掃描使用手冊或型錄以丟棄原稿

掃描使用手冊或型錄並儲存為 PDF 檔案。您可以將家中堆放的使用手冊或型錄數位化,以便隨時搜尋瀏覽。因此,您可以毫無後顧之憂地丟棄原稿。

概論影像

概論影像

本節說明如何移除騎馬釘裝訂使用手冊中的訂書針、將使用手冊拆分成頁,以及掃描頁面。

本節說明如何掃描如書籍裝訂的使用手冊,而不需拉出每個頁面。

注意事項
  • 根據法律規定,未經權利人允許,不得掃描受版權保護的作品 (例如報紙、雜誌和書籍) ,除非預期用途在個人或國內範圍或同等範圍內。

  • 由您掃描的文件所建立的影像只能用於私人用途。

提示
  • ScanSnap 的安裝環境或書籍規格遇到以下任何情況時,使用限時模式掃描書籍。

    關於詳細資訊,請參閱 使用限時模式掃描文件

    • ScanSnap 的安裝環境

      • ScanSnap 安裝於陽光直射處

      • ScanSnap 安裝於發射大量紅外線 (例如白熾燈) 的光線下

      • ScanSnap 由於某些環境因素 (例如使用聚光燈) 而導致照明不均勻

      • 在背景取紙分離墊上放置要掃描的書籍以外的物體

      • 發射紅外線的裝置 (例如暖氣) 放置於 ScanSnap 附近

      • 背景取紙分離墊上出現陰影 (例如人影) 移動

    • 書籍規格

      對頁打開小於 A4 (210 × 297 mm)/Letter (8.5 × 11 英吋 (216 × 279.4 mm)) 的書籍 (例如漫畫和平裝書) 時

  1. 準備要以 ScanSnap 掃描的文件。
    1. 打開使用手冊的中間頁面,小心移除訂書針。
    2. 裁切使用手冊的中間對頁頁面,拆分成頁。
    3. 將頁面疊好,並按照和使用手冊相同的順序對齊頁面。
  2. 準備要以 ScanSnap 掃描的書籍。
  3. 打開 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋),以開啟電源。握住 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的右邊並將其打開,或按下 [Scan] 按鈕 以開啟電源。打開 ScanSnap 的進紙導紙板,以開啟電源。

    完全打開 ADF 進紙槽 (掀蓋) 而 [Scan] 按鈕 亮起藍燈。

    ADF 進紙槽 (掀蓋) 打開時,延展部分將自動升起。

    開啟 ScanSnap 電源

    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)

    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)

    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)

    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)

  4. 打開 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋),以開啟電源。握住 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的右邊並將其打開,或按下 [Scan] 按鈕 以開啟電源。打開 ScanSnap 的進紙導紙板,以開啟電源。

    開啟進紙導紙板

    開啟進紙導紙板

    提示
    • 若您要從 ScanSnap 正面退出文件或 ScanSnap 出紙處沒有足夠的空間時,請打開出紙導紙板。

      開啟出紙導紙板
      開啟出紙導紙板
    • 如何退出文件將根據出紙導紙板是否打開 (如下) 而有所不同。

      • 出紙導紙板關閉時

        當出紙導紙板關閉時
        當出紙導紙板關閉時
      • 出紙導紙板開啟時

        當出紙導紙板開啟時
        當出紙導紙板開啟時
  5. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按鈕 或 [Stop] 按鈕,以開啟電源。

    按下按鈕

  6. 在 ScanSnap Home 中準備 個人設定
    1. 按一下 ScanSnap Home 的 主視窗 頂端的 [Scan] 按鈕,以顯示 掃描視窗

      若未顯示主視窗,請參閱 顯示主視窗

      若未顯示主視窗,在 Dock 中按一下 Launchpad 所出現的應用程式清單中,按一下 [ScanSnap Home] 圖示 ScanSnap Home 圖示

       

