直接由 ScanSnap 透過電子郵件傳送掃描影像

使用 ScanSnap Cloud,將掃描文件所建立的影像傳送至預先登錄於個人設定中的電子郵件地址。

您可直接由 ScanSnap 透過電子郵件傳送掃描影像,而無須使用電腦。

概論影像

若要使用 ScanSnap Cloud,必須註冊 ScanSnap 帳號 並使用該帳號來 啟用 ScanSnap Home 的授權

ScanSnap 帳號註冊頁面 中註冊 ScanSnap 帳號。

關於可使用 ScanSnap Cloud 的區域,請參閱 此處

提示

指定的電子郵件目的地地址必須設為可接收來自網域「@mail.cloud.scansnap.com」的電子郵件

本節說明如何掃描基本文件並由 ScanSnap 透過電子郵件傳送掃描影像。

關於如何掃描各種文件的詳細資訊,請參閱 掃描文件

關於如何掃描各種文件的詳細資訊,請參閱 掃描文件

  1. 準備要以 ScanSnap 掃描的文件。
  2. 打開 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋),以開啟電源。握住 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的右邊並將其打開,或按下 [Scan] 按鈕 以開啟電源。打開 ScanSnap 的進紙導紙板,以開啟電源。

    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)

    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)

    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)

    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)

  3. 將 ScanSnap 連接到無線網路基地台。

    ScanSnap 已連接到無線網路基地台時,移至下一步。

    1. 在 ScanSnap 的觸控面板上,按下 主畫面 中的 設定,以顯示 [設定] 畫面。
    2. 按下 Wi-Fi 設定 以顯示 [Wi-Fi 設定] 畫面。
    3. 檢查 [Wi-Fi 連線模式] 設為 [網路基地台連線]。
    4. 按下[網路基地台連線]。
    5. 按下 [網路基地台連線設定] 並按照畫面上顯示的指示,將 ScanSnap 連線至無線網路基地台。
    6. 連線至無線網路基地台後,按下 首頁 以顯示主畫面。
  4. 在 ScanSnap Home 中準備 個人設定
    1. 按一下 ScanSnap Home 的 主視窗 頂端的 [Scan] 按鈕,以顯示 掃描視窗

      若未顯示主視窗,請參閱 顯示主視窗

      若未顯示主視窗,在 Dock 中按一下 Launchpad 所出現的應用程式清單中,按一下 [ScanSnap Home] 圖示 ScanSnap Home 圖示

       

    2. 按一下 新增個人設定圖示 以顯示 [新增設定檔] 視窗 (使用 ScanSnap Cloud 時)
    3. 由範本清單中選擇 [直接傳送電子郵件]。

      如有需要,請變更其他掃描設定。

    4. 按一下 [雲端服務] 的 [傳送設定] 按鈕。

      在 [傳送設定] 視窗中,設定電子郵件目的地地址和電子郵件主旨。

      提示
      • [收件者] 最多可設定 30 個電子郵件地址。

        若電子郵件地址錯誤,電子郵件地址的開頭將顯示 警告。請輸入正確的電子郵件地址。

      • [主旨] 最多可設定 255 個字元。

      按一下 [儲存] 按鈕將儲存傳送電子郵件的設定,並將返回 [新增設定檔] 視窗。

      在出現的視窗中,設定電子郵件目的地地址和電子郵件主旨。

      提示
      • [收件者] 最多可設定 30 個電子郵件地址。

        若電子郵件地址錯誤,電子郵件地址的開頭將顯示 警告。請輸入正確的電子郵件地址。

      • [主旨] 最多可設定 255 個字元。

      按一下 [儲存] 按鈕將儲存傳送電子郵件的設定,並將返回 [新增設定檔] 視窗。

       

    5. 按一下 [新增] 按鈕,將此個人設定新增到掃描視窗中的個人設定清單。
  5. 在觸控面板的主畫面上,從個人設定清單中選擇在步驟 4 新增的個人設定。
  6. 以 ScanSnap 掃描文件。
    1. 拉開 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的延展部分和蓄紙槽。

      拉出延展部分

    2. 將文件載入 ADF 進紙槽 (掀蓋)。

      將文件以面朝下、先放進頁首、文件的背面朝您的方式載入 (載入多份文件時,最後一頁應在最上方)。

      將文件數量調整為不超過側導板內的 代表裝載文件數量上限的標記

      裝載文件

    3. 將側導板對齊文件兩端。

      握住側導板的中間以進行調整。否則,在掃描期間,文件可能會歪斜。

      調整側導板

    4. 按下 [Scan] 按鈕。
      閱讀確認訊息,然後按一下 [是] 按鈕。

由掃描文件所建立的影像將會透過電子郵件傳送。