管理醫療文件

掃描醫療院所開立的文件或藥物資訊並儲存為 PDF 檔案。您可以管理您在何時、何地以及如何接受醫療護理的資訊或您的處方藥物資訊。

概論影像

概論影像

本節說明如何掃描長度和寬度不一的文件,例如醫療院所開立的文件或處方箋。

  1. 準備要以 ScanSnap 掃描的文件。

    準備醫療院所開立的文件。

  2. 打開 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋),以開啟電源。握住 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的右邊並將其打開,或按下 [Scan] 按鈕 以開啟電源。打開 ScanSnap 的進紙導紙板,以開啟電源。

    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)

    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)

    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)

    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)

  3. 握住 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的右邊,然後將其打開以開啟電源。

    完全打開 ADF 進紙槽 (掀蓋) 而 [Scan] 按鈕 亮起藍燈。

    ADF 進紙槽 (掀蓋) 打開時,延展部分將自動升起。

    開啟 ScanSnap 電源
  4. 打開 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋),以開啟電源。握住 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的右邊並將其打開,或按下 [Scan] 按鈕 以開啟電源。打開 ScanSnap 的進紙導紙板,以開啟電源。

    開啟進紙導紙板

    開啟進紙導紙板

    提示
    • 若您要從 ScanSnap 正面退出文件或 ScanSnap 出紙處沒有足夠的空間時,請打開出紙導紙板。

      開啟出紙導紙板
      開啟出紙導紙板
    • 如何退出文件將根據出紙導紙板是否打開 (如下) 而有所不同。

      • 出紙導紙板關閉時

        當出紙導紙板關閉時
        當出紙導紙板關閉時
      • 出紙導紙板開啟時

        當出紙導紙板開啟時
        當出紙導紙板開啟時
  5. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按鈕 或 [Stop] 按鈕,以開啟電源。

    按下按鈕

  6. 在 ScanSnap Home 中準備 個人設定
    1. 按一下 ScanSnap Home 的 主視窗 頂端的 [Scan] 按鈕,以顯示 掃描視窗

      若未顯示主視窗,請參閱 顯示主視窗

      若未顯示主視窗,在 Dock 中按一下 Launchpad 所出現的應用程式清單中,按一下 [ScanSnap Home] 圖示 ScanSnap Home 圖示

       

    2. 按一下 新增個人設定圖示 以顯示 [新增設定檔] 視窗
    3. 由範本清單中選擇 [醫療]。

      掃描文件所建立的影像將預設儲存於 [醫療院所] 資料夾中。

      若變更掃描影像的儲存目的地至新的儲存目的地,請在 [管理選項] 下的 [儲存到] 中指定新的儲存目的地。

      如有需要,請變更其他掃描設定。

      掃描文件所建立的影像將預設儲存於 [ScanSnap Home] 資料夾中。

      若變更掃描影像的儲存目的地至新的儲存目的地,請在 [管理選項] 下的 [儲存到] 中指定新的儲存目的地。

      如有需要,請變更其他掃描設定。

       

    4. 按一下 [新增] 按鈕,將此個人設定新增到掃描視窗中的個人設定清單。
  7. 在觸控面板的 主畫面 上,從個人設定清單中選擇在步驟 3 新增的個人設定。
  8. 檢查是否已在掃描視窗的個人設定清單中選擇在步驟 3 新增的個人設定。
  9. 使用 ScanSnap 掃描文件。

