掃描相片和剪報等文件

掃描相片等相當容易損壞的文件,或剪報等非標準尺寸的文件。一次手動送入一份文件以掃描。使用文件護套,可讓您掃描相片此類易受損的文件,或剪報此類難以直接載入的非標準尺寸文件。使用選購的文件護套或相片文件護套,可讓您掃描相片此類易受損的文件,或剪報此類難以直接載入的非標準尺寸文件。使用選購的文件護套,可讓您掃描相片此類易受損的文件,或剪報此類難以直接載入的非標準尺寸文件。

注意事項
  • 選購的文件護套或相片文件護套,僅適用於將一份文件插入手動送紙器來掃描的 傳回掃描

    關於適用文件護套或相片文件護套進行掃描的文件,詳情請參閱 ScanSnap 說明中的 可以使用 ScanSnap 掃描的文件

注意:可以使用 ScanSnap 一次裝載和掃描多個文件護套或相片文件護套。

使用相片文件護套執行掃描的程序以下例說明。

  1. 打開 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋),以開啟電源。握住 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的右邊並將其打開,或按下 [Scan] 按鈕 以開啟電源。打開 ScanSnap 的進紙導紙板,以開啟電源。按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按鈕 或 [Stop] 按鈕,以開啟電源。
    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)
    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)

    完全打開 ADF 進紙槽 (掀蓋) 而 [Scan] 按鈕 亮起藍燈。

    ADF 進紙槽 (掀蓋) 打開時,延展部分將自動升起。

    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)
    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)
    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)
    開啟進紙導紙板
    開啟進紙導紙板
    開啟電源
  2. 拉開 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的延展部分和蓄紙槽。拉開 ADF 進紙槽延展部分 (掀蓋) 並打開蓄紙槽。拉出延展部分。
    拉出延展部分
    拉出延展部分
    拉出延展部分並開啟蓄紙器
    拉出延展部分
  3. 在觸控面板的 主畫面 上,從個人設定清單中選擇 個人設定在個人設定清單中選擇一個 個人設定

    您可以根據掃描文件的目的,建立新的個人設定,或修改個人設定的設定。

    關於詳細資訊,請參閱 指定 ScanSnap 個人設定中的掃描設定

    關於詳細資訊,請參閱 指定 ScanSnap 個人設定中的掃描設定

    關於詳細資訊,請參閱 指定 ScanSnap 個人設定中的掃描設定

    關於詳細資訊,請參閱 指定 ScanSnap 個人設定中的掃描設定

    關於詳細資訊,請參閱 指定 ScanSnap 個人設定中的掃描設定

    關於詳細資訊,請參閱 指定 ScanSnap 個人設定中的掃描設定

    關於詳細資訊,請參閱 指定 ScanSnap 個人設定中的掃描設定

    關於詳細資訊,請參閱 指定 ScanSnap 個人設定中的掃描設定

    關於詳細資訊,請參閱 指定 ScanSnap 個人設定中的掃描設定

    關於詳細資訊,請參閱 指定 ScanSnap 個人設定中的掃描設定

    提示
    • 當多位使用者共用一台 ScanSnap 裝置時,請注意不要選擇由其他電腦所建立的個人設定。

      您可切換至僅顯示目前使用 ScanSnap 的電腦所建立個人設定的個人設定清單。

      關於詳細資訊,請參閱 變更使用者以顯示使用者自己的個人設定

  4. 指定進紙方法。

    當觸控面板上的 [Scan] 按鈕右方的送紙模式設定圖示為 一般掃描繼續掃描 時,請在按下圖示後所顯示的 [送紙模式設定] 畫面中,選擇 [手動掃描]。

    當觸控面板上的 [Scan] 按鈕右方的送紙模式設定圖示為 一般掃描繼續掃描 時,請在按下圖示後所顯示的 [送紙模式設定] 畫面中,選擇 [手動掃描]。

  5. 僅將一份文件載入 ADF 進紙槽 (掀蓋)。

    將文件以面朝下,頂端向前 (背面朝您) 的方式載入。

    裝載文件
  6. 在觸控面板的主畫面上,按下 [Scan] 按鈕掃描文件。
    注意事項
    • 若要繼續掃描,在觸控面板上顯示「裝載下一份文件。」訊息後,將下一份文件載入 ScanSnap 中。若於觸控面板上顯示「掃描中」時載入下一份文件,掃描將立即開始,可能導致文件在掃描期間歪斜。

