內容資料記錄清單檢視區域

主視窗中的內容資料記錄清單檢視區域會顯示以 ScanSnap Home 管理的內容資料記錄清單。

使用切換檢視模式按鈕可在以下三種形式中切換檢視模式:

摘要清單

顯示掃描影像的縮圖和 中繼資訊

Windows
摘要清單
日期 (1)

按照日期排列 內容資料記錄 時,所排列之內容資料記錄的日期顯示於此。

按照標題排列清單時,不會出現此部分。

縮圖 (2)

縮圖顯示於此。

如果影像的檔案格式為 PDF 或 JPEG,會顯示多頁影像中第一頁的縮圖。

文件類型圖示 (3)

內容資料記錄的文件類型圖示顯示於此。

將滑鼠游標移到圖示上,然後按一下 ,即可顯示文件類型清單並變更文件類型。

  • 文件 (文件)

  • 名片 (名片)

  • 收據 (收據)

  • 照片 (照片)

提示
  • 將掃描影像儲存為已加密的 PDF 格式時,若變更文件類型,則無法辨識文字。因此,會顯示不含值的 中繼資訊

標題 (4)

顯示內容資料記錄的標題。可依需求變更標題。

內容資料記錄的文件類型為 [文件] 時,按一下標題時可能會出現建議標題清單。

中繼資訊 (5)

內容資料記錄的中繼資訊顯示於此。

依據文件類型而定,會顯示以下資訊。

  • 文件

    三行摘要

    將顯示由影像中辨識出的開頭前三行文字,不含日期與標題。

  • 名片

    名稱、部門 和 職稱

  • 收據

    金額、支出類型 和 類別

  • 照片

    照片日期 和 備忘錄

功能按鈕 (6)
電子郵件

文件類型為 [名片] 時,若於中繼資訊中指定 [電子郵件],將顯示此項。

按一下此圖示,啟動指定為預設程式的電子郵件程式,中繼資訊的 [電子郵件] 所顯示的電子郵件會設定為目的地。

URL

文件類型為 [名片] 時,若於中繼資訊中指定 [URL],將顯示此項。

按一下此圖示,在 [URL] 中指定的網站將顯示於預設網站瀏覽器中。

地址

文件類型為 [名片] 時,若於中繼資訊中指定 [地址],將顯示此項。

按一下此圖示,將開啟預設網站瀏覽器,並在 Google Maps 中指出在 [地址] 中指定的地址。

Mac OS
摘要清單
日期 (1)

按照日期排列 內容資料記錄 時,所排列之內容資料記錄的日期顯示於此。

按照標題排列清單時,不會出現此部分。

縮圖 (2)

縮圖顯示於此。

如果影像的檔案格式為 PDF 或 JPEG,會顯示多頁影像中第一頁的縮圖。

文件類型圖示 (3)

內容資料記錄的文件類型圖示顯示於此。

將滑鼠游標移到圖示上,然後按一下 ,即可顯示文件類型清單並變更文件類型。

  • 文件 (文件)

  • 名片 (名片)

  • 收據 (收據)

  • 照片 (照片)

提示
  • 將掃描影像儲存為已加密的 PDF 格式時,若變更文件類型,則無法辨識文字。因此,會顯示不含值的 中繼資訊

標題 (4)

顯示內容資料記錄的標題。可依需求變更標題。

內容資料記錄的文件類型為 [文件] 時,按一下標題時可能會出現建議標題清單。

中繼資訊 (5)

內容資料記錄的中繼資訊顯示於此。

依據文件類型而定,會顯示以下資訊。

  • 文件

    三行摘要

    將顯示由影像中辨識出的開頭前三行文字,不含日期與標題。

  • 名片

    名稱、部門 和 職稱

  • 收據

    金額、支出類型 和 類別

  • 照片

    照片日期 和 備忘錄

功能按鈕 (6)
指派為我的最愛/解除指派為我的最愛

讓您可將內容資料記錄指派或解除指派為我的最愛。

電子郵件

文件類型為 [名片] 時,若於中繼資訊中指定 [電子郵件],將顯示此項。

按一下此圖示,啟動指定為預設程式的電子郵件程式,中繼資訊的 [電子郵件] 所顯示的電子郵件會設定為目的地。

URL

文件類型為 [名片] 時,若於中繼資訊中指定 [URL],將顯示此項。

按一下此圖示,在 [URL] 中指定的網站將顯示於預設網站瀏覽器中。

地址

文件類型為 [名片] 時,若於中繼資訊中指定 [地址],將顯示此項。

按一下此圖示,將開啟預設網站瀏覽器,並在 Map 中指出在 [地址] 中指定的地址。

 

縮圖清單

顯示內容資料記錄的掃描影像縮圖和標題。

Windows
縮圖清單
縮圖 (1)

縮圖顯示於此。

如果影像的檔案格式為 PDF 或 JPEG,會顯示多頁影像中第一頁的縮圖。

標題 (2)

