當使用 Scan to Word/Scan to Excel/Scan to PowerPoint 時,無法辨識某些字元

當使用 Scan to Word/Scan to Excel/Scan to PowerPoint 時,如果無法辨識某些字元,請檢查下列各項:

字元是否小、無法閱讀或已退色?

最佳的掃描設定根據文件類型而異。

依照以下程序變更掃描設定,然後再次執行掃描:

  1. 按一下 ScanSnap Home 主視窗頂端的 [Scan] 按鈕,以顯示掃描視窗。

    若未顯示主視窗,請參閱 顯示主視窗

  2. 由個人設定清單中,選擇您正在使用的 個人設定

  3. 按一下 編輯設定檔 顯示 [編輯設定檔] 視窗。

  4. 按一下 [掃描設定] 中的 [詳細設定] 按鈕以顯示 [詳細設定] 視窗。

  5. 根據您掃描的文件,變更以下設定:

    • 在 [掃描] 標籤中,將 [畫質] 指定為 [精細]、[最佳] 或 [最優]。

      提示
      • 根據系統環境而異,選擇 [最優] 模式可能會使掃描文件的速度變慢。

    • 在 [掃描] 標籤中,變更 [色彩模式] 的設定。

    • 按一下 [掃描] 標籤中的 [選項] 按鈕時,在出現的 [掃描選項] 視窗中取消勾選 [減少透印] 核取方塊。

    • 在 [檔案大小] 標籤中,將 [壓縮比] 變更為 [中低] 或 [低 (大型檔案大小)]。

  1. 按一下 ScanSnap Home 主視窗頂端的 [Scan] 按鈕,以顯示掃描視窗。

    若未顯示主視窗,在 Dock 中按一下 Launchpad 所出現的應用程式清單中,按一下 [ScanSnap Home] 圖示 ScanSnap Home 圖示

  2. 由個人設定清單中,選擇您正在使用的 個人設定

  3. 按一下 編輯設定檔 顯示 [編輯設定檔] 視窗。

  4. 按一下 [掃描設定] 中的 [詳細設定] 按鈕以顯示 [詳細設定] 視窗。

  5. 根據您掃描的文件,變更以下設定:

    • 在 [掃描] 標籤中,將 [畫質] 指定為 [精細]、[最佳] 或 [最優]。

      提示
      • 根據系統環境而異,選擇 [最優] 模式可能會使掃描文件的速度變慢。

    • 在 [掃描] 標籤中,變更 [色彩模式] 的設定。

    • 按一下 [掃描] 標籤中的 [選項] 按鈕時,在出現的 [掃描選項] 視窗中取消勾選 [減少透印] 核取方塊。

    • 在 [檔案大小] 標籤中,將 [壓縮比] 變更為 [中低] 或 [低 (大型檔案大小)]。

 

根據要掃描的文件而異,即使指定以上的解析度,掃描影像可能會與原稿不同,或可能無法正確辨識某些字元。

關於詳細資訊,請參閱 ABBYY FineReader for ScanSnap 使用指南

是否指定與 ABBYY FineReader for ScanSnap 的 [文件語言] 中的文件語言相同的語言?

依照以下程序,指定與文件語言相同的語言:

  1. 顯示 ScanSnap Home 主視窗。

    關於詳細資訊,請參閱 顯示主視窗

  2. 選擇功能表中的 [設定] [偏好設定],以顯示偏好設定視窗。

  3. 在 [應用程式] 標籤中,選擇 [Scan to Word]、[Scan to Excel] 或 [Scan to PowerPoint(R)],然後按一下 [設定] 按鈕。

  4. 指定與 [一般設定] 標籤的 [文件語言] 中的文件語言相同的語言。

依照以下程序,指定與文件語言相同的語言:

  1. 顯示 ScanSnap Home 主視窗。

    在 Dock 中按一下 Launchpad 所出現的應用程式清單中,按一下 [ScanSnap Home] 圖示 ScanSnap Home 圖示

  2. 選擇功能表列上的 [ScanSnap Home] [偏好設定],以顯示偏好設定視窗。

  3. 在 [應用程式] 標籤中,選擇 [Scan to Word]、[Scan to Excel] 或 [Scan to PowerPoint(R)],然後按一下 [設定] 按鈕。

  4. 指定與 [一般設定] 標籤的 [文件語言] 中的文件語言相同的語言。

 

掃描期間文件是否歪斜?

裝載文件時,請將側導板調整至文件寬度。

將文件載入 ADF 進紙槽 (掀蓋) 時,請將側導板調整至文件的寬度。

握住側導板的中間以進行調整。否則,文件送紙時可能會歪斜。

調整側導板
調整側導板
調整側導板
調整側導板
調整側導板

使用收據導板讓載入文件更簡便。

關於如何裝上收據導板的詳細資訊,請參閱 裝上收據導板

將文件插入手動送紙器時,請將其筆直插入。

確認文件已送入 ScanSnap 並牢牢固定。

插入文件

是否在掃描設定中,將 [旋轉] 選擇為 [自動]?

依照以下程序,將 [旋轉] 選擇為 [自動]:

  1. 按一下 ScanSnap Home 主視窗頂端的 [Scan] 按鈕,以顯示掃描視窗。

    若未顯示主視窗,請參閱 顯示主視窗

  2. 由個人設定清單中,選擇您正在使用的個人設定。

  3. 按一下 編輯設定檔 顯示 [編輯設定檔] 視窗。

  4. 在 [掃描之設定] 中,將 [旋轉] 選擇為 [自動]。

  1. 按一下 ScanSnap Home 主視窗頂端的 [Scan] 按鈕,以顯示掃描視窗。

    若未顯示主視窗,在 Dock 中按一下 Launchpad 所出現的應用程式清單中,按一下 [ScanSnap Home] 圖示 ScanSnap Home 圖示

  2. 由個人設定清單中,選擇您正在使用的個人設定。

  3. 按一下 編輯設定檔 顯示 [編輯設定檔] 視窗。

  4. 在 [掃描之設定] 中,將 [旋轉] 選擇為 [自動]。

 

若即使對 [旋轉] 指定了 [自動] 仍然無法正確辨識文字,請校正掃描影像的方向調整,將其轉換為 Word/Excel/PowerPoint 檔案。

關於詳細資訊,請參閱 旋轉頁面 90 或 180 度將影像轉換為 Word/Excel/PowerPoint 檔案

是否以歪斜的角度將文件插入 ScanSnap?

將文件筆直插入 ScanSnap 的進紙匣。

確認文件已送入 ScanSnap 並牢牢固定。

插入文件
插入文件

是否將文件中央對齊中央標記?

將文件中央對齊 ScanSnap 的中央標記。

放置文件

文件高度是否大於 3 公分?

文件高度應在 3 cm 以內。

ScanSnap 基座側邊的線條指示最大高度。

ScanSnap 基座側邊的線條

是否將 ScanSnap 和文件放置於平坦的表面?

請將 ScanSnap 和文件放置於平坦的表面。

移除 ScanSnap 底部的異物。

是否將文件放置於低於 ScanSnap 的位置?

將文件放置於與 ScanSnap 相同高度。