掃描大於 A4 或 Letter 大小的文件

將 A3、B4 或 Double Letter 大小的文件折成一半並使用 ScanSnap 掃描。掃描文件時,對摺文件的左右兩頁影像會自動合併。大於 A4 的文件 (如 A3、B4 及 Double Letter 大小) 可使用文件護套來透過 ScanSnap 掃描。將文件對摺放入文件護套掃描,可自動合併文件兩面的影像。大於 A4 的文件 (如 A3、B4 及 Double Letter 大小) 可使用選購的文件護套來透過 ScanSnap 掃描。將文件對摺放入文件護套掃描,可自動合併文件兩面的影像。

注意事項

注意:可以使用 ScanSnap 一次裝載和掃描多個文件護套。

  • 只有在折疊文件的折疊線上有文字、圖表或表格時,才會自動合併掃描影像。

    • 自動合併掃描影像的文件

      自動合併掃描影像的文件
    • 不自動合併掃描影像的文件

      不自動合併掃描影像的文件
  • 若掃描影像未自動合併,可以在掃描後將正面影像和反面影像合併成對頁影像。

    關於詳細資訊,請參閱 利用合併兩個頁面建立對頁影像

  • 針對未自動合併掃描影像的文件,您可以使用選購的文件護套掃描文件,並自動合併掃描影像。

  1. 打開 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋),以開啟電源。握住 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的右邊並將其打開,或按下 [Scan] 按鈕 以開啟電源。打開 ScanSnap 的進紙導紙板,以開啟電源。按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按鈕 或 [Stop] 按鈕,以開啟電源。
    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)
    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)

    完全打開 ADF 進紙槽 (掀蓋) 而 [Scan] 按鈕 亮起藍燈。

    ADF 進紙槽 (掀蓋) 打開時,延展部分將自動升起。

    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)
    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)
    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)
    開啟進紙導紙板
    開啟進紙導紙板
    開啟電源
  2. 拉開 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的延展部分和蓄紙槽。拉開 ADF 進紙槽延展部分 (掀蓋) 並打開蓄紙槽。拉出延展部分。
    拉出延展部分
    拉出延展部分
    拉出延展部分並開啟蓄紙器
    拉出延展部分
  3. 按一下 ScanSnap Home 的 主視窗 頂端的 [Scan] 按鈕,以顯示 掃描視窗

    若未顯示主視窗,請參閱 顯示主視窗

    若未顯示主視窗,在 Dock 中按一下 Launchpad 所出現的應用程式清單中,按一下 [ScanSnap Home] 圖示 ScanSnap Home 圖示

     

  4. 在觸控面板的 主畫面 上,從個人設定清單中選擇 個人設定在個人設定清單中選擇一個 個人設定

    您可以根據掃描文件的目的,建立新的個人設定,或修改個人設定的設定。

    關於詳細資訊,請參閱 指定 ScanSnap 個人設定中的掃描設定

    關於詳細資訊,請參閱 指定 ScanSnap 個人設定中的掃描設定

    關於詳細資訊,請參閱 指定 ScanSnap 個人設定中的掃描設定

    關於詳細資訊,請參閱 指定 ScanSnap 個人設定中的掃描設定

    關於詳細資訊,請參閱 指定 ScanSnap 個人設定中的掃描設定

    關於詳細資訊,請參閱 指定 ScanSnap 個人設定中的掃描設定

    關於詳細資訊,請參閱 指定 ScanSnap 個人設定中的掃描設定

    關於詳細資訊,請參閱 指定 ScanSnap 個人設定中的掃描設定

    關於詳細資訊,請參閱 指定 ScanSnap 個人設定中的掃描設定

    關於詳細資訊,請參閱 指定 ScanSnap 個人設定中的掃描設定

    提示
    • 當多位使用者共用一台 ScanSnap 裝置時,請注意不要選擇由其他電腦所建立的個人設定。

      您可切換至僅顯示目前使用 ScanSnap 的電腦所建立個人設定的個人設定清單。

      關於詳細資訊,請參閱 變更使用者以顯示使用者自己的個人設定

  5. 指定進紙方法。

    當觸控面板上的 [Scan] 按鈕右方的送紙模式設定圖示為 一般掃描繼續掃描 時,請在按下圖示後所顯示的 [送紙模式設定] 畫面中,選擇 [手動掃描]。

    當觸控面板上的 [Scan] 按鈕右方的送紙模式設定圖示為 一般掃描繼續掃描 時,請在按下圖示後所顯示的 [送紙模式設定] 畫面中,選擇 [手動掃描]。

  6. 將文件載入 ScanSnap。
    1. 將文件折半,掃描面朝外。
      將文件對折
      注意事項
      • 將文件長邊對折。如果對折文件的左右兩區尺寸不同,掃描影像可能不會自動合併。