顯示內容資料記錄的標題。

功能按鈕 (3)
電子郵件

文件類型為 [名片] 時,若於中繼資訊中指定 [電子郵件],將顯示此項。

按一下此圖示,啟動指定為預設程式的電子郵件程式,中繼資訊的 [電子郵件] 所顯示的電子郵件會設定為目的地。

URL

文件類型為 [名片] 時,若於中繼資訊中指定 [URL],將顯示此項。

按一下此圖示,在 [URL] 中指定的網站將顯示於預設網站瀏覽器中。

地址

文件類型為 [名片] 時,若於中繼資訊中指定 [地址],將顯示此項。

按一下此圖示,將開啟預設網站瀏覽器,並在 Google Maps 中指出在 [地址] 中指定的地址。

變更縮圖顯示大小 (4)

可在 70 至 150% 的縮放倍率內調整縮圖大小。

Mac OS
縮圖清單
日期 (1)

按照日期排列內容資料記錄時,所排列之內容資料記錄的日期顯示於此。

按照標題排列清單時,不會出現此部分。

縮圖 (2)

縮圖顯示於此。

如果影像的檔案格式為 PDF 或 JPEG,會顯示多頁影像中第一頁的縮圖。

標題 (3)

顯示內容資料記錄的標題。可依需求變更標題。

內容資料記錄的文件類型為 [文件] 時,按一下標題時可能會出現建議標題清單。

功能按鈕 (4)
指派為我的最愛/解除指派為我的最愛

讓您可將內容資料記錄指派或解除指派為我的最愛。

電子郵件

文件類型為 [名片] 時,若於中繼資訊中指定 [電子郵件],將顯示此項。

按一下此圖示,啟動指定為預設程式的電子郵件程式,中繼資訊的 [電子郵件] 所顯示的電子郵件會設定為目的地。

URL

文件類型為 [名片] 時,若於中繼資訊中指定 [URL],將顯示此項。

按一下此圖示,在 [URL] 中指定的網站將顯示於預設網站瀏覽器中。

地址

文件類型為 [名片] 時,若於中繼資訊中指定 [地址],將顯示此項。

按一下此圖示,將開啟預設網站瀏覽器,並在 Map 中指出在 [地址] 中指定的地址。

變更縮圖顯示大小 (5)

可在 70 至 150% 的縮放倍率內調整縮圖大小。

 

詳細資料清單

中繼資訊顯示於此。

Windows
詳細資料清單
文件類型 (1)

內容資料記錄依文件類型分類,各文件類型顯示於此。

中繼資訊項目名稱 (2)

各文件類型的中繼資訊項目名稱顯示於此。

您可以變更各中繼資訊項目的顯示順序或寬度,按一下項目名稱為項目排列順序。

此外,文件類型為 [名片] 或 [收據] 時,您可以在標題上按一下右鍵,從出現的功能表中選擇顯示或隱藏中繼資訊。

中繼資訊 (3)

中繼資訊顯示於此。

依據文件類型而定,會顯示以下資訊。

  • 文件

    標題 和 文件日期

  • 名片

    全部,但 [備忘錄] 除外

  • 收據

    全部,但 備註 除外

  • 照片

    縮圖、標題和 照片日期

功能按鈕 (4)
電子郵件

文件類型為 [名片] 時,若於中繼資訊中指定 [電子郵件],將顯示此項。

按一下此圖示,啟動指定為預設程式的電子郵件程式,中繼資訊的 [電子郵件] 所顯示的電子郵件會設定為目的地。

URL

文件類型為 [名片] 時,若於中繼資訊中指定 [URL],將顯示此項。

按一下此圖示,在 [URL] 中指定的網站將顯示於預設網站瀏覽器中。

地址

文件類型為 [名片] 時,若於中繼資訊中指定 [地址],將顯示此項。

按一下此圖示,將開啟預設網站瀏覽器,並在 Google Maps 中指出在 [地址] 中指定的地址。

Mac OS
詳細資料清單
文件類型 (1)

內容資料記錄依文件類型分類,各文件類型顯示於此。

中繼資訊項目名稱 (2)

各文件類型的中繼資訊項目名稱顯示於此。

您可以變更各中繼資訊項目的顯示順序或寬度,按一下項目名稱為項目排列順序。

此外,文件類型為 [名片] 或 [收據] 時,您可以按住鍵盤上的 [control] 鍵,同時按一下標題,從出現的功能表中選擇顯示或隱藏中繼資訊。

中繼資訊 (3)

中繼資訊顯示於此。

依據文件類型而定,會顯示以下資訊。

  • 文件

    標題 和 文件日期

  • 名片

    全部,但 [備忘錄] 除外

  • 收據

    全部,但 備註 除外

  • 照片

    縮圖、標題和 照片日期

功能按鈕 (4)
指派為我的最愛/解除指派為我的最愛

讓您可將內容資料記錄指派或解除指派為我的最愛。

電子郵件

文件類型為 [名片] 時,若於中繼資訊中指定 [電子郵件],將顯示此項。

按一下此圖示,啟動指定為預設程式的電子郵件程式,中繼資訊的 [電子郵件] 所顯示的電子郵件會設定為目的地。

URL

文件類型為 [名片] 時,若於中繼資訊中指定 [URL],將顯示此項。

按一下此圖示,在 [URL] 中指定的網站將顯示於預設網站瀏覽器中。

地址

文件類型為 [名片] 時,若於中繼資訊中指定 [地址],將顯示此項。

按一下此圖示,將開啟預設網站瀏覽器,並在 Map 中指出在 [地址] 中指定的地址。