指定自动修正元信息的操作

针对创建自名片或收据的内容数据记录中的元信息项目所进行的修正,可被自动应用于其他内容数据记录的元信息的相同项目中。

Windows

  1. 显示ScanSnap Home的主窗口

    详情请参阅显示主窗口

  2. 选择菜单中的[设置] [首选项]显示首选项窗口。
  3. 如要在修正内容数据记录的元信息后立刻将该元信息的修正自动应用于其他内容数据记录中,请在[辅助功能]选项卡中选中[自动修正其他内容数据记录的名片信息及收据信息]复选框。

    选中该复选框时,若您手动修正创建自名片或收据的内容数据记录的元信息,该元信息的修正将被自动应用于其他内容数据记录的相应元信息中。

    例如,如果在ScanSnap Home中管理同一家公司的名片或同一家供应商的收据所创建的多个内容数据记录,对某一个内容数据记录的元信息进行的修改将应用于所有内容数据的元信息中。

    当对创建自扫描文档的内容数据记录的元信息进行修正时,该项修正不仅将被应用于过去两周内扫描的文档所创建的内容数据记录中,同时也将被应用于今后将要扫描的文档所创建的内容数据记录中。

    元信息中可修正的项目如下:

    • 名片

      公司、公司名称的音标、地址、网址、电子邮件地址中@之后的部分

    • 收据

      供应商、供应商名称的音标

  4. 单击[确定]按钮关闭首选项窗口。

您已完成指定在对创建自名片或收据的内容数据记录的元信息进行修正后,是否将该修正应用于其他内容数据记录的元信息项目中。

Mac OS

  1. 显示ScanSnap Home的主窗口

    单击在Dock中单击Launchpad时出现的应用程序列表中的[ScanSnap Home]图标ScanSnap Home图标

  2. 选择菜单栏上的[ScanSnap Home] [首选项]显示首选项窗口。
  3. 如要在修正内容数据记录的元信息后立刻将该元信息的修正自动应用于其他内容数据记录中,请在[辅助功能]选项卡中选中[自动修正其他内容数据记录的名片信息及收据信息]复选框。

    选中该复选框时,若您手动修正创建自名片或收据的内容数据记录的元信息,该元信息的修正将被自动应用于其他内容数据记录的相应元信息中。

    例如,如果在ScanSnap Home中管理同一家公司的名片或同一家供应商的收据所创建的多个内容数据记录,对某一个内容数据记录的元信息进行的修改将应用于所有内容数据的元信息中。

    当对创建自扫描文档的内容数据记录的元信息进行修正时,该项修正不仅将被应用于过去两周内扫描的文档所创建的内容数据记录中,同时也将被应用于今后将要扫描的文档所创建的内容数据记录中。

    元信息中可修正的项目如下:

    • 名片

      公司、公司名称的音标、地址、网址、电子邮件地址中@之后的部分

    • 收据

      供应商、供应商名称的音标

  4. 单击窗口左上角的关闭关闭首选项窗口。

您已完成指定在对创建自名片或收据的内容数据记录的元信息进行修正后,是否将该修正应用于其他内容数据记录的元信息项目中。