選擇應用程式執行特定動作的快捷功能表

快捷功能表功能讓您在每次掃描文件時,可選擇應用程式以執行特定動作。

您可在掃描文件後顯示的快捷功能表中,選擇應用程式來為掃描影像執行特定動作。

提示
  • 若要使用快捷功能表,由掃描文件所建立的影像將儲存於個人設定的 [儲存到] 所指定的資料夾,且掃描影像不在 ScanSnap Home 中管理。

    然而,若在快捷功能表中選擇以下其中一種應用程式,由掃描文件所建立的影像將儲存於 [ScanSnap Home] 資料夾,且掃描影像將作為內容資料記錄在 ScanSnap Home 中管理。

    • ScanSnap Home

    • 儲存文件

    • 儲存名片

    • 儲存收據

    • 儲存相片

  • 使用快捷功能表時,無法指派密碼來開啟 PDF 格式的影像。

快捷功能表視窗

「快捷功能表」包含以下項目:

快捷功能表
建議

[ScanSnap Home] 將顯示為建議的應用程式。

按一下 關閉詳細說明 / 開啟詳細說明 可在 [顯示建議] 及 [隱藏建議] 間切換。

我的最愛/所有應用程式

快捷功能表有兩種顯示模式。

按一下 顯示所有應用程式/顯示我的最愛 可切換顯示模式。

  • [我的最愛] 模式

    僅顯示在 [顯示/隱藏的應用程式] 視窗中指定為我的最愛的應用程式。

    將常用的應用程式指定為我的最愛,並以 [我的最愛] 模式顯示,可助您快速找到想用的應用程式。

    關於如何將應用程式設定為顯示於 [我的最愛] 模式中,詳情請參閱 變更快捷功能表的顯示

  • [所有應用程式] 模式

    在「快捷功能表」中顯示所有可使用的應用程式。

在 [顯示/隱藏的應用程式] 視窗中指定為我的最愛的應用程式,其圖示上將會顯示 星星標記

應用程式清單 (1)

將顯示可用來執行特定動作的應用程式清單。

提示
  • 您選擇新增的應用程式也會顯示在應用程式清單中。

    關於詳細資訊,請參閱 新增要執行的應用程式

  • 若未正確檢測到掃描文件的文件類型,該類型可用的應用程式可能不會出現在應用程式清單中。

    若該類型可用的應用程式未出現,請在快捷功能表中選擇 [ScanSnap Home] 並將內容資料記錄匯入 ScanSnap Home 後變更文件類型。

    若要變更內容資料記錄的文件類型,請參閱 變更內容資料記錄的文件類型

ScanSnap Home

由掃描文件所建立的影像及中繼資訊將在 ScanSnap Home 中作為內容資料記錄管理。在主視窗上的內容資料記錄清單檢視區域中,可確認內容資料記錄。

儲存文件

當影像的文件類型檢測為 [文件] 時將會顯示。

由掃描文件所建立的影像及中繼資訊將在 ScanSnap Home 中作為內容資料記錄管理,且文件類型為 [文件]。在主視窗上的內容資料記錄清單檢視區域中,可確認內容資料記錄。

關於如何在快捷功能表的 [我的最愛] 模式中顯示應用程式,詳情請參閱 變更快捷功能表的顯示

儲存名片

當影像的文件類型檢測為 [名片] 時將會顯示。

由掃描文件所建立的影像及中繼資訊將在 ScanSnap Home 中作為內容資料記錄管理,且文件類型為 [名片]。在主視窗上的內容資料記錄清單檢視區域中,可確認內容資料記錄。

關於如何在快捷功能表的 [我的最愛] 模式中顯示應用程式,詳情請參閱 變更快捷功能表的顯示

儲存收據

當影像的文件類型檢測為 [收據] 時將會顯示。

由掃描文件所建立的影像及中繼資訊將在 ScanSnap Home 中作為內容資料記錄管理,且文件類型為 [收據]。在主視窗上的內容資料記錄清單檢視區域中,可確認內容資料記錄。