    本節說明同時載入並掃描長度和寬度不一的文件程序。

    本節說明同時載入並掃描長度和寬度不一的文件程序。

    1. 將背景取紙分離墊放置於 ScanSnap 正面。

      將背景取紙分離墊放置在接觸到 ScanSnap 處。

      放置背景取紙分離墊
    2. 將文件放置於 ScanSnap 的掃描區域。

      關於掃描區域的詳細資訊,請參閱 放置文件

      放置文件
    3. 按下 [Scan] 按鈕 以開始掃描文件。

      若要繼續掃描,請放置下一份要掃描的文件,然後按下 [Scan] 按鈕。

      注意事項
      • 掃描文件時,請勿用手或其他東西蓋住 ScanSnap 上的白紙。掃描影像的色彩再現性將受到影響。

      • 正在使用 ScanSnap 時,請勿搖晃工作桌或工作臺,也請勿移動正在掃描的文件。以免造成掃描影像變形或色彩模糊。

      提示
    4. 按下 [Stop] 按鈕 以結束掃描文件。
    5. 在 ScanSnap Home 的 [ScanSnap Home - 影像掃描和存檔] 視窗中,選擇儲存掃描影像的方法。

      選擇 [按照原樣裁剪並儲存平坦的文件] 然後按一下 [儲存此影像] 按鈕。

      選擇 [平坦],然後按一下 [儲存此影像] 按鈕。

       

      提示
    6. 拉開 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的延展部分和蓄紙槽。

      拉出延展部分

      拉出延展部分

    7. 朝您的方向拉起蓄紙器。

      將蓄紙器拉往您的方向

    8. 拉出延展部分。

      拉出延展部分

    9. 將前端對齊文件中央。

      對齊文件

    10. 將文件以面朝下,頂端先進入,且最後一份文件的背面朝您的方式載入。

      進紙輪將送入文件。將所有文件一張接一張裝載在進紙輪 (中央) 上。沒有裝載在進紙輪上的文件不能進紙。

      裝載文件

      裝載文件

      注意事項
      • 此外,調整側導板到最寬文件的寬度。裝載其他文件以接連地掃描。掃描時文件若發生歪斜,則會發生以下的問題:

        • 部分影像缺損

        • 掃描影像出現斜線

        • 掃描影像的大小與文件尺寸不同

    11. 拉開 ADF 進紙槽延展部分 (掀蓋) 並打開蓄紙槽。

      打開蓄紙器

    12. 將前端對齊文件中央。

      對齊文件

    13. 將文件裝載入 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的中央。

      將所有文件一張接一張裝載在進紙輪 (中央) 上。沒有裝載在進紙輪上的文件不能進紙。

      將所有文件一張接一張裝載在進紙輪 (中央) 上。沒有裝載在進紙輪上的文件不能進紙。

      裝載文件

      裝載文件

      裝載文件

      注意事項
      • 此外,調整側導板到最寬文件的寬度。裝載其他文件以接連地掃描。掃描時文件若發生歪斜,則會發生以下的問題:

        • 部分影像缺損

        • 掃描影像出現斜線

        • 掃描影像的大小與文件尺寸不同

    14. 將文件以掃描面朝上的方式筆直插入 ScanSnap 的進紙匣。
      確認文件已送入 ScanSnap 並牢牢固定。

      將文件以掃描面朝上的方式插入

      將文件以掃描面朝上的方式插入

      提示
      • 掃描時若關閉出紙導紙板,請在 ScanSnap 後面預留足夠的空間,以便完全退出文件。此外,掃描長頁文件時,請用手握住掃描的文件,以避免這些文件掉出放置 ScanSnap 之基座。

        確認 ScanSnap 出紙處沒有任何障礙物。否則,可能會發生夾紙。

        握住長頁文件
        握住長頁文件
    15. 按下 [Scan] 按鈕。按下 [Scan] 按鈕。
    16. 按下 [Scan/Stop] 按鈕開始掃描文件。

      若要繼續掃描,插入下一份要掃描的文件。插入文件後,即自動開始掃描。

    17. 按下 [Scan/Stop] 按鈕結束掃描文件。

在 ScanSnap Home 主視窗的資料夾清單檢視區域中選取指定為儲存目的地的資料夾時,從掃描文件建立的 內容資料記錄 會顯示在 內容資料記錄清單檢視區域 中。