將影像轉換為 Word/Excel/PowerPoint 檔案

使用 ABBYY FineReader for ScanSnap,可以將掃描影像轉換為可編輯的檔案,如 Word 檔案、Excel 檔案或 PowerPoint 檔案。

僅可轉換以 ScanSnap 掃描的影像,且文件類型為 [文件] 並為 PDF 檔案格式。

為要轉換影像的檔案選擇格式時,如果考慮到影像中的內容,影像轉換後的再現性會提高。

關於詳細資訊,請參閱 ABBYY FineReader for ScanSnap 的 OCR 功能

提示
  • 如果在影像上設定除了權限密碼以外的安全設定,例如文件開啟密碼,則即使用 ScanSnap 掃描的文件影像也無法轉換為 Word/Excel/PowerPoint 檔案。

  • 要轉換影像的檔案會儲存為以下檔案格式:

    • Scan to Word:DOCX 格式 (.docx)

    • Scan to Excel:XLSX 格式 (.xlsx)

    • Scan to PowerPoint(R):PPTX 格式 (.pptx)

  • 若要檢視和確認轉換的 Word/Excel/PowerPoint 檔案,必須完成 Word、Excel 和 PowerPoint 的使用者註冊程序以及授權認證才可使用 Word、Excel 和 PowerPoint。

    關於 ABBYY FineReader for ScanSnap 支援的應用程式版本,請參閱 ABBYY FineReader for ScanSnap 使用指南

  • 請勿在使用 Word、Excel 或 PowerPoint 時使用此項功能。此外,請勿在執行此功能的同時使用 Word、Excel 或 PowerPoint。否則,可能會出現「接收者已拒絕這個呼叫」等訊息,並且可能無法顯示轉換結果。

  • 可使用 ABBYY FineReader for ScanSnap 變更將影像轉換為 Word/Excel/PowerPoint 檔案的設定。

    若要啟動 ABBYY FineReader for ScanSnap,在偏好設定視窗,從 [應用程式] 標籤的 [應用程式清單] 中選擇 [Scan to Word]、[Scan to Excel] 或 [Scan to PowerPoint(R)],並按一下 [設定] 按鈕。

    關於設定的詳細資訊,請參閱 ABBYY FineReader for ScanSnap 使用指南

  • 若在 個人設定 的設定中,將要執行的應用程式指定為 [Scan to Word]、[Scan to Excel] 或 [Scan to PowerPoint(R)],只要掃描文件,就能將掃描文件的影像轉換成 Word/Excel/PowerPoint 檔案。

  1. 顯示 ScanSnap Home 的 主視窗

    關於詳細資訊,請參閱 顯示主視窗

  2. 請在 內容資料記錄清單檢視區域 中,選擇有您要轉換成 Word/Excel/PowerPoint 檔案的影像的 內容資料記錄

    若要將多個內容資料記錄影像轉換成 Word/Excel/PowerPoint 檔案,請按住 [Ctrl] 或 [Shift] 鍵選擇內容資料記錄。

  3. 選擇轉換影像的目標檔案格式。

    在內容資料記錄上按一下右鍵後會出現一功能表,從其中按一下 [傳送至] 並選擇以下選項之一:

    • Scan to Word

    • Scan to Excel

    • Scan to PowerPoint(R)

轉換完成後,Word、Excel 或 PowerPoint 會啟動並顯示轉換結果。

提示
  • 如果在影像上設定除了權限密碼以外的安全設定,例如文件開啟密碼,則即使用 ScanSnap 掃描的文件影像也無法轉換為 Word/Excel/PowerPoint 檔案。

  • 要轉換影像的檔案會儲存為以下檔案格式:

    • Scan to Word:DOCX 格式 (.docx)

    • Scan to Excel:XLSX 格式 (.xlsx)

    • Scan to PowerPoint(R):PPTX 格式 (.pptx)

  • 若要檢視和確認轉換的 Word/Excel/PowerPoint 檔案,必須完成 Word、Excel 和 PowerPoint 的使用者註冊程序以及授權認證才可使用 Word、Excel 和 PowerPoint。

    關於 ABBYY FineReader for ScanSnap 支援的應用程式版本,請參閱 ABBYY FineReader for ScanSnap 使用指南

  • 請勿在使用 Word、Excel 或 PowerPoint 時使用此項功能。此外,請勿在執行此功能的同時使用 Word、Excel 或 PowerPoint。否則,可能會出現「接收者已拒絕這個呼叫」等訊息,並且可能無法顯示轉換結果。

  • 可使用 ABBYY FineReader for ScanSnap 變更將影像轉換為 Word/Excel/PowerPoint 檔案的設定。

    若要啟動 ABBYY FineReader for ScanSnap,在偏好設定視窗,從 [應用程式] 標籤的 [應用程式清單] 中選擇 [Scan to Word]、[Scan to Excel] 或 [Scan to PowerPoint(R)],並按一下 [設定] 按鈕。

    關於設定的詳細資訊,請參閱 ABBYY FineReader for ScanSnap 使用指南

  • 若在 個人設定 的設定中,將要執行的應用程式指定為 [Scan to Word]、[Scan to Excel] 或 [Scan to PowerPoint(R)],只要掃描文件,就能將掃描文件的影像轉換成 Word/Excel/PowerPoint 檔案。

  1. 顯示 ScanSnap Home 的 主視窗

    在 Dock 中按一下 Launchpad 所出現的應用程式清單中,按一下 [ScanSnap Home] 圖示 ScanSnap Home 圖示

  2. 請在 內容資料記錄清單檢視區域 中,選擇有您要轉換成 Word/Excel/PowerPoint 檔案的影像的 內容資料記錄

    若要將多個內容資料記錄影像轉換成 Word/Excel/PowerPoint 檔案,請按住 [command command] 或 [Shift] 鍵選擇內容資料記錄。

  3. 選擇轉換影像的目標檔案格式。

    按住鍵盤上 [control] 鍵時再按一下內容資料記錄後會出現一功能表,在其中按一下 [傳送至] 並選擇以下選項之一:

    • Scan to Word

    • Scan to Excel

    • Scan to PowerPoint(R)

轉換完成後,Word、Excel 或 PowerPoint 會啟動並顯示轉換結果。