掃描文件及使用預覽程式檢查 (Mac OS)

掃描文件後,開啟預覽程式並檢查由掃描文件所建立的影像。

概論影像

概論影像

本節說明如何掃描基本文件,以及在預覽程式中開啟由掃描文件所建立的影像。

關於如何掃描各種文件的詳細資訊,請參閱 掃描文件

關於如何掃描各種文件的詳細資訊,請參閱 掃描文件

關於如何掃描各種文件的詳細資訊,請參閱 掃描文件

關於如何掃描各種文件的詳細資訊,請參閱 掃描文件

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關於如何掃描各種文件的詳細資訊,請參閱 掃描文件

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關於如何掃描各種文件的詳細資訊,請參閱 掃描文件

關於如何掃描各種文件的詳細資訊,請參閱 掃描文件

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提示
  • 由掃描文件所建立的影像無法在 ScanSnap Home 中管理。掃描影像將儲存至以下資料夾。

    /使用者/<使用者名稱>/文件

  1. 準備要以 ScanSnap 掃描的文件。
  2. 打開 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋),以開啟電源。握住 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的右邊並將其打開,或按下 [Scan] 按鈕 以開啟電源。打開 ScanSnap 的進紙導紙板,以開啟電源。

    完全打開 ADF 進紙槽 (掀蓋) 而 [Scan] 按鈕 亮起藍燈。

    ADF 進紙槽 (掀蓋) 打開時,延展部分將自動升起。

    開啟 ScanSnap 電源

    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)

    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)

    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)

    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)

  3. 打開 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋),以開啟電源。握住 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的右邊並將其打開,或按下 [Scan] 按鈕 以開啟電源。打開 ScanSnap 的進紙導紙板,以開啟電源。

    開啟進紙導紙板

    開啟進紙導紙板

    提示
    • 若您要從 ScanSnap 正面退出文件或 ScanSnap 出紙處沒有足夠的空間時,請打開出紙導紙板。

      開啟出紙導紙板
      開啟出紙導紙板
    • 如何退出文件將根據出紙導紙板是否打開 (如下) 而有所不同。

      • 出紙導紙板關閉時

        當出紙導紙板關閉時
        當出紙導紙板關閉時
      • 出紙導紙板開啟時

        當出紙導紙板開啟時
        當出紙導紙板開啟時
  4. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按鈕 或 [Stop] 按鈕,以開啟電源。

    按下按鈕

  5. 在 ScanSnap Home 中準備 個人設定
    1. 按一下 ScanSnap Home 的 主視窗 頂端的 [Scan] 按鈕,以顯示 掃描視窗

      若未顯示主視窗,在 Dock 中按一下 Launchpad 所出現的應用程式清單中,按一下 [ScanSnap Home] 圖示 ScanSnap Home 圖示

    2. 按一下 新增個人設定圖示 以顯示 [新增設定檔] 視窗
    3. 由範本清單中選擇 [Scan to 預覽程式]。

      如有需要,請變更掃描設定。

    4. 按一下 [新增] 按鈕,將此個人設定新增到掃描視窗中的個人設定清單。
  6. 在觸控面板的 主畫面 上,從個人設定清單中選擇在步驟 3 新增的個人設定。
  7. 檢查是否已在掃描視窗的個人設定清單中選擇在步驟 3 新增的個人設定。
  8. 以 ScanSnap 掃描文件。
    1. 將背景取紙分離墊放置於 ScanSnap 正面。

      將背景取紙分離墊放置在接觸到 ScanSnap 處。

      放置背景取紙分離墊
    2. 將文件放置於 ScanSnap 的掃描區域。

      關於掃描區域的詳細資訊,請參閱 放置文件

      放置文件
    3. 按下 [Scan] 按鈕 以開始掃描文件。

      若要繼續掃描,請放置下一份要掃描的文件,然後按下 [Scan] 按鈕。

      注意事項
      • 掃描文件時,請勿用手或其他東西蓋住 ScanSnap 上的白紙。掃描影像的色彩再現性將受到影響。

      • 正在使用 ScanSnap 時,請勿搖晃工作桌或工作臺,也請勿移動正在掃描的文件。以免造成掃描影像變形或色彩模糊。

      提示
    4. 按下 [Stop] 按鈕 以結束掃描文件。
    5. 在 ScanSnap Home 的 [ScanSnap Home - 影像掃描和存檔] 視窗中,選擇儲存掃描影像的方法。

