建立新的個人設定 (使用 ScanSnap Cloud 時)

新增以 ScanSnap 掃描文件時所使用的個人設定。

您可於個人設定中指定要掃描的文件類型、色彩模式等掃描設定,以及掃描影像的儲存目的地。

在本節中,建立使用 ScanSnap Cloud 將掃描影像的儲存目的地設定為雲端服務的個人設定。

關於可使用 ScanSnap Cloud 的區域,請參閱 此處

  1. 按一下 ScanSnap Home 的 主視窗 (使用 ScanSnap Cloud 時) 頂端的 [Scan] 按鈕,以顯示 掃描視窗

    若未顯示主視窗,請參閱 顯示主視窗

  2. 按一下 新增個人設定 以顯示 [新增設定檔] 視窗 (使用 ScanSnap Cloud 時)
  3. 由位於範本清單中的 [雲端服務 (透過 ScanSnap Cloud 伺服器)] 中選擇範本個人設定。由位於範本清單中的 [雲端服務 (透過 ScanSnap Cloud 伺服器)] 中選擇 [Scan to Cloud]。
    • Scan to Cloud

      可用於自動檢測由掃描文件所建立影像的類型 (「文件」、「名片」、「收據」或「照片」),並將掃描影像分類後儲存至您為各文件類型所指定的雲端服務。

      若要建立可一次掃描所有文件而無須每次思考文件類型的個人設定,請選擇此項。

      選擇 [Scan to Cloud] 只能為每個 ScanSnap 帳號 建立一個個人設定。

    • [Scan to Cloud] 以外的範本個人設定

      可由四種文件類型 (「文件」、「名片」、「收據」或「照片」) 中,指定各類掃描影像的儲存目的地的雲端服務。

      若要依據文件類型使用已建立的個人設定進行掃描,請選擇此項。

    選擇 [Scan to Cloud] 只能為每個 ScanSnap 帳號 建立一個個人設定。

    從步驟 4,視需要修改個人設定的設定值。

  4. 在 [設定檔的名稱] 中,為要新增的個人設定輸入名稱和描述,然後選擇個人設定圖示。

    如果選擇範本個人設定,會自動顯示個人設定名稱、圖示和描述。

    如果您未變更個人設定名稱,個人設定名稱會根據對 [文件類型檢測] 和 [雲端服務] 所做的變更自動產生。

  5. 在 [文件類型檢測] 中選擇一種文件類型。
    提示
    • 從範本清單中選擇 [Scan to Cloud] 時,選擇 [自動將文件類型檢測為「文件」、「名片」、「收據」或「照片」,並以合適的掃描設定加以掃描],可自動檢測您掃描的文件類型。若要自動檢測文件類型,必須設定各個文件類型的掃描設定。

    • 在 [文件類型檢測] 中選擇 [自動將文件類型檢測為「文件」、「名片」、「收據」或「照片」,並以合適的掃描設定加以掃描],會自動檢測掃描文件的文件類型。若要自動檢測文件類型,必須設定各個文件類型的掃描設定。

  6. 指定要儲存掃描影像的雲端服務。
    • 由範本清單中選擇 [Scan to Cloud] 時

      在 [掃描設定] 中按一下 [雲端服務] 的 [選擇] 按鈕時,從顯示的清單中選擇一個雲端服務,將其指定為儲存目的地。

    • 由範本清單中選擇 [Scan to Cloud] 以外的範本個人設定時

      在 [管理選項] 中按一下 [雲端服務] 的 [選擇] 按鈕時,從顯示的清單中選擇一個雲端服務,將其指定為儲存目的地。

    在 [掃描設定] 中按一下 [雲端服務] 的 [選擇] 按鈕時,從顯示的清單中選擇一個雲端服務,將其指定為儲存目的地。

  7. 在 [掃描設定] 中,設定文件的色彩、掃描面、畫質、旋轉、檔案格式和進紙方法。

    將影像儲存為 PDF 格式 (*.pdf) 時,若要進行詳細設定,按一下 [檔案格式] 的 [選項] 按鈕。

    出現 [PDF 檔案選項] 視窗 (使用 ScanSnap Cloud 時)

    若要設定詳細的掃描設定,按一下 [詳細設定] 按鈕。

    顯示 [詳細設定] 視窗 (使用 ScanSnap Cloud 時)

    若要指定掃描文件的尺寸,按一下 [進紙] 的 [選項] 按鈕。

    若要指定掃描文件的尺寸,按一下 [送紙模式設定] 中的 [ADF] 或 [手動送紙器] 的 [選項] 按鈕。

    顯示 [送紙選項] 視窗 (使用 ScanSnap Cloud 時)

  8. 按一下 [新增] 按鈕。

新的個人設定將新增到掃描視窗中的個人設定清單底部。

新的個人設定將新增到按一下掃描視窗中的 雲端 時所顯示的個人設定清單中。

提示
  • 在掃描視窗的個人設定清單中新增的個人設定圖示,若未正確顯示於 ScanSnap 觸控面板上的個人設定清單中,請更新韌體。

    關於詳細資訊,請參閱 在觸控面板上更新韌體

  • 依據選擇的個人設定顯示方式而定,使用 ScanSnap Cloud 儲存掃描影像至雲端服務的個人設定可能不會顯示於觸控面板上的個人設定清單中。

    關於詳細資訊,請參閱 變更使用者以顯示使用者自己的個人設定

  1. 按一下 ScanSnap Home 的 主視窗 (使用 ScanSnap Cloud 時) 頂端的 [Scan] 按鈕,以顯示 掃描視窗

    若未顯示主視窗,在 Dock 中按一下 Launchpad 所出現的應用程式清單中,按一下 [ScanSnap Home] 圖示 ScanSnap Home 圖示

