[添加新个人设置]窗口

ScanSnap Home的[添加新个人设置]窗口是可以将新的个人设置添加到个人设置列表的窗口。根据要扫描的文档或扫描文档中创建的内容数据记录的预期使用来配置个人设置的设置。

通过选择最接近您预期使用的模板个人设置可以轻松创建个人设置。

本节说明选择用于在本地文件夹或网络文件夹中保存扫描图像的模板个人设置时可用的设置项目。本地文件夹中的一个文件夹将与云服务同步。

注意
  • 当显示[添加新个人设置]窗口时,无法通过ScanSnap扫描文档。

Windows

[添加新的个人设置]窗口
[添加新的个人设置]窗口
[添加新的个人设置]窗口
模板(1

模板个人设置以列表显示。

选择模板个人设置可更改个人设置的设置。

有关预期使用和模板个人设置的操作示例详情,请参阅用途

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个人设置名称
图标(2

显示所选模板个人设置的个人设置图标。

在单击图标时出现的[图标选择]窗口中,您可以将图标更改为所选图标。

个人设置名称(3

此处显示个人设置名称。若要更改个人设置名称,请单击个人设置名称。

如果您不更改个人设置名称,将根据[文档类型检测]和[保存至]的更改自动生成个人设置名称。如果在所选模板个人设置中为[发送至]选择了应用程序,将不会自动创建个人设置名称。

说明(4

显示所选模板个人设置的说明。单击说明可进行修改。

文档类型检测

用于设置是否根据要扫描的各文档自动检测扫描文档的类型或固定扫描文档的类型。

可设置以下扫描文档的类型:

  • 自动检测文档类型为"文档"、"名片"、"收据"或"照片",并以适当的扫描设置扫描文档

  • 所有纸张都将作为文档扫描

  • 所有纸张都将作为名片扫描

  • 所有纸张都将作为收据扫描

  • 所有纸张都将作为照片扫描

扫描设置
选项卡(5

当[自动检测文档类型为"文档"、"名片"、"收据"或"照片",并以适当的扫描设置扫描文档]被选择为[文档类型检测]的设置时,可以选择文档类型的选项卡。通过切换选项卡,您可以指定各文档类型的扫描设置。

可在扫描设置中更改的项目如下:

  • 色彩模式

  • 扫描面

  • 图像画质

  • 标题或文件名

  • 详细设置

提示
  • 扫描设置中的项目根据文档类型的不同而不同。

色彩模式

显示所选色彩设置。

可用以下设置。

  • 自动检测颜色

    自动检测出每个文档的颜色、分别以彩色、灰阶或黑白扫描。

  • 彩色

    总是将扫描图像保存为彩色。

  • 灰阶

    总是将扫描图像保存为灰阶。

  • 黑白

    总是将扫描图像以黑白保存。

    适于扫描只含有文本的黑白文档。

扫描面

显示所选扫描面。

可用以下设置。

  • 双面

    扫描文档的两面。

    当文档类型为"名片"时,按照先正面后反面的顺序扫描名片,以将名片两面的扫描图像创建为单个内容数据记录。

    当文档类型为"文档"、"收据"或"照片"时,将无法选择[双面]模式。

  • 单面

    仅扫描文档的一面。

图像画质

显示所选图像画质(分辨率)。

扫描速度因图像画质而异。

详情请参阅ScanSnap的规格

可用以下设置。

  • 自动

    根据文档的纸张大小以最佳分辨率扫描文档。

    根据文档的短边的长度确定图像画质。

    • 当短边长于115 mm时:精细

    • 当短边为115 mm或更短时:超精细

  • 普通

    当[颜色模式设置]设置为彩色或灰阶时,以150 dpi的分辨率执行扫描,当设置为黑白时,以300 dpi执行扫描。

  • 精细

    当[颜色模式设置]设置为彩色或灰阶时,以200 dpi的分辨率执行扫描,当设置为黑白时,以400 dpi执行扫描。

  • 超精细

    当[颜色模式设置]设置为彩色或灰阶时,以300 dpi的分辨率执行扫描,当设置为黑白时,以600 dpi执行扫描。

  • 最佳

    当[颜色模式设置]设置为彩色或灰阶时,以600 dpi的分辨率执行扫描,当设置为黑白时,以1200 dpi执行扫描。

    根据系统环境不同,选择[最佳]可能会降低扫描文档的速度。

    如果启用了文档类型的自动检测,且在四种文档类型("文档"、"名片"、"收据"或"照片")之一的扫描设置中将图像画质等级选择为[最佳] ,则无论文档类型为何扫描速度都将下降。

