掃描對摺的大型文件並儲存掃描影像

掃描對摺的大型文件並以 PDF 檔案儲存掃描影像。在對摺文件的摺線部分有字元、圖文框或表格時,文件的左右兩頁會自動合併成單頁影像。

概論影像

本節說明如何使用單一進紙/手動掃描模式掃描摺線部分有字元、圖文框或表格的對摺大型文件,並將掃描影像儲存成單頁 PDF 檔案。只有在折疊文件的折疊線上有文字、圖表或表格時,才會自動合併掃描影像。

  • 自動合併掃描影像的文件

    自動合併掃描影像的文件
  • 不自動合併掃描影像的文件

    不自動合併掃描影像的文件
提示
  • 若掃描影像未自動合併,請參閱 利用合併兩個頁面建立對頁影像 將正面影像和反面影像合併成對頁影像。

  • 文件的掃描影像未自動合併時,若您使用選購的文件護套掃描文件,掃描影像可自動合併。

  1. 準備要以 ScanSnap 掃描的文件。

    準備對摺的大型文件。

  2. 打開 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋),以開啟電源。握住 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的右邊並將其打開,或按下 [Scan] 按鈕 以開啟電源。打開 ScanSnap 的進紙導紙板,以開啟電源。

    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)

    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)

    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)

    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)

  3. 在 ScanSnap Home 中準備 個人設定
    1. 按一下 ScanSnap Home 的 主視窗 頂端的 [Scan] 按鈕,以顯示 掃描視窗

      若未顯示主視窗,請參閱 顯示主視窗

      若未顯示主視窗,在 Dock 中按一下 Launchpad 所出現的應用程式清單中,按一下 [ScanSnap Home] 圖示 ScanSnap Home 圖示

       

    2. 按一下 新增個人設定圖示 以顯示 [新增設定檔] 視窗
    3. 由範本清單中選擇 [對摺文件]。

      如有需要,請變更掃描設定。

    4. 按一下 [新增] 按鈕,將此個人設定新增到掃描視窗中的個人設定清單。
  4. 在觸控面板的 主畫面 上,從個人設定清單中選擇在步驟 3 新增的個人設定。
  5. 以 ScanSnap 掃描文件。
    1. 拉開 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的延展部分和蓄紙槽。

      拉出延展部分

    2. 將文件折半,掃描面朝外。

      將文件對折

    3. 將文件載入 ADF 進紙槽 (掀蓋)。

      裝載文件

    4. 將側導板對齊文件兩端。

      握住側導板的中間以進行調整。否則,在掃描期間,文件可能會歪斜。

      調整側導板

    5. 按下 [Scan] 按鈕。
      提示
      • 若要繼續掃描,將下一份要掃描的文件載入 ADF 進紙槽 (掀蓋)。文件載入後,即自動開始掃描。

    6. 按下 [完成] 按鈕。

在 ScanSnap Home 主視窗的資料夾清單檢視區域中選取指定為儲存目的地的資料夾時,從掃描文件建立的 內容資料記錄 會顯示在 內容資料記錄清單檢視區域 中。