為每個文件類型指定文字辨識語言

在使用 ScanSnap 掃描文件以外的情況下指定文字辨識語言，如下所述。

  • 將檔案從本機資料夾或網路資料夾匯入 ScanSnap Home 時

  • 變更 ScanSnap Home 中的 內容資料記錄 的文件類型時

  1. 顯示 ScanSnap Home 的 主視窗。

    關於詳細資訊，請參閱 顯示主視窗。

  2. 選擇功能表中的 [設定] → [偏好設定]，以顯示偏好設定視窗。
  3. 在 [語言] 標籤中，為每個文件類型指定文字辨識語言。

    • 語言、收據的位置/地區 (語言)

      指定要辨識的文字之語言。

      若要新增未列於表上的其他語言，請選擇 [選擇其他語言] 並安裝 OCR 套件 。

      關於 OCR 套件中包含的語言，請參閱 OCR 套件 (Windows)。

      提示

      • 選擇 [不辨識文字] 時，在以下條件下，您掃描的文件所建立的內容資料記錄會匯入到 ScanSnap Home：

        • 文件類型為 [文件] 時，不建立可搜尋的PDF檔案，也不擷取標題或三行摘要

        • 文件類型為 [名片] 時，不擷取名片上的資訊

        • 文件類型為 [收據] 時，不擷取收據上的資訊

        內容資料記錄匯入到 ScanSnap Home 後，如有需要，可再次執行文字辨識。

        關於詳細資訊，請參閱 將內容資料記錄轉換為可搜尋的記錄。

    • 預設幣別

      此設定項目僅供 [收據] 使用。

      無法將幣別辨識為文字時，指定要使用的幣別。

      預設設定為從您電腦上的地區設定 (國家及地區資訊) 自動取得的幣別。

      若要指定您選擇的幣別，按一下 [自訂] 按鈕，然後在出現的視窗中輸入幣別的三個字母代碼。建議使用 ISO 4217 貨幣及基金代碼表示法中定義的幣別代碼。

      只能為自訂幣別指定一種幣別。

  4. 按一下 [確定] 按鈕以關閉偏好設定視窗。

文件類型為 [文件]、[名片] 或 [收據] 時，會設定要辨識文字的語言。

  1. 顯示 ScanSnap Home 的 主視窗。

    在 Dock 中按一下 Launchpad 所出現的應用程式清單中，按一下 [ScanSnap Home] 圖示 ScanSnap Home 圖示。

  2. 選擇功能表列上的 [ScanSnap Home] → [偏好設定]，以顯示偏好設定視窗。
  3. 在 [語言] 標籤中，為每個文件類型指定文字辨識語言。

    • 語言、收據的位置/地區 (語言)

      指定要辨識的文字之語言。

      提示

      • 選擇 [不辨識文字] 時，在以下條件下，您掃描的文件所建立的內容資料記錄會匯入到 ScanSnap Home：

        • 文件類型為 [文件] 時，不建立可搜尋的PDF檔案，也不擷取標題或三行摘要

        • 文件類型為 [名片] 時，不擷取名片上的資訊

        • 文件類型為 [收據] 時，不擷取收據上的資訊

        內容資料記錄匯入到 ScanSnap Home 後，如有需要，可再次執行文字辨識。

        關於詳細資訊，請參閱 將內容資料記錄轉換為可搜尋的記錄。

    • 預設幣別

      此設定項目僅供 [收據] 使用。

      無法將幣別辨識為文字時，指定要使用的幣別。

      預設設定為從您電腦上的地區設定 (國家及地區資訊) 自動取得的幣別。

      若要指定您選擇的幣別，按一下 [自訂] 按鈕，然後在出現的視窗中輸入幣別的三個字母代碼。建議使用 ISO 4217 貨幣及基金代碼表示法中定義的幣別代碼。

      只能為自訂幣別指定一種幣別。

  4. 按一下視窗頂端的 關閉，以關閉偏好設定視窗。

文件類型為 [文件]、[名片] 或 [收據] 時，會設定要辨識文字的語言。