可以使用 ScanSnap 掃描的文件

透過變更進紙方法、使用選購的 (文件) 護套,或根據文件類型將收據導板裝至 ScanSnap,您可使用 ScanSnap 掃描多類文件。透過變更進紙方法,或根據文件類型使用選購的 (文件) 護套,您可使用 ScanSnap 來掃描多類文件。本節說明可使用 ScanSnap 掃描的文件類型、重量和尺寸。由於 ScanSnap 的掃描組件不會碰觸到文件,因此可以掃描以下文件。

本節說明可使用 ScanSnap 掃描的文件類型、重量和尺寸。

  • 厚文件,例如書籍

  • 您想要保持完整的文件,例如照片和手繪圖

直接在 ScanSnap 中裝載文件時辦公用紙、明信片、名片

文件類型

辦公用紙、明信片、名片

符合 ISO7810 ID-1 類型的塑膠卡片 (54 × 86 mm/2.13 × 3.37 英吋) (*1)

轉印紙等多層的文件 (紙張重量:0.5 mm/0.02 英吋或以下) (*1)

信封 (寬度 216 mm/8.5 英吋或以下;紙張重量:0.5 mm/0.02 英吋或以下) (*1)

紙張重量

40 至 209 g/m2 (11 至 56 磅)

64 至 104.7 g/m2 (17 至 28 磅)

在觸控面板的 主畫面 中,將送紙模式設定設為 [手動掃描] 時,可掃描紙張重量上限為 256g/m 2 (68 磅) 的文件。

長頁文件

52 至 128 g/m2 (14 至 34 磅)

A8 大小 (52 × 72 mm) 或以下

128 至 209 g/m2 (34 至 56 磅)

塑膠卡片

0.76 mm(0.03 英吋)以下(可以使用浮雕卡)

紙張大小

寬度

50.8 到 216 mm(2 到 8.5 英吋)

在觸控面板的主畫面上,將送紙模式設定設為 [手動掃描] 時,可掃描紙張大小上限為 431.8 mm (17 英吋) 的文件。

A3、B4 或 Double Letter 大小的大尺寸文件須對摺再掃描。

長度

50.8 到 360 mm (2 到 14.17 英吋)

若為長頁文件,最長為 3,000 mm (118.11 英吋) (*2)(*1)

使用長頁文件時,最長 863 mm (34 英吋) (*1)

*1:

在觸控面板的主畫面上,將送紙模式設定設為 [手動掃描] 以執行掃描。

*2:*1:

可掃描的文件長度因 個人設定 的設定而異。

關於詳細資訊,請參閱 掃描長頁文件

*1:

按住 ScanSnap 上的 [Scan] 按鈕 3 秒以上即開始掃描。

  • 若掃描磁片卡或 IC 卡時,請勿讓磁片卡的黑色磁片部分接觸到 ADF 頂部的磁片部分。否則卡片可能會被消磁。

    磁鐵

直接將文件載入 ScanSnap 時,可載入文件的條件依據掃描方式而異。

若為 迴轉掃描

可載入 ADF 進紙槽 (掀蓋) 並掃描的文件類型、重量和尺寸如下:

文件類型

道林紙、木漿紙和 PPC 紙張 (再生紙) 等辦公用紙

紙張重量

  • 40 至 128 g/m2 (11 至 34 磅)

  • A6 或更小尺寸的紙張:40 至 209 g/m2 (11 至 56 磅) (*1)

  • A8 或更小尺寸的紙張:128 至 209 g/m2 (34 至 56 磅) (*1)

紙張大小

寬度

50.8 至 215.9 mm (2 至 8.5 英吋)

長度

50.8 至 355.6 mm (2 至 14 英吋)

使用長頁文件時,最長 3,000 mm (118.11 英吋) (*2)

*1:

若為有厚度的文件,建議將一份文件插入手動送紙器並執行掃描。

*2:

可掃描的文件長度因 個人設定 的設定而異。

關於詳細資訊,請參閱 掃描長頁文件

若為 傳回掃描

可插入手動送紙器並掃描的文件類型、重量和尺寸如下:

文件類型

  • 道林紙、木漿紙和 PPC 紙張 (再生紙) 等辦公用紙

  • 符合 ISO7810 ID-1 類型的塑膠卡片 (54 × 86 mm/2.1 × 3.4 英吋)

  • 小冊子

紙張重量

  • 20 至 413 g/m2 (5.4 至 110 磅)

  • 塑膠卡:1.4 mm (0.06 英吋) 或以下 (可使用凸字卡)

  • 小冊子:2.0 mm (0.08 英吋) 或以下

紙張大小

寬度

50.8 至 215.9 mm (2 至 8.5 英吋)