      掃描時文件若發生歪斜,則會發生以下的問題:

      • 部分影像缺損

      • 掃描影像出現斜線

      • 掃描影像的大小與文件尺寸不同

      • 發生卡紙

    提示
    • 您可在檢查是否要繼續掃描的畫面中,按下送紙模式設定圖示來變更進紙方法。

      若要掃描多張文件,例如辦公用紙,將送紙模式設定變更為 [繼續掃描]。

  7. 按下 [完成] 按鈕。在 ScanSnap Home 的視窗中,顯示「裝載下一份文件。」訊息時,按一下 [掃描結束] 按鈕。在 ScanSnap Home 視窗顯示「裝載下一份文件。」訊息處,按一下 [掃描結束] 按鈕或按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按鈕,可結束掃描文件。
  8. 打開 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋),以開啟電源。握住 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的右邊並將其打開,或按下 [Scan] 按鈕 以開啟電源。打開 ScanSnap 的進紙導紙板,以開啟電源。按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按鈕 或 [Stop] 按鈕,以開啟電源。
    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)
    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)

    完全打開 ADF 進紙槽 (掀蓋) 而 [Scan] 按鈕 亮起藍燈。

    ADF 進紙槽 (掀蓋) 打開時,延展部分將自動升起。

    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)
    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)
    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)
    開啟進紙導紙板
    開啟進紙導紙板
    開啟電源
  9. 朝您的方向拉起蓄紙器。
    將蓄紙器拉往您的方向
  10. 拉開 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的延展部分和蓄紙槽。拉開 ADF 進紙槽延展部分 (掀蓋) 並打開蓄紙槽。拉出延展部分。
    拉出延展部分
    拉出延展部分
    拉出延展部分並開啟蓄紙器
    拉出延展部分
  11. 指定 個人設定 的設定。
    1. 在 ScanSnap Home 的 主視窗 中按一下 [Scan] 按鈕以顯示 掃描視窗

      若未顯示主視窗,請參閱 顯示主視窗

      若未顯示主視窗,在 Dock 中按一下 Launchpad 所出現的應用程式清單中,按一下 [ScanSnap Home] 圖示 ScanSnap Home 圖示

       

    2. 按一下 編輯設定檔 以顯示 [編輯設定檔] 視窗
    3. 從個人設定清單中,選擇要修改設定的個人設定。
      提示
      • 建立新的個人設定時,按一下 新增個人設定

        按一下 新增個人設定,從出現的 [新增設定檔] 視窗 的範本清單中選擇範本個人設定,並修改設定。

    4. 按一下 [進紙] 的 [選項] 按鈕以顯示 [送紙選項] 視窗按一下 [送紙模式設定] 中的 [手動送紙器] 的 [選項] 按鈕,以顯示 [送紙選項] 視窗
    5. 按一下 [文件護套] 按鈕以顯示 [文件護套設定] 視窗。
    6. 在 [另存新檔] 中選擇 [兩個個別影像 (正反面)],並按一下 [確定] 按鈕。
    7. 按一下 [確定] 按鈕關閉 [送紙選項] 視窗。
    8. 按一下 [儲存] 按鈕以關閉 [編輯設定檔] 視窗。
    9. 從掃描視窗的個人設定清單中,選擇已指定的個人設定。
  12. 將文件載入 ScanSnap。
    1. 將文件放入文件護套中。將文件放入相片文件護套中。