    2. 按一下 新增個人設定圖示 以顯示 [新增設定檔] 視窗
    3. 由範本清單中選擇 [使用手冊和目錄]。

      掃描文件所建立的影像將預設儲存於 [手動] 資料夾中。

      若變更掃描影像的儲存目的地至新的儲存目的地,請在 [管理選項] 下的 [儲存到] 中指定新的儲存目的地。

      如有需要,請變更其他掃描設定。

      掃描文件所建立的影像將預設儲存於 [ScanSnap Home] 資料夾中。

      若變更掃描影像的儲存目的地至新的儲存目的地,請在 [管理選項] 下的 [儲存到] 中指定新的儲存目的地。

      如有需要,請變更其他掃描設定。

       

    4. 按一下 [新增] 按鈕,將此個人設定新增到掃描視窗中的個人設定清單。
  7. 在觸控面板的 主畫面 上,從個人設定清單中選擇在步驟 3 新增的個人設定。
  8. 檢查是否已在掃描視窗的個人設定清單中選擇在步驟 3 新增的個人設定。
  9. 以 ScanSnap 掃描文件。
    1. 拉開 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的延展部分和蓄紙槽。

      拉出延展部分

      拉出延展部分

    2. 朝您的方向拉起蓄紙器。

      將蓄紙器拉往您的方向

    3. 拉出延展部分。

      拉出延展部分

    4. 將文件載入 ADF 進紙槽 (掀蓋)。

      將文件以面朝下、先放進頁首、文件的背面朝您的方式載入 (載入多份文件時,最後一頁應在最上方)。

      將文件數量調整為不超過側導板內的 代表裝載文件數量上限的標記

      裝載文件

      裝載文件

      提示
      • 若要掃描無法載入 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的文件數量以儲存為一個檔案,請在 ScanSnap Home 變更送紙模式設定為 [繼續掃描]。

    5. 將側導板對齊文件兩端。

      握住側導板的中間以進行調整。否則,在掃描期間,文件可能會歪斜。

      調整側導板

      調整側導板

    6. 拉開 ADF 進紙槽延展部分 (掀蓋) 並打開蓄紙槽。

      打開蓄紙器

    7. 將文件載入 ADF 進紙槽 (掀蓋)。

      將文件以面朝下、先放進頁首、文件的背面朝您的方式載入 (載入多份文件時,最後一頁應在最上方)。

      調整文件的編號,以免超越參考點並在裝載時放置在側導板内。

      裝載文件

      提示
      • 若要掃描無法載入 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的文件數量以儲存為一個檔案,請在 ScanSnap Home 變更送紙模式設定為 [繼續掃描]。

    8. 將側導板對齊文件兩端。

      握住側導板的中間以進行調整。否則,在掃描期間,文件可能會歪斜。

      調整側導板

    9. 將文件載入 ADF 進紙槽 (掀蓋)。

      將文件以面朝下、先放進頁首、文件的背面朝您的方式載入 (載入多份文件時,最後一頁應在最上方)。調整文件的編號,以免超越參考點並在裝載時放置在側導板内。

      將文件以先放進頁首的方式載入

      提示
      • 若要掃描無法載入 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的文件數量以儲存為一個檔案,請在 ScanSnap Home 變更送紙模式設定為 [繼續掃描]。

    10. 將側導板對齊文件兩端。

      握住側導板的中間以進行調整。否則,在掃描期間,文件可能會歪斜。

      握住側導板的中間以進行調整
    11. 將文件載入 ADF 進紙槽 (掀蓋) 或將文件插入手動送紙器。
      • 一次掃描所有文件時 (迴轉掃描)

        將文件載入進紙槽 (掀蓋),並將側導板調整至符合文件兩端的寬度。

        將文件以面朝上、頁首先進入、文件正面朝您的方式載入 (載入多份文件時,第一頁在最上方)。

        裝載文件

        握住側導板的中間以進行調整。否則,文件送紙時可能會歪斜。

        調整側導板
        注意事項
        • 確認文件支撐板已打開。

          否則,可能會發生夾紙。

          若文件支撐板關上,請用手指將其拉起。

          拉起文件支撐板
        • 若文件支撐板脫落,請洽產品的原購買經銷商/代理商。

      • 逐張掃描文件時 (傳回掃描)