      選擇 [平坦],然後按一下 [儲存此影像] 按鈕。

      提示
    6. 拉開 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的延展部分和蓄紙槽。

      拉出延展部分

      拉出延展部分

    7. 朝您的方向拉起蓄紙器。

      將蓄紙器拉往您的方向

    8. 拉出延展部分。

      拉出延展部分

    9. 將文件以掃描面朝上的方式筆直插入 ScanSnap 的進紙匣。
      確認文件已送入 ScanSnap 並牢牢固定。

      將文件以掃描面朝上的方式插入

      將文件以掃描面朝上的方式插入

      提示
      • 掃描時若關閉出紙導紙板,請在 ScanSnap 後面預留足夠的空間,以便完全退出文件。此外,掃描長頁文件時,請用手握住掃描的文件,以避免這些文件掉出放置 ScanSnap 之基座。

        確認 ScanSnap 出紙處沒有任何障礙物。否則,可能會發生夾紙。

        握住長頁文件
        握住長頁文件
    10. 將文件載入 ADF 進紙槽 (掀蓋)。

      將文件以面朝下、先放進頁首、文件的背面朝您的方式載入 (載入多份文件時,最後一頁應在最上方)。

      將文件數量調整為不超過側導板內的 代表裝載文件數量上限的標記

      裝載文件

      裝載文件

    11. 將側導板對齊文件兩端。

      握住側導板的中間以進行調整。否則,在掃描期間,文件可能會歪斜。

      調整側導板

      調整側導板

    12. 拉開 ADF 進紙槽延展部分 (掀蓋) 並打開蓄紙槽。

      打開蓄紙器

    13. 將文件載入 ADF 進紙槽 (掀蓋)。

      將文件以面朝下、先放進頁首、文件的背面朝您的方式載入 (載入多份文件時,最後一頁應在最上方)。

      調整文件的編號,以免超越參考點並在裝載時放置在側導板内。

      裝載文件

    14. 將側導板對齊文件兩端。

      握住側導板的中間以進行調整。否則,在掃描期間,文件可能會歪斜。

      調整側導板

    15. 將文件載入 ADF 進紙槽 (掀蓋)。

      將文件以面朝下、先放進頁首、文件的背面朝您的方式載入 (載入多份文件時,最後一頁應在最上方)。調整文件的編號,以免超越參考點並在裝載時放置在側導板内。

      將文件以先放進頁首的方式載入
    16. 將側導板對齊文件兩端。

      握住側導板的中間以進行調整。否則,在掃描期間,文件可能會歪斜。

      握住側導板的中間以進行調整
    17. 將文件載入 ADF 進紙槽 (掀蓋) 或將文件插入手動送紙器。
      • 一次掃描所有文件時 (迴轉掃描)

        將文件載入進紙槽 (掀蓋),並將側導板調整至符合文件兩端的寬度。

        將文件以面朝上、頁首先進入、文件正面朝您的方式載入 (載入多份文件時,第一頁在最上方)。

        裝載文件

        握住側導板的中間以進行調整。否則,文件送紙時可能會歪斜。

        調整側導板
        注意事項
        • 確認文件支撐板已打開。

          否則,可能會發生夾紙。

          若文件支撐板關上,請用手指將其拉起。

          拉起文件支撐板
        • 若文件支撐板脫落,請洽產品的原購買經銷商/代理商。

      • 逐張掃描文件時 (傳回掃描)

        將一份文件插入手動送紙器。

        將文件正面朝上、文件頂端筆直插入手動送紙器的中央。

        確認文件已送入 ScanSnap 並牢牢固定。

        插入文件
        注意事項
        • 在掃描期間,文件將由 ScanSnap 的後方退出。

          請在 ScanSnap 的後方預留 (約為文件長度的) 空間。

        提示
        • 您可在 ADF 進紙槽 (掀蓋) 關閉的狀態下掃描文件。

    18. 按下 [Scan] 按鈕。

      掃描完成後,若顯示「裝載下一份文件。」訊息,則可繼續掃描。

      若要結束掃描,請按一下 [掃描結束] 按鈕或按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按鈕。

    19. 按下 [Scan] 按鈕。按下 [Scan] 按鈕。
    20. 按下 [Scan/Stop] 按鈕開始掃描文件。

      若要繼續掃描,插入下一份要掃描的文件。插入文件後,即自動開始掃描。

    21. 按下 [Scan/Stop] 按鈕結束掃描文件。

預覽程式將開啟,並顯示由掃描文件所建立的影像。

若設定為自動檢測文件類型並一次掃描所有不同類型的文件,各掃描影像將儲存為不同的影像檔案,且所有儲存檔案將以預覽程式開啟。