關於如何在快捷功能表的 [我的最愛] 模式中顯示應用程式,詳情請參閱 變更快捷功能表的顯示

儲存相片

當影像的文件類型檢測為 [照片] 時將會顯示。

由掃描文件所建立的影像及中繼資訊將在 ScanSnap Home 中作為內容資料記錄管理,且文件類型為 [照片]。在主視窗上的內容資料記錄清單檢視區域中,可確認內容資料記錄。

關於如何在快捷功能表的 [我的最愛] 模式中顯示應用程式,詳情請參閱 變更快捷功能表的顯示

Scan to Folder

[Scan to Folder] 視窗 中,指定由掃描文件所建立的影像、標題,以及儲存目的地資料夾,然後按一下 [儲存] 按鈕將掃描影像儲存為檔案。

在 [Scan to Folder] 視窗中,您可使用預覽來檢查影像以在儲存前先變更頁面方向、移除不要的頁面,或顯示 檢視器視窗 來編輯影像。

Scan to Email

[Scan to Email] 視窗 中,檢查由掃描文件所建立的影像、檢查影像的檔名,並按一下 [附加] 按鈕將影像檔案附加到電子郵件程式的新電子郵件視窗中。

在 [Scan to Email] 視窗中,您可使用預覽來檢查影像以在附加到電子郵件前先變更頁面方向、移除不要的頁面,或顯示檢視器視窗來編輯影像。

Scan to Print

[Scan to Print] 視窗 中,檢查由掃描文件所建立的影像,並視需要修改設定,然後按一下 [列印] 按鈕用印表機列印影像。

在 [Scan to Print] 視窗中,您可使用預覽來檢查影像以在列印前先變更頁面方向、移除不要的頁面,或顯示檢視器視窗來編輯影像。

Dropbox

已安裝 Dropbox 桌面應用程式 77.4.131 或更新的版本,且已登入 Dropbox 時將會顯示。

若預先指定同步資料夾,由掃描文件所建立的影像將上傳至 Dropbox。

Dropbox 桌面應用程式的下載頁面請參閱 此處

Evernote

已安裝 Windows 版 Evernote 6.20.2 或更新的版本時將會顯示。

若預先登入 Evernote,由掃描文件所建立的影像將上傳至 Evernote。

Windows 版 Evernote 的下載頁面請參閱 此處

Google 雲端硬碟

已安裝 Google 雲端硬碟電腦版 50.0.11.0 以上版本,並已登入 Google 雲端硬碟時將會顯示。

若預先指定同步資料夾,由掃描文件所建立的影像將上傳至 Google 雲端硬碟。

Google 雲端硬碟電腦版的下載頁面,請參閱 此處

OneDrive

已安裝 OneDrive 同步處理用戶端 19.103.0527 或更新的版本,且已登入 OneDrive 時將會顯示。

若預先指定同步資料夾,由掃描文件所建立的影像將上傳至 Google 雲端硬碟。

OneDrive 同步處理用戶端的下載頁面請參閱 此處

[ABBYY Scan to Word]/[ABBYY Scan to Excel(R)]/[ABBYY Scan to PowerPoint(R)]

已安裝 ABBYY FineReader for ScanSnap 時,會顯示此項。

由掃描文件所建立的影像將會轉換為 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案。

為由掃描文件所建立的影像選擇轉換後的檔案格式時,請考慮影像中的內容,以提高轉換影像後的重現性。關於詳細資訊,請參閱 ABBYY FineReader for ScanSnap 的 OCR 功能