        將一份文件插入手動送紙器。

        將文件正面朝上、文件頂端筆直插入手動送紙器的中央。

        確認文件已送入 ScanSnap 並牢牢固定。

        插入文件
        注意事項
        • 在掃描期間,文件將由 ScanSnap 的後方退出。

          請在 ScanSnap 的後方預留 (約為文件長度的) 空間。

        提示
        • 您可在 ADF 進紙槽 (掀蓋) 關閉的狀態下掃描文件。

    12. 按下 [Scan] 按鈕。

      掃描完成後,若顯示「裝載下一份文件。」訊息,則可繼續掃描。

      若要結束掃描,請按一下 [掃描結束] 按鈕或按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按鈕。

    13. 將文件以掃描面朝上的方式筆直插入 ScanSnap 的進紙匣。
      確認文件已送入 ScanSnap 並牢牢固定。

      將文件以掃描面朝上的方式插入

      將文件以掃描面朝上的方式插入

      提示
      • 掃描時若關閉出紙導紙板,請在 ScanSnap 後面預留足夠的空間,以便完全退出文件。此外,掃描長頁文件時,請用手握住掃描的文件,以避免這些文件掉出放置 ScanSnap 之基座。

        確認 ScanSnap 出紙處沒有任何障礙物。否則,可能會發生夾紙。

        握住長頁文件
        握住長頁文件
    14. 按下 [Scan] 按鈕。按下 [Scan] 按鈕。
    15. 按下 [Scan/Stop] 按鈕開始掃描文件。

      若要繼續掃描,插入下一份要掃描的文件。插入文件後,即自動開始掃描。

    16. 按下 [Scan/Stop] 按鈕結束掃描文件。
  10. 以 ScanSnap 掃描書籍。
    1. 將背景取紙分離墊放置於 ScanSnap 正面。

      將背景取紙分離墊放置在接觸到 ScanSnap 處。

      放置背景取紙分離墊
    2. 將書籍放置於 ScanSnap 的掃描區域。
      放置書籍
    3. 按下 [Scan] 按鈕 以開始掃描書籍。
    4. 打開下一個要掃描的頁面。

      以固定速度翻頁。建議的翻頁速度約每頁 1 到 2 秒。

      為了方便檢測翻頁,請握住頁面的底部,並在翻面時保持頁面豎直。

      若要繼續掃描書籍中的頁面,請在掃描完成後翻到下一頁。

      翻頁
      注意事項
      • 掃描書籍時,請勿用手或其他東西蓋住 ScanSnap 上的白紙。掃描影像的色彩再現性將受到影響。

      • 正在使用 ScanSnap 時,請勿搖晃工作桌或工作臺,也請勿移動正在掃描的書籍。以免造成掃描影像變形或色彩模糊。

      提示
      • 在 [ScanSnap Home - 影像掃描和存檔] 視窗中出現 [請翻頁。] 訊息時,若有用手握住或手移動到「背景取紙分離墊」上的動作,可能會誤判為翻頁。

      • 翻頁後若沒有開始繼續掃描,請按一下 [ScanSnap Home - 影像掃描和存檔] 視窗中的 [繼續掃描] 按鈕,或按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按鈕。

    5. 按下 [Stop] 按鈕 以結束掃描書籍。
    6. 在 ScanSnap Home 的 [ScanSnap Home - 影像掃描和存檔] 視窗中,選擇儲存掃描影像的方法。

      選擇 [校正並儲存對頁文件影像(書籍 / 雜誌)],並按一下 [儲存此影像] 按鈕。

      選擇 [對頁 (書籍 / 雜誌)],然後按一下 [儲存此影像] 按鈕。

       

      提示

在 ScanSnap Home 主視窗的資料夾清單檢視區域中選取指定為儲存目的地的資料夾時,從掃描使用手冊建立的 內容資料記錄 會顯示在 內容資料記錄清單檢視區域 中。

若要丟棄原始使用手冊,請確認已掃描原稿的所有頁面。