將影像轉換為 Word/Excel/PowerPoint 檔案
ABBYY FineReader for ScanSnap 讓您可使用 OCR (光學文字辨識) 功能來辨識掃描影像上的文字,並將影像資料轉換為 Word、Excel 或 PowerPoint 等可編輯的檔案。
請由 ScanSnap Online Update 安裝 ABBYY FineReader for ScanSnap。
顯示 ScanSnap Home 主視窗並選擇功能表中的 [說明] → [線上更新] → [檢查更新],以執行 ScanSnap Online Update。
只能轉換用 ScanSnap 掃描的 PDF 格式文件中的影像。
為要轉換影像的檔案選擇格式時,如果考慮到影像中的內容,影像轉換後的再現性會提高。
關於詳細資訊,請參閱 ABBYY FineReader for ScanSnap 的 OCR 功能。
如果在影像上設定除了權限密碼以外的安全設定,例如文件開啟密碼,則即使用 ScanSnap 掃描的文件影像也無法轉換為 Word/Excel/PowerPoint 檔案。
要轉換影像的檔案會儲存為以下檔案格式:
Scan to Word:DOCX 格式 (.docx)
Scan to Excel:XLSX 格式 (.xlsx)
Scan to PowerPoint(R):PPTX 格式 (.pptx)
若要檢視和確認轉換的 Word/Excel/PowerPoint 檔案,必須完成 Word、Excel 和 PowerPoint 的使用者註冊程序以及授權認證才可使用 Word、Excel 和 PowerPoint。
關於 ABBYY FineReader for ScanSnap 支援的應用程式版本,請參閱 ABBYY FineReader for ScanSnap 使用指南。
請勿在使用 Word、Excel 或 PowerPoint 時使用此項功能。此外,請勿在執行此功能的同時使用 Word、Excel 或 PowerPoint。否則可能會出現「接收者已拒絕這個呼叫」等訊息,而且可能無法顯示轉換結果。
可使用 ABBYY FineReader for ScanSnap 變更將影像轉換為 Word/Excel/PowerPoint 檔案的設定。
若要啟動 ABBYY FineReader for ScanSnap,在偏好設定視窗,從 [應用程式] 標籤的 [應用程式清單] 中選擇 [Scan to Word]、[Scan to Excel] 或 [Scan to PowerPoint(R)],並按一下 [設定] 按鈕。
關於設定的詳細資訊,請參閱 ABBYY FineReader for ScanSnap 使用指南。
轉換完成後,Word、Excel 或 PowerPoint 會啟動並顯示轉換結果。
如果在影像上設定除了權限密碼以外的安全設定,例如文件開啟密碼,則即使用 ScanSnap 掃描的文件影像也無法轉換為 Word/Excel/PowerPoint 檔案。
要轉換影像的檔案會儲存為以下檔案格式:
Scan to Word:DOCX 格式 (.docx)
Scan to Excel:XLSX 格式 (.xlsx)
Scan to PowerPoint(R):PPTX 格式 (.pptx)
若要檢視和確認轉換的 Word/Excel/PowerPoint 檔案,必須完成 Word、Excel 和 PowerPoint 的使用者註冊程序以及授權認證才可使用 Word、Excel 和 PowerPoint。
關於 ABBYY FineReader for ScanSnap 支援的應用程式版本,請參閱 ABBYY FineReader for ScanSnap 使用指南。
請勿在使用 Word、Excel 或 PowerPoint 時使用此項功能。此外,請勿在執行此功能的同時使用 Word、Excel 或 PowerPoint。否則可能會出現「接收者已拒絕這個呼叫」等訊息,而且可能無法顯示轉換結果。
可使用 ABBYY FineReader for ScanSnap 變更將影像轉換為 Word/Excel/PowerPoint 檔案的設定。
若要啟動 ABBYY FineReader for ScanSnap,在偏好設定視窗,從 [應用程式] 標籤的 [應用程式清單] 中選擇 [Scan to Word]、[Scan to Excel] 或 [Scan to PowerPoint(R)],並按一下 [設定] 按鈕。
關於設定的詳細資訊,請參閱 ABBYY FineReader for ScanSnap 使用指南。
轉換完成後,Word、Excel 或 PowerPoint 會啟動並顯示轉換結果。