文件格式

显示扫描图像的文件格式。

可用以下设置。

  • PDF (*.pdf)

    以PDF格式(*.pdf)保存扫描图像。

  • JPEG (*.jpg)

    以JPEG格式(*.jpg)保存扫描图像。

    当扫描多个文档时,JPEG格式的多个扫描图像保存为一个多页图像。

[选项]按钮

显示[PDF文件选项]窗口

标题

当在[管理选项]的[类型]中选择了[PC(用ScanSnap Home进行管理)]时,将显示此项。

显示设置的标题的格式。

单击此项以显示[详细设置]窗口中的[标题]选项卡,然后设置标题的详情。

文件名

当在[管理选项]的[类型]中选择了[PC(只保存文件)]时,将显示此项。

显示设置的文件名的格式。

单击此项以显示[详细设置]窗口中的[文件名]选项卡,然后设置文件名的详情。

[详细设置]按钮

单击此按钮将显示[详细设置]窗口。

您可以在[详细设置]窗口中指定关于以下扫描设置的详情。

  • 标题或文件名

  • 文件格式

  • 扫描

  • 文件大小

进纸

显示目前选择的进纸方式。

可用以下设置。

  • 常规扫描

    一次性扫描放在ScanSnap上ADF进纸斜槽(盖板)上的文档。

    只需一步扫描操作即可完成扫描.

  • 连续扫描

    连续扫描文档。

    选择此进纸方式可扫描厚度超过ScanSnap上ADF进纸斜槽(盖板)中可放置数量的大量文档。

    提示
    • 每次在ScanSnap上ADF进纸斜槽(盖板)中放置的文档扫描完成时,您可以更改进纸方式。

      若要扫描以下类型的文档,请按用于确认是否继续扫描的画面右下方的进纸模式设置图标,并将进纸模式设置更改为[手动扫描]。

      • 对半折叠的文档

      • 信封

      • 粘有便利贴的文档

      • 带有多纸张叠在一起文档,例如转印纸

      • 长收据等长页文档

      • 塑料卡片

  • 手动扫描

    一次扫描一张放入的文档。

    选择此进纸方式可扫描容易损坏的文档,如照片、信封等具有重叠区域的文档或对折大文档(大于A4/Letter尺寸)。

[选项]按钮

单击此项将显示[进纸选项]窗口

您可以在[进纸选项]窗口中指定关于文档进纸方式的详情。

管理选项
类型

显示扫描图像的保存目的地。

可用以下设置。

  • PC(用ScanSnap Home进行管理)

    将使用ScanSnap Home对创建自扫描文档的图像和元信息进行管理。

    将在主窗口的内容数据记录列表视图中显示内容数据记录。

  • PC(只保存文件)

    创建自扫描文档的图像将被作为文件保存。由于不使用ScanSnap Home进行管理,因此这些图像将不会显示在主窗口的内容数据记录列表视图中。如要查看已扫描的图像,请在文件资源管理器中打开被指定为保存目的地的文件夹。

    不想在ScanSnap Home中保留使用ScanSnap扫描的文档信息并想要在ScanSnap Home以外的应用程序或服务中使用扫描图像时,请选择此复选框。

  • 对于选择[云]时显示的项目,请参阅[添加新个人设置]窗口(使用ScanSnap Cloud)