ABBYY Scan to Searchable PDF

已安裝 ABBYY FineReader for ScanSnap 時,會顯示此項。

由掃描文件所建立的影像將會轉換成可搜尋的 PDF 檔案。

在應用程式的設定視窗中指定要辨識文字的語言,可改善文字辨識率。

若要顯示應用程式的設定視窗,請將游標移到應用程式圖示上後,按一下出現的 設定

關於應用程式設定視窗的詳細資訊,請參閱 ABBYY FineReader for ScanSnap 使用指南

圖片資料夾

由掃描文件所建立的影像將儲存至圖片資料夾。

文件資料夾

由掃描文件所建立的影像將儲存至文件資料夾。

Scan to Rack2-Filer Smart

若已安裝 Rack2-Filer Smart 試用版或 Rack2-Filer Smart,將會顯示此應用程式。

由掃描文件所建立的影像將會儲存至 Rack2-Filer Smart 試用版或 Rack2-Filer Smart。

當掃描影像的檔案格式為 PDF 時,可使用此項。

設定

將滑鼠游標移到可修改其設定的應用程式圖示上時將會顯示。按一下此圖示時,將會顯示該應用程式的設定視窗。

詳細資訊

顯示您所選應用程式的說明。

按一下 關閉詳細說明 / 開啟詳細說明 可切換顯示/隱藏應用程式的說明。

顯示/隱藏的應用程式

按一下此項將會顯示 [顯示/隱藏的應用程式] 視窗 (您可於此選擇要在 [我的最愛] 模式中顯示的應用程式,也可變更快捷功能表中的應用程式順序)。

縮放滑桿

變更「快捷功能表」中應用程式圖示的顯示大小 (三個等級)。

將滑桿向右移動會放大圖示,向左移動則會縮小圖示。

快捷功能表
建議

[ScanSnap Home] 將顯示為建議的應用程式。

按一下 關閉詳細說明 / 開啟詳細說明 可在 [顯示建議] 及 [隱藏建議] 間切換。

我的最愛/所有應用程式

快捷功能表有兩種顯示模式。

按一下 顯示所有應用程式/顯示我的最愛 可切換顯示模式。

  • [我的最愛] 模式

    僅顯示在 [顯示/隱藏的應用程式] 視窗中指定為我的最愛的應用程式。

    將常用的應用程式指定為我的最愛,並以 [我的最愛] 模式顯示,可助您快速找到想用的應用程式。

    關於如何將應用程式設定為顯示於 [我的最愛] 模式中,詳情請參閱 變更快捷功能表的顯示

  • [所有應用程式] 模式

    在「快捷功能表」中顯示所有可使用的應用程式。

在 [顯示/隱藏的應用程式] 視窗中指定為我的最愛的應用程式,其圖示上將會顯示 星星標記

應用程式清單 (1)

將顯示可用來執行特定動作的應用程式清單。

提示
  • 您選擇新增的應用程式也會顯示在應用程式清單中。

    關於詳細資訊,請參閱 新增要執行的應用程式

  • 若未正確檢測到掃描文件的文件類型,該類型可用的應用程式可能不會出現在應用程式清單中。

    若該類型可用的應用程式未出現,請在快捷功能表中選擇 [ScanSnap Home] 並將內容資料記錄匯入 ScanSnap Home 後變更文件類型。

    若要變更內容資料記錄的文件類型,請參閱 變更內容資料記錄的文件類型

ScanSnap Home

由掃描文件所建立的影像及中繼資訊將在 ScanSnap Home 中作為內容資料記錄管理。在主視窗上的內容資料記錄清單檢視區域中,可確認內容資料記錄。

儲存文件

當影像的文件類型檢測為 [文件] 時將會顯示。

由掃描文件所建立的影像及中繼資訊將在 ScanSnap Home 中作為內容資料記錄管理,且文件類型為 [文件]。在主視窗上的內容資料記錄清單檢視區域中,可確認內容資料記錄。

關於如何在快捷功能表的 [我的最愛] 模式中顯示應用程式,詳情請參閱 變更快捷功能表的顯示

儲存名片

當影像的文件類型檢測為 [名片] 時將會顯示。

由掃描文件所建立的影像及中繼資訊將在 ScanSnap Home 中作為內容資料記錄管理,且文件類型為 [名片]。在主視窗上的內容資料記錄清單檢視區域中,可確認內容資料記錄。

關於如何在快捷功能表的 [我的最愛] 模式中顯示應用程式,詳情請參閱 變更快捷功能表的顯示

儲存收據

當影像的文件類型檢測為 [收據] 時將會顯示。

由掃描文件所建立的影像及中繼資訊將在 ScanSnap Home 中作為內容資料記錄管理,且文件類型為 [收據]。在主視窗上的內容資料記錄清單檢視區域中,可確認內容資料記錄。