      打開文件護套,將文件頂部對著文件護套頂部中心放置。

      打開相片文件護套,將文件頂部中心對著相片文件護套頂部中心放置。

      將文件放入相片文件護套中
      將文件放入相片文件護套中
    2. 將相片文件護套具有黑白圖案的那端作為前端載入 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋)。將掃描面朝上,並將相片文件護套由黑白圖案的那端插入手動送紙器。將文件護套具有黑白圖案的那端作為前端,載入 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋)。將文件護套掃描面朝上,使具有黑白圖案的部分筆直插入 ScanSnap 的進紙匣。

      將側導板對齊相片文件護套兩端。

      將側導板對齊文件護套兩端。

      在 ScanSnap 中載入文件
      在 ScanSnap 中載入文件

      務必穩穩扶住相片文件護套,將其送入 ScanSnap。

      在 ScanSnap 中插入文件
      注意事項
      • 在掃描期間,文件將由 ScanSnap 的後方退出。

        請在 ScanSnap 的後方預留 (約為相片文件護套長度的) 空間。

      提示
      • 您可在 ADF 進紙槽 (掀蓋) 關閉的狀態下掃描文件。

      確認文件護套已送入 ScanSnap 並牢牢固定。

      在 ScanSnap 中插入文件
      注意事項
      • 掃描文件護套時若打開 ScanSnap 的出紙導紙板,將造成卡紙。請在出紙導紙板關閉時掃描文件護套。

        關閉出紙導紙板
  13. 按下 [Scan] 按鈕 以掃描文件。按下 [Scan] 按鈕以掃描文件。按下 [Scan/Stop] 按鈕開始掃描文件。

    若要繼續掃描,插入下一份要掃描的文件。插入文件後,即自動開始掃描。

    提示
    • 若要在將文件插入手動送紙器時,透過手動按下 [Scan] 按鈕 才開始掃描,請在指定個人設定的設定時,清除 [送紙選項] 視窗 的 [手動送紙器] 標籤中的 [在繼續掃描期間自動掃描第二張及後續紙張] 核取方塊。

      關於詳細資訊,請參閱 修改個人設定的設定

    若要繼續掃描,插入下一份要掃描的文件。插入文件後,即自動開始掃描。

  14. 在 ScanSnap Home 視窗顯示「裝載下一份文件。」訊息處,按一下 [掃描結束] 按鈕或按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按鈕,可結束掃描文件。按下 [Scan/Stop] 按鈕結束掃描文件。

從您掃描的文件建立的影像儲存在個人設定中的 [儲存到] 所指定的資料夾中。

提示
提示
  • 在以下情況,掃描時,將空 (白) 紙張放置在文件下方:

    • 與文件長度和寬度相同的掃描影像未儲存

    • 在掃描的影像邊緣周圍,出現陰影

    • 如果將形狀獨特的裁切文件放入相片文件護套,在文件邊緣周圍出現黑線

      將空 (白) 紙張放置在文件下方
    • 如果將形狀獨特的裁切文件放入文件護套,在文件邊緣周圍出現黑線

      將空 (白) 紙張放置在文件下方
  • 要儲存的掃描影像尺寸變得比原始文件小,或部分影像可能遺失時,選擇 [紙張大小] 中的 [文件護套大小],然後掃描文件。

  • 在個人設定設定中,將 [文件類型檢測] 選擇為 [自動將文件類型檢測為「文件」、「名片」、「收據」或「照片」,並以合適的掃描設定加以掃描] 時,要儲存的影像大小若小於文件大小,可能無法檢測文件類型。

    若您掃描的文件類型與 ScanSnap Home 主視窗中顯示的 內容資料記錄 的文件類型不同,請變更內容資料記錄的文件類型。

  • 您可以在電腦上接收關於 內容資料記錄 的文件類型以及文件掃描完成後的掃描影像儲存目的地之通知。

    關於詳細資訊,請參閱 指定 ScanSnap Home 的動作

    使用 ScanSnap Cloud 建立雲端服務連結時,請參閱 使用 ScanSnap Cloud 時指定動作

    關於詳細資訊,請參閱 指定 ScanSnap Home 的動作