長度

50.8 至 355.6 mm (2 至 14 英吋)

退出方法 (*1)

在出紙導紙板關閉的情況下掃描文件時

在出紙導紙板打開的情況下掃描文件時

文件類型

辦公用紙、明信片、名片

符合 ISO7810 ID-1 類型的塑膠卡片 (54 × 86 mm/2.13 × 3.37 英吋) (*2)

辦公用紙

紙張重量

52 至 209 g/m2 (14 至 56 磅)

自動合併掃描影像時

52 至 105 g/m2 (14 至 28 磅)

塑膠卡片

0.76 mm(0.03 英吋)以下(可以使用浮雕卡)

52 至 80 g/m2 (14 至 21 磅)

紙張大小

寬度

25.4 到 216 mm (1 到 8.5 英吋)

雙重掃描時,兩份文件的總寬度不超過 200 mm (7.87 英吋)

長度

25.4 到 863 mm (1 到 34 英吋)

25.4 到 360 mm (1 到 14.17 英吋)

使用長頁文件時,最長 863 mm (34 英吋) (*2)

自動合併掃描影像時 (*3)
  • A3 (297 × 420 mm)

  • B4 (257 × 364 mm)

  • Double Letter (11 × 17 英吋 (279.4 × 432 mm))

*1:

關於如何退出文件的詳細資訊,請參閱 部件和功能

*2:

雙重掃描不適用於塑膠卡片。

按住 ScanSnap 上的 [Scan/Stop] 按鈕 3 秒以上即開始掃描。

*3:

掃描對摺的文件。

注意事項
  • 附有金屬物品(如迴紋針或釘書針)的文件,可能會損壞 ScanSnap 內部。掃描時請移除金屬物品。

  • 在執行掃描前,文件上的墨水需完全變乾。

  • 請勿掃描紙張以外的文件,例如布料、金屬箔或 OHP 投影片,以及塑膠卡片。

  • 無法掃描以下類型的文件:

    • 紙張以外的文件,例如布料、金屬箔和 OHP 投影片

    • 貼有照片或便條紙的文件

  • 掃描圖片明信片時,請注意,照片側邊可能受損。請客戶自行承擔掃描圖片明信片的風險。

  • 掃描塑膠卡片時,請注意以下事項:

    • 捲曲不平的卡片可能無法順利進紙。

    • 如果卡片表面有油漬等髒污(例如指紋),請將之擦拭乾淨。

    • 將塑膠卡片筆直插入 ScanSnap 的進紙匣。插入塑膠卡片時,請勿傾斜,否則塑膠卡片可能無法順利進紙。

    • 掃描光澤較強的塑膠卡(例如金色信用卡)時,影像的某些部分可能會比實物來得亮或暗。

    • 掃描凸字卡時,請將凸字面朝下,然後橫向載入卡片至 ScanSnap。

  • 掃描對摺文件時,請緊緊對摺,令文件對摺間隙部分小於 0.3 mm (0.01 英吋)。

需要小心處理的文件
  • 由鉛筆或蠟筆書寫而成的文件

    掃描由鉛筆或蠟筆書寫而成的文件時,鉛筆或蠟筆痕跡可能會印到其他文件上。此外,這些文件會使滾輪變髒,造成進紙異常。掃描此類文件時,請定期清潔滾輪。

  • 無碳複寫紙

    無碳複寫紙所包含的化學物質,可能會使取紙分離墊和 ScanSnap 內部的滾輪受損。掃描無碳複寫紙時,務必定期執行清潔,以保持掃描器效能。

    相較於只掃描辦公用紙的掃描器,掃描無碳複寫紙 (根據類型而異) 可能會使掃描器的使用壽命縮短。

  • 如果直接裝載在 ScanSnap 中,可能會損害文件或出現掃描錯誤的文件

    • 小於 50.8 × 50.8 (mm)/2 × 2 (英吋) (寬度 × 長度) 的文件

    • 重量小於 64 g/m2 (17 磅) 的文件

    • 表面不平整的文件 (例如信封和附有材料的紙張)

    • 皺摺或捲曲的文件

    • 摺疊或破損的文件

    • 描圖紙

    • 銅版紙

    • 相片 (相紙)