關於如何在快捷功能表的 [我的最愛] 模式中顯示應用程式,詳情請參閱 變更快捷功能表的顯示

儲存相片

當影像的文件類型檢測為 [照片] 時將會顯示。

由掃描文件所建立的影像及中繼資訊將在 ScanSnap Home 中作為內容資料記錄管理,且文件類型為 [照片]。在主視窗上的內容資料記錄清單檢視區域中,可確認內容資料記錄。

關於如何在快捷功能表的 [我的最愛] 模式中顯示應用程式,詳情請參閱 變更快捷功能表的顯示

Scan to Folder

[Scan to Folder] 視窗 中,指定由掃描文件所建立的影像、標題,以及儲存目的地資料夾,然後按一下 [儲存] 按鈕將掃描影像儲存為檔案。

在 [Scan to Folder] 視窗中,您可使用預覽來檢查影像以在儲存前先變更頁面方向,或移除不要的頁面。

Scan to Email

[Scan to Email] 視窗 中,檢查由掃描文件所建立的影像、檢查影像的檔名,並按一下 [附加] 按鈕將影像檔案附加到電子郵件程式的新電子郵件視窗中。

在 [Scan to Email] 視窗中,您可使用預覽來檢查影像以在附加到電子郵件前先變更頁面方向,或移除不要的頁面。

Scan to Print

在 [列印] 視窗中,檢查由掃描文件所建立的影像,並視需要修改設定,然後按一下 [列印] 按鈕用印表機列印影像。

Dropbox

已安裝 Dropbox 桌面應用程式 77.4.131 或更新的版本,且已登入 Dropbox 時將會顯示。

若預先指定同步資料夾,由掃描文件所建立的影像將上傳至 Dropbox。

Dropbox 桌面應用程式的下載頁面請參閱 此處

Evernote

已安裝 Mac 版 Evernote 7.1.1 或更新的版本時將會顯示。

若預先登入 Evernote,由掃描文件所建立的影像將上傳至 Evernote。

Mac 版 Evernote 的下載頁面請參閱 此處

Google 雲端硬碟

已安裝 Google 雲端硬碟電腦版 50.0.11.0 以上版本,並已登入 Google 雲端硬碟時將會顯示。

若預先指定同步資料夾,由掃描文件所建立的影像將上傳至 Google 雲端硬碟。

Google 雲端硬碟電腦版的下載頁面,請參閱 此處

OneDrive

已安裝 OneDrive 同步處理用戶端 19.103.0527 或更新的版本,且已登入 OneDrive 時將會顯示。

若預先指定同步資料夾,由掃描文件所建立的影像將上傳至 Google 雲端硬碟。

OneDrive 同步處理用戶端的下載頁面請參閱 此處

[ABBYY Scan to Word]/[ABBYY Scan to Excel(R)]/[ABBYY Scan to PowerPoint(R)]

已安裝 ABBYY FineReader for ScanSnap 時,會顯示此項。

由掃描文件所建立的影像將會轉換為 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案。

為由掃描文件所建立的影像選擇轉換後的檔案格式時,請考慮影像中的內容,以提高轉換影像後的重現性。關於詳細資訊,請參閱 ABBYY FineReader for ScanSnap 的 OCR 功能

ABBYY Scan to Searchable PDF

已安裝 ABBYY FineReader for ScanSnap 時,會顯示此項。

由掃描文件所建立的影像將會轉換成可搜尋的 PDF 檔案。

在應用程式的設定視窗中指定要辨識文字的語言,可改善文字辨識率。

若要顯示應用程式的設定視窗,請將游標移到應用程式圖示上後,按一下出現的 設定

關於應用程式設定視窗的詳細資訊,請參閱 ABBYY FineReader for ScanSnap 使用指南

文件資料夾

由掃描文件所建立的影像將儲存至文件資料夾。

設定

將滑鼠游標移到可修改其設定的應用程式圖示上時將會顯示。按一下此圖示時,將會顯示該應用程式的設定視窗。

詳細資訊

顯示您所選應用程式的說明。

按一下 關閉詳細說明 / 開啟詳細說明 可切換顯示/隱藏應用程式的說明。

顯示/隱藏的應用程式

按一下此項將會顯示 [顯示/隱藏的應用程式] 視窗 (您可於此選擇要在 [我的最愛] 模式中顯示的應用程式,也可變更快捷功能表中的應用程式順序)。

縮放滑桿

變更「快捷功能表」中應用程式圖示的顯示大小 (三個等級)。

將滑桿向右移動會放大圖示,向左移動則會縮小圖示。

 