    2. 將文件載入 ADF 進紙槽 (掀蓋)。將文件頂端筆直插入手動送紙器的中央。 將文件以掃描面朝上的方式筆直插入 ScanSnap 的進紙匣。

      確認文件已送入 ScanSnap 並牢牢固定。

      裝載文件
      裝載文件
      注意事項
      • 在掃描期間,文件將由 ScanSnap 的後方退出。

        請在 ScanSnap 的後方預留 (約為文件長度的) 空間。

      提示
      • 您可在 ADF 進紙槽 (掀蓋) 關閉的狀態下掃描文件。

      插入文件
      插入文件
      注意事項
      • 若您在出紙導紙板打開時掃描對摺文件,可能會發生卡紙。掃描對摺文件時,務必關閉出紙導紙板。

        關閉出紙導紙板
        關閉出紙導紙板
    3. 將側導板對齊文件兩端。

      握住側導板的中間以進行調整。否則,文件送紙時可能會歪斜。

      調整側導板
  7. 在觸控面板的主畫面上,按下 [Scan] 按鈕掃描文件。按下 [Scan] 按鈕 以開始掃描文件。按下 [Scan/Stop] 按鈕開始掃描文件。
    注意事項
    • 若要繼續掃描,在觸控面板上顯示「裝載下一份文件。」訊息後,將下一份文件載入 ScanSnap 中。若於觸控面板上顯示「掃描中」時載入下一份文件,掃描將立即開始,可能導致文件在掃描期間歪斜。

      掃描時文件若發生歪斜,則會發生以下的問題:

      • 部分影像缺損

      • 掃描影像出現斜線

      • 掃描影像的大小與文件尺寸不同

      • 對摺文件的左右兩頁影像不合併。

      • 對摺文件的左右兩頁影像的合併部分接合不佳。

      • 發生卡紙

    提示
    • 您可在檢查是否要繼續掃描的畫面中,按下送紙模式設定圖示來變更進紙方法。

      若要掃描多張文件,例如辦公用紙,將送紙模式設定變更為 [繼續掃描]。

    若要繼續掃描,插入下一份要掃描的文件。插入文件後,即自動開始掃描。

    提示
    • 若要在將文件插入手動送紙器時,透過手動按下 [Scan] 按鈕 才開始掃描,請在指定個人設定的設定時,清除 [送紙選項] 視窗 的 [手動送紙器] 標籤中的 [在繼續掃描期間自動掃描第二張及後續紙張] 核取方塊。

      關於詳細資訊,請參閱 修改個人設定的設定

  8. 按下 [完成] 按鈕。在 ScanSnap Home 的視窗中,顯示「裝載下一份文件。」訊息時,按一下 [掃描結束] 按鈕。在 ScanSnap Home 視窗顯示「裝載下一份文件。」訊息處,按一下 [掃描結束] 按鈕或按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按鈕,可結束掃描文件。
  9. 將文件翻面,如步驟 4 (b) 所述插入。
    注意事項
    • 務必連續掃描對摺文件的正反面。

  10. 按下 [Scan/Stop] 按鈕結束掃描文件。
  11. 打開 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋),以開啟電源。握住 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的右邊並將其打開,或按下 [Scan] 按鈕 以開啟電源。打開 ScanSnap 的進紙導紙板,以開啟電源。按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按鈕 或 [Stop] 按鈕,以開啟電源。
    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)
    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)