    • 穿孔或打孔過的文件

    • 非正方形或長方形的文件

    • 複寫紙或感熱紙

    • 貼有便條紙或便利貼的文件

使用 (文件) 護套使用文件護套/相片文件護套使用文件護套

選購的文件護套和相片文件護套,是為了傳送文件進入 ScanSnap 所設計。

隨附的文件護套是為了傳送文件進入 ScanSnap,而保護文件所設計。

選購的文件護套是為了傳送文件進入 ScanSnap,而保護文件所設計。

  • 請勿使用受損的文件護套或受損的相片文件護套。否則,可能導致 ScanSnap 受損或異常。

  • 請小心以免手指遭文件護套或相片文件護套邊緣割傷。

  • 請勿使用受損的文件護套。否則,可能導致 ScanSnap 受損或異常。

  • 請小心以免手指遭文件護套邊緣割傷。

退出方法

出紙導紙板關閉

文件類型

大於 A4/Letter 大小的文件

相片等相當容易損壞的文件

剪報等可能會造成卡紙的文件

紙張重量

最重 209 g/m2 (56 磅)

52 至 209 g/m2 (14 至 56 磅)

52 至 105 g/m2(14 至 28 磅)

掃描對摺文件時

最重 105 g/m2 (28 磅)

最重 105 g/m2 (28 磅)

最重 64 g/m2 (17 磅)

紙張大小

使用文件護套
寬度

25.4 到 431.8 mm (1 到 17 英吋) (*1)

長度

25.4 到 297 mm (1 到 11.69 英吋)

使用相片文件護套
寬度

25.4 到 178 mm (1 到 7.0 英吋)

長度

25.4 到 127 mm (1 到 5.0 英吋)

寬度

25.4 到 431.8 mm (1 到 17 英吋) (*1)

長度

25.4 到 297 mm (1 到 11.69 英吋)

*1:

若文件比 216 mm (8.5 英吋) 寬,將文件折成一半來掃描。

建議使用 (文件) 護套掃描的文件建議使用文件護套/相片文件護套掃描的文件建議使用文件護套掃描的文件
  • 由鉛筆或蠟筆書寫而成的文件

    由於鉛筆或蠟筆痕跡可能會印到其他文件上,建議您使用 (文件) 護套來掃描此類文件。

    由於鉛筆或蠟筆痕跡可能會印到其他文件上,建議您使用文件護套或相片文件護套來掃描此類文件。

    由於鉛筆或蠟筆痕跡可能會印到其他文件上,所以建議您使用文件護套掃描此類文件。

    若直接在 ScanSnap 中裝載此類文件掃描時,滾輪上累積的灰塵可能會造成進紙異常。請定期清潔滾輪。

  • 無碳複寫紙

    由於無碳複寫紙所含的化學物質,可能會損壞 ScanSnap 內部的滾輪,建議您使用 (文件) 護套來掃描此類文件。

    由於無碳複寫紙所含的化學物質,可能會損壞 ScanSnap 內部的滾輪,建議您使用文件護套或相片文件護套來掃描此類文件。

    由於無碳複寫紙所包含的化學物質,可能會使 ScanSnap 內部的滾輪受損,所以建議您使用文件護套掃描此類文件。

    若直接在 ScanSnap 中裝載此類文件掃描時,請定期清潔滾輪,以保持掃描器效能。

    相較於只掃描辦公用紙的掃描器,掃描無碳複寫紙 (根據類型而異) 可能會使掃描器的使用壽命縮短。

  • 如果直接裝載在 ScanSnap 中,可能會損害文件或出現掃描錯誤的文件

    • 小於 50.8 × 50.8 (mm)/2 × 2 (英吋) (寬度 × 長度) 的文件

    • 小於 25.4 × 25.4 (mm)/1 × 1 (英吋) (寬度 × 長度) 的文件

    • 紙張重量小於 40 g/m2 (11 磅) 的文件

    • 紙張重量小於 52 g/m2 (14 磅) 的文件

    • 表面不平整的文件 (例如信封和附有材料的紙張)

    • 皺摺或捲曲的文件

    • 摺疊或破損的文件

    • 描圖紙

    • 銅版紙

    • 相片 (相紙)

    • 穿孔或打孔過的文件

    • 非正方形或長方形的文件

    • 複寫紙或感熱紙

    • 貼有便條紙或便利貼的文件

注意事項
  • 使用 (文件) 護套時,請注意以下事項:

    • 請勿弄髒或切割 (文件) 護套的黑白圖案那端。

    • 請勿將 (文件) 護套上下顛倒放置。

    • 請勿摺疊或拉扯 (文件) 護套。

    • 建議您一次在 (文件) 護套中放入一份文件來掃描。

    • 若經常卡紙,請先送入約 50 張 PPC 紙張 (再生紙),再使用 (文件) 護套掃描。可以使用空白或已列印的影印紙 (再生紙)。

  • 存放 (文件) 護套時,請注意以下事項:

    • 請勿將文件長期置於 (文件) 護套內。

    • 請勿將 (文件) 護套長期置於高溫處 (例如陽光直射處或加熱設備附近),並且請勿在高溫處使用。

    • 為免變形,請將 (文件) 護套存放於平坦的表面,且勿於其上施加任何重量。

  • 使用文件護套或相片文件護套時,請注意以下事項:

    • 請勿弄髒或切割文件護套或相片文件護套的黑白圖案那端。

    • 請勿將文件護套或相片文件護套上下顛倒放置。

    • 請勿摺疊或拉扯文件護套或相片文件護套。

    • 建議您一次在文件護套或相片文件護套中放入一份文件來掃描。

  • 存放文件護套或相片文件護套時,請注意以下事項:

    • 請勿將文件長期置於文件護套或相片文件護套內。

    • 請勿將文件護套或相片文件護套長期置於高溫處 (例如陽光直射處或加熱設備附近),並且請勿在高溫處使用。

    • 為免變形,請將文件護套或相片文件護套存放於平坦的表面,且勿於其上施加任何重量。

  • 使用文件護套時請注意以下事項:

    • 請勿弄髒或裁剪文件護套黑白圖案的末端。

    • 請勿以上下顛倒的方式載入文件護套,

    • 請勿對摺或拉扯文件護套。

    • 建議您在文件護套中一次放入一份文件來掃描。

    • 如果經常發生卡紙,請先送入大概 50 張 PPC 紙張 (再生紙),然後再使用文件護套掃描。可以使用空白或已列印的影印紙 (再生紙)。

  • 儲存文件護套時請注意以下事項:

    • 請勿將文件長時間放在文件護套內,

    • 請勿長時間在高溫處 (例如陽光直射處或加熱設備附近) 放置文件護套,並且請勿在高溫處使用。

    • 請勿在文件護套上放置任何物件,並將文件護套存放於平坦的表面,以免變形。

圖片明信片

使用電源線連接時,可使用圖片明信片。

文件類型

圖片明信片

紙張重量

64 到 326 g/m2 (17 到 87 磅)

紙張大小

寬度

50.8 到 100 mm (2 到 3.9 英吋)

長度

50.8 到 148 mm (2 到 5.8 英吋)

注意事項
  • 掃描圖片明信片時,必須符合以下所有條件。否則,可能會發生夾紙。

    • 電源線連接

    • 普通室溫和濕度

    • 圖片明信片面朝下載入 ScanSnap

  • 掃描照片或圖片明信片時,請注意,照片側邊可能受損。請客戶自行承擔掃描照片或圖片明信片的風險。

掃描文件的條件

文件類型

平坦的文件,例如辦公用紙、明信片和名片

厚文件,例如書籍

文件厚度

5 mm (0.2 英吋) 或以下

5 到 30 mm (0.2 到 1.18 英吋)

紙張大小

寬度

25.4 到 432 mm (1 到 17 英吋)

長度

25.4 到 300 mm (1 到 11.8 英吋)

寬度

25.4 到 400 mm (1 到 15.7 英吋)

長度

25.4 到 300 mm (1 到 11.8 英吋)

注意事項
  • 掃描光面文件時,掃描影像可能會受到如下影響:

    • 部分掃描影像會比實物來得亮或暗

    • 燈管的眩光反映在掃描影像中

  • 如果文件皺摺、捲曲或摺疊,掃描前請撫平。否則掃描影像可能會受到如下影響:

    • 掃描影像變形

    • 掃描影像模糊

    • 部分影像缺損

  • 掃描非正方形或長方形的不規則形文件時,掃描影像不會自動校正。

提示
  • [送紙選項] 視窗 中勾選 [檢測到光面紙時通知。] 核取方塊時,如果放置會反映燈管光線而造成眩光的文件,例如光面紙,會顯示確認訊息。

使用小冊子文件護套

文件類型

小冊子

紙張重量

2 mm (0.1 英吋) 或以下

紙張大小

寬度

25.4 至 150 mm (1 至 5.9 英吋)

長度

25.4 至 195 mm (1 至 7.67 英吋)

注意事項
  • 使用小冊子文件護套時,請注意以下事項:

    • 請勿弄髒或切割小冊子文件護套的黑白圖案那端。

    • 請勿將小冊子文件護套上下顛倒放置。

    • 請勿摺疊或拉扯小冊子文件護套。

  • 存放小冊子文件護套時,請注意以下事項:

    • 請勿將小冊子長期置於小冊子文件護套內。

    • 請勿將小冊子文件護套長期置於高溫處 (例如陽光直射處或加熱設備附近),並且請勿在高溫處使用。

    • 為免變形,請將小冊子文件護套存放於平坦的表面,且勿於其上施加任何重量。