使用快捷功能表

若要使用快捷功能表,請選擇一個連結至快捷功能表的個人設定,並掃描文件。

使用以下其中一種方式以建立連結至快捷功能表的個人設定。

建立個人設定以使用快捷功能表

新增連結至快捷功能表的個人設定至個人設定清單時,請在 ScanSnap Home 中建立新的個人設定。建立新的個人設定時,請將 [快捷功能表] 選為範本個人設定。

關於詳細資訊,請參閱 建立新的個人設定

編輯現有個人設定以使用快捷功能表

若要修改目前的個人設定以在掃描文件後顯示快捷功能表,請在 [編輯設定檔] 視窗中,將 [傳送至] 選為 [快捷功能表]。

關於詳細資訊,請參閱 修改個人設定的設定

移轉 ScanSnap Manager 的掃描設定作為個人設定

在 ScanSnap Manager 中使用快捷功能表時,移轉及轉換 ScanSnap Manager 的掃描設定至 ScanSnap Home 中的個人設定,將會自動建立連結至快捷功能表的個人設定。

關於詳細資訊,請參閱 移轉 ScanSnap Manager 的掃描設定作為個人設定

變更快捷功能表的顯示

在 [顯示/隱藏的應用程式] 視窗中,您可選擇要在 [我的最愛] 模式中顯示的應用程式,也可變更快捷功能表中的應用程式順序。

在快捷功能表中按一下 顯示/隱藏的應用程式 時,會出現 [顯示/隱藏的應用程式] 視窗。

顯示/隱藏的應用程式
應用程式清單

顯示所有出現在快捷功能表中的應用程式。

選擇應用程式的核取方塊後,已選應用程式將會出現在快捷功能表的 [我的最愛] 模式中。

[向上] 按鈕 / [向下] 按鈕

您可變更快捷功能表中顯示的應用程式順序。

在應用程式清單選擇應用程式,並使用向上或向下按鈕移動應用程式,可變更快捷功能表中顯示的應用程式順序。

若您選擇的應用程式無法向上或向下移動,代表按鈕已停用。

[將新的應用程式移至最前] 核取方塊

若選擇此核取方塊,當您將應用程式新增至快捷功能表時,應用程式將新增至快捷功能表的應用程式清單頂端。若清除此核取方塊,應用程式將新增至快捷功能表的應用程式清單底部。

[自動顯示「設定」按鈕] 核取方塊

若選擇此核取方塊,將滑鼠游標移到可修改其設定的應用程式圖示上時,將會顯示 設定

重設顯示
[重設] 按鈕

按一下此按鈕後,快捷功能表中的應用程式順序,以及快捷功能表中的 [我的最愛] 模式的顯示/隱藏設定將回復為預設值。

請注意,已新增的應用程式不會被移除。

顯示/隱藏的應用程式
應用程式清單 (1)

顯示所有出現在快捷功能表中的應用程式。

選擇應用程式的核取方塊後,已選應用程式將會出現在快捷功能表的 [我的最愛] 模式中。

您可拖放來變更其顯示排序。

[將新的應用程式移至最前] 核取方塊

若選擇此核取方塊,當您將應用程式新增至快捷功能表時,應用程式將新增至快捷功能表的應用程式清單頂端。若清除此核取方塊,應用程式將新增至快捷功能表的應用程式清單底部。

[自動顯示「設定」按鈕] 核取方塊

若選擇此核取方塊,將滑鼠游標移到可修改其設定的應用程式圖示上時,將會顯示 設定

重設顯示
[重設] 按鈕

按一下此按鈕後,快捷功能表中的應用程式順序,以及快捷功能表中的 [我的最愛] 模式的顯示/隱藏設定將回復為預設值。

請注意,已新增的應用程式不會被移除。