    完全打開 ADF 進紙槽 (掀蓋) 而 [Scan] 按鈕 亮起藍燈。

    ADF 進紙槽 (掀蓋) 打開時,延展部分將自動升起。

    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)
    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)
    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)
    開啟進紙導紙板
    開啟進紙導紙板
    開啟電源
  12. 朝您的方向拉起蓄紙器。
    將蓄紙器拉往您的方向
  13. 拉開 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的延展部分和蓄紙槽。拉開 ADF 進紙槽延展部分 (掀蓋) 並打開蓄紙槽。拉出延展部分。
    拉出延展部分
    拉出延展部分
    拉出延展部分並開啟蓄紙器
    拉出延展部分
  14. 指定個人設定的設定。
    1. 按一下 ScanSnap Home 的 主視窗 頂端的 [Scan] 按鈕,以顯示 掃描視窗

      若未顯示主視窗,請參閱 顯示主視窗

      若未顯示主視窗,在 Dock 中按一下 Launchpad 所出現的應用程式清單中,按一下 [ScanSnap Home] 圖示 ScanSnap Home 圖示

       

    2. 按一下 編輯設定檔 以顯示 [編輯設定檔] 視窗
    3. 從個人設定清單中,選擇要修改設定的個人設定。
      提示
      • 建立新的個人設定時,按一下 新增個人設定

        按一下 新增個人設定,從出現的 [新增設定檔] 視窗 的範本清單中選擇範本個人設定,並修改設定。

    4. 在 [文件類型檢測] 中選擇 [自動將文件類型檢測為「文件」、「名片」、「收據」或「照片」,並以合適的掃描設定加以掃描] 或 [所有紙張將會掃描為文件]。
    5. 將 [掃描面] 選擇為 [雙面]。
    6. 按一下 [進紙] 的 [選項] 按鈕以顯示 [送紙選項] 視窗
    7. 為 [文件大小] 選擇 [自動檢測紙張大小]
    8. 按一下 [文件護套] 按鈕以顯示 [文件護套設定] 視窗。
    9. 在 [另存新檔] 中選擇 [一個對頁影像],並按一下 [確定] 按鈕。
      提示
      • 如果將 [紙張大小] 指定為 [自動選擇],系統會自動從 [紙張大小] 的標準尺寸中選擇合適的大小。注意:視掃描文件而定,影像尺寸可能變得比原始文件小。

      • 在個人設定設定中,將 [文件類型檢測] 選擇為 [自動將文件類型檢測為「文件」、「名片」、「收據」或「照片」,並以合適的掃描設定加以掃描] 時,要儲存的影像大小若小於文件大小,可能無法檢測文件類型。

        若您掃描的文件類型與 ScanSnap Home 主視窗中顯示的 內容資料記錄 的文件類型不同,請變更內容資料記錄的文件類型。

    10. 按一下 [確定] 按鈕關閉 [送紙選項] 視窗。
    11. 按一下 [儲存] 按鈕以關閉 [編輯設定檔] 視窗。
    12. 從掃描視窗的個人設定清單中,選擇已指定的個人設定。
  15. 將文件載入 ScanSnap。
    1. 將文件折半,掃描面朝外。

      將它仔細地折好,並撫平任何折痕。

      折疊文件
    2. 打開文件護套來裝訂文件。

      注意:文件護套的正面頂部有黑白圖案,右上角有粗垂直線。

      將文件頂端和摺線部分對齊文件護套,使文件護套右上角沒有空隙。

      將文件放入文件護套中
    3. 將文件護套具有黑白圖案的那端作為前端,載入 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋)。將文件護套正面朝上,使具有黑白圖案的部分筆直插入 ScanSnap 的進紙匣。

      將側導板對齊文件護套兩端。

      在 ScanSnap 中載入文件
      在 ScanSnap 中載入文件

      確認文件護套已送入 ScanSnap 並牢牢固定。

      在 ScanSnap 中插入文件
      注意事項
      • 掃描文件護套時若打開 ScanSnap 的出紙導紙板,將造成卡紙。請在出紙導紙板關閉時掃描文件護套。

        關閉出紙導紙板
  16. 按下 [Scan] 按鈕 以掃描文件。按下 [Scan] 按鈕以掃描文件。按下 [Scan/Stop] 按鈕開始掃描文件。
  17. 將文件護套翻面,如步驟 3 (c) 所述插入。
    注意事項
    • 務必以此順序掃描文件護套的正反面。

  18. 按下 [Scan/Stop] 按鈕結束掃描文件。

從您掃描的文件建立的影像儲存在個人設定中的 [儲存到] 所指定的資料夾中。

提示