刪除標籤。

一個內容資料記錄可以有最多 100 個標籤。

編輯項目 (2)

在內容資料記錄清單檢視區域中選擇內容資料記錄,然後按一下輸入欄位,以便編輯中繼資訊項目。注意,不可編輯顯示灰色的中繼資訊項目。

Mac OS

內容資料記錄檢視區域
中繼資訊標題 (1)
檢視

如果影像的檔案格式為 PDF 或 JPEG,會顯示在主視窗中所選內容資料記錄中的掃描影像第一頁。

透過放大或縮小檢視區域,可將顯示影像放大或縮小以符合檢視區域的大小。

按兩下影像時,關聯應用程式會啟動。

顯示整頁

以符合檢視區域的大小顯示整個影像。

調整為視窗寬度

以符合檢視區域寬度的大小顯示影像。

基本資訊

顯示所選內容資料記錄的基本資訊,例如標題、文件類型及執行掃描時的日期和時間。

可編輯項目如下。

  • 文件類型

    編輯中繼資訊時,顯示文件類型的清單。

    提示
    • 將掃描影像儲存為已加密的 PDF 格式時,若變更文件類型,則無法辨識文字。因此,會顯示不含值的 中繼資訊

  • 標題

    如果有內容資料記錄可用的建議標題,編輯中繼資訊時,會顯示建議標題清單。

文件資訊

所選內容資料記錄的文件類型為 [文件] 時會出現。可編輯所有項目。

選取多個文件類型為 [文件] 的內容資料記錄時,只能對 [文件日期] 進行一次性變更。

名片資訊

所選內容資料記錄的文件類型為 [名片] 時會出現。可編輯所有項目。

選取多個文件類型為 [名片] 的內容資料記錄時,只能對 [名片日期] 進行一次性變更。

收據資訊

所選內容資料記錄的文件類型為 [收據] 時會出現。可編輯所有項目。

選取多個文件類型為 [收據] 的內容資料記錄時,只能對 [收據日期] 進行一次性變更。

照片資訊

所選內容資料記錄的文件類型為 [照片] 時會出現。可編輯所有項目。

選取多個文件類型為 [照片] 的內容資料記錄時,只能對 [照片日期] 進行一次性變更。

標籤

顯示在所選內容資料記錄中設定的標籤。

您可以在內容資料記錄中新增標籤或刪除標籤。

一個內容資料記錄可以有最多 100 個標籤。

編輯項目 (2)

在內容資料記錄清單檢視區域中選擇內容資料記錄,然後按一下輸入欄位,以便編輯中繼資訊項目。注意,不可編輯顯示灰色的中繼資訊項目。