  2. 按一下 新增個人設定 以顯示 [新增設定檔] 視窗 (使用 ScanSnap Cloud 時)
  3. 由位於範本清單中的 [雲端服務 (透過 ScanSnap Cloud 伺服器)] 中選擇範本個人設定。由位於範本清單中的 [雲端服務 (透過 ScanSnap Cloud 伺服器)] 中選擇 [Scan to Cloud]。
    • Scan to Cloud

      可用於自動檢測由掃描文件所建立影像的類型 (「文件」、「名片」、「收據」或「照片」),並將掃描影像分類後儲存至您為各文件類型所指定的雲端服務。

      若要建立可一次掃描所有文件而無須每次思考文件類型的個人設定,請選擇此項。

      選擇 [Scan to Cloud] 只能為每個 ScanSnap 帳號 建立一個個人設定。

    • [Scan to Cloud] 以外的範本個人設定

      可由四種文件類型 (「文件」、「名片」、「收據」或「照片」) 中,指定各類掃描影像的儲存目的地的雲端服務。

      若要依據文件類型使用已建立的個人設定進行掃描,請選擇此項。

    選擇 [Scan to Cloud] 只能為每個 ScanSnap 帳號 建立一個個人設定。

    從步驟 4,視需要修改個人設定的設定值。

  4. 在 [設定檔的名稱] 中,為要新增的個人設定輸入名稱和描述,然後選擇個人設定圖示。

    如果選擇範本個人設定,會自動顯示個人設定名稱、圖示和描述。

    如果您未變更個人設定名稱,個人設定名稱會根據對 [文件類型檢測] 和 [雲端服務] 所做的變更自動產生。

  5. 在 [文件類型檢測] 中選擇一種文件類型。
    提示
    • 從範本清單中選擇 [Scan to Cloud] 時,選擇 [自動將文件類型檢測為「文件」、「名片」、「收據」或「照片」,並以合適的掃描設定加以掃描],可自動檢測您掃描的文件類型。若要自動檢測文件類型,必須設定各個文件類型的掃描設定。

    • 在 [文件類型檢測] 中選擇 [自動將文件類型檢測為「文件」、「名片」、「收據」或「照片」,並以合適的掃描設定加以掃描],會自動檢測掃描文件的文件類型。若要自動檢測文件類型,必須設定各個文件類型的掃描設定。

  6. 指定要儲存掃描影像的雲端服務。
    • 由範本清單中選擇 [Scan to Cloud] 時

      在 [掃描設定] 中按一下 [雲端服務] 的 [選擇] 按鈕時,從顯示的清單中選擇一個雲端服務,將其指定為儲存目的地。

    • 由範本清單中選擇 [Scan to Cloud] 以外的範本個人設定時

      在 [管理選項] 中按一下 [雲端服務] 的 [選擇] 按鈕時,從顯示的清單中選擇一個雲端服務,將其指定為儲存目的地。

    在 [掃描設定] 中按一下 [雲端服務] 的 [選擇] 按鈕時,從顯示的清單中選擇一個雲端服務,將其指定為儲存目的地。

  7. 在 [掃描設定] 中,設定文件的色彩、掃描面、畫質、旋轉、檔案格式和進紙方法。

    將影像儲存為 PDF 格式 (*.pdf) 時,若要進行詳細設定,按一下 [檔案格式] 的 [選項] 按鈕。

    出現 [PDF 檔案選項] 視窗 (使用 ScanSnap Cloud 時)

    若要設定詳細的掃描設定,按一下 [詳細設定] 按鈕。

    顯示 [詳細設定] 視窗 (使用 ScanSnap Cloud 時)

    若要指定掃描文件的尺寸,按一下 [進紙] 的 [選項] 按鈕。

    若要指定掃描文件的尺寸,按一下 [送紙模式設定] 中的 [ADF] 或 [手動送紙器] 的 [選項] 按鈕。

    顯示 [送紙選項] 視窗 (使用 ScanSnap Cloud 時)

  8. 按一下 [新增] 按鈕。

新的個人設定將新增到掃描視窗中的個人設定清單底部。

新的個人設定將新增到按一下掃描視窗中的 雲端 時所顯示的個人設定清單中。

提示
  • 在掃描視窗的個人設定清單中新增的個人設定圖示,若未正確顯示於 ScanSnap 觸控面板上的個人設定清單中,請更新韌體。

    關於詳細資訊,請參閱 在觸控面板上更新韌體

  • 依據選擇的個人設定顯示方式而定,使用 ScanSnap Cloud 儲存掃描影像至雲端服務的個人設定可能不會顯示於觸控面板上的個人設定清單中。

    關於詳細資訊,請參閱 變更使用者以顯示使用者自己的個人設定