在雲端服務中申請商務支出或執行會計操作

將收據的掃描結果上傳到商務支出管理雲端服務或會計雲端服務。只要掃描收據,即可在服務中自動輸入商務支出金額或自動對掃描結果排序,減少繁瑣管理所需的時間。

本節說明如何使用 ScanSnap Cloud 建立雲端服務連結。

使用 ScanSnap Cloud 前,您必須同意 ScanSnap Cloud 的服務條款並指定設定。關於詳細資訊,請參閱 使用 ScanSnap Cloud 將掃描影像儲存至雲端服務

關於可使用 ScanSnap Cloud 的區域,請參閱 此處

概論影像

本節說明如何使用收據導板一次掃描多張收據並將包含收據上費用的資料儲存到雲端服務。

提示
  • 掃描收據等摺疊或捲曲的小尺寸文件時,建議逐張掃描文件。

    在 ScanSnap 的觸控面板上,將 [送紙模式設定] 指定為 [手動掃描],可避免卡紙,在不損毀的情況下掃描文件。關於詳細資訊,請參閱 逐張掃描收據等摺疊或捲曲的文件

  1. 準備要以 ScanSnap 掃描的文件。

    準備要在雲端服務中管理的收據。

  2. 打開 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋),以開啟電源。握住 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的右邊並將其打開,或按下 [Scan] 按鈕 以開啟電源。打開 ScanSnap 的進紙導紙板,以開啟電源。

    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)

    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)

    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)

    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)

  3. 在 ScanSnap Home 中準備 個人設定
    1. 按一下 ScanSnap Home 的 主視窗 頂端的 [Scan] 按鈕,以顯示 掃描視窗

      若未顯示主視窗,請參閱 顯示主視窗

      若未顯示主視窗,在 Dock 中按一下 Launchpad 所出現的應用程式清單中,按一下 [ScanSnap Home] 圖示 ScanSnap Home 圖示

       

    2. 按一下 新增個人設定圖示 以顯示 [新增設定檔] 視窗 (使用 ScanSnap Cloud 時)
    3. 由範本清單中選擇 [在雲端中管理帳戶和支出]。
    4. 在 [儲存目的地] 中按一下 [雲端服務] 的 [選擇] 按鈕時,從顯示的清單中選擇一個雲端服務,將其指定為儲存目的地。

      如有需要,請變更其他掃描設定。

    5. 按一下 [新增] 按鈕,將此個人設定新增到掃描視窗中的個人設定清單。
  4. 在觸控面板的 主畫面 上,從個人設定清單中選擇在步驟 3 新增的個人設定。
  5. 以 ScanSnap 掃描文件。
    1. 拉開 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的延展部分和蓄紙槽。

      拉出延展部分

    2. 裝上收據導板。

      關於詳細資訊,請參閱 裝上收據導板

    3. 將文件載入 ADF 進紙槽 (掀蓋)。

      依據收據導板的導板寬度載入收據。

      將收據以面朝下,頂端向前 (背面朝您) 的方式載入。

      裝載文件
    4. 按下 [Scan] 按鈕。按下 [Scan] 按鈕。

掃描文件的影像將儲存在指定為儲存目的地的雲端服務中。

若要檢查掃描影像是否儲存在指定為儲存目的地的雲端服務中,請參閱雲端服務的使用手冊。