标签

当在[管理选项]的[类型]中选择了[PC(用ScanSnap Home进行管理)]时,将显示此项。

显示设置的标识。一个个人设置最多可以设置10个标识。

设置标签后,可以按照标签分类并显示内容数据记录(通过使用主窗口的文件夹列表视图中的[标签]进行设置)。

  • 若要添加标识

    在单击[添加标签]后显示的输入栏中输入新标签,然后按键盘上的[Enter]键。

    当您正在输入标识时,对个人设置设置的标识或对内容数据记录设置的标识可能会显示为标识建议。

  • 若要删除标识

    对要删除的标签单击删除标识

保存至

显示要保存扫描图像的保存目的地的路径。

单击[浏览]按钮以更改保存目的地。

您可以使用用于云服务的客户端应用程序同步文件夹作为保存目的地,以将扫描图像保存至云服务。

以下为可以建立链接的云服务:

  • Dropbox

  • Google 云端硬盘

  • OneDrive

[扫描后将已扫描图像以新的文件名称保存]复选框

当在[管理选项]的[类型]中选择了[PC(只保存文件)]时,将显示此项。

如果选择此复选框,则将在扫描文档后出现用于指定图像文件的保存目的地和文件名的窗口,可供使用您所选择的文件名保存图像。

然而,如果在[应用程序]的[发送至]中设置了以下任一选项,将不可使用此复选框。

  • Scan to Folder

  • 由用户添加的可链接至名片数据的应用程序

应用程序
发送至

显示所选的应用程序。

可用以下设置。

  • 无 (只保存文件)

    您可以将图像保存在文件夹中而无须启动任何应用程序。

  • 通过ScanSnap Home显示

    启动ScanSnap Home以查看创建自扫描文档的内容数据记录。

    当在[管理选项]的[类型]中选择了[PC(用ScanSnap Home进行管理)]时,将显示此项。

  • 通过文件资源管理器显示

    启动文件资源管理器以查看创建自扫描文档的图像。

    当在[管理选项]的[类型]中选择了[PC(只保存文件)]时,将显示此项。

  • 快速菜单

    可在扫描文档后显示的快速菜单中选择用来执行特定操作的应用程序。

  • Scan to Folder

    可将图像文件保存到指定的文件夹。

    通过保存至网络文件夹可共享文件。

  • 发送电子邮件

    可将图像文件添附到电子邮件。

  • Scan to Print

    可用打印机打印扫描图像。

  • Scan to Word

    可将PDF格式的图像转换为Word文件。

    当安装ABBYY FineReader for ScanSnap时显示此项。

  • Scan to Excel

    可将PDF格式的图像转换为Excel文件。

    当安装ABBYY FineReader for ScanSnap时显示此项。

  • Scan to PowerPoint(R)

    可将PDF格式的图像转换为PowerPoint文件。

    当安装ABBYY FineReader for ScanSnap时显示此项。

  • Dropbox

    可将图像文件保存在Dropbox中。

  • Evernote

    可将图像文件保存在Evernote中。

  • Google 云端硬盘

    可将图像文件保存在Google 云端硬盘中。

  • OneDrive

    可将图像文件保存在OneDrive中。

  • Acrobat(R)

    Acrobat将会启动并显示创建自扫描文档的图像。

  • Acrobat(R) Reader(R)

    Acrobat Reader将会启动并显示创建自扫描文档的图像。

  • Power PDF

    Kofax Power PDF Standard或Nuance Power PDF Standard将会启动并显示创建自扫描文档的图像。

  • 添加或删除

    所需应用程序可添加到想要运行的应用程序中或从中删除。

[设置]按钮

显示所选应用程序的设置窗口。

当选择没有任何设置项目的应用程序时,[设置]按钮禁用。

[取消]按钮

关闭窗口,不将个人设置添加到个人设置列表。

[添加]按钮

将个人设置添加到个人设置列表并与连接的ScanSnap同步,然后再关闭窗口。

Mac OS

[添加新的个人设置]窗口
[添加新的个人设置]窗口
[添加新的个人设置]窗口
模板(1

模板个人设置以列表显示。

选择模板个人设置可更改个人设置的设置。

有关预期使用和模板个人设置的操作示例详情,请参阅用途

有关预期使用和模板个人设置的操作示例详情,请参阅用途

有关预期使用和模板个人设置的操作示例详情,请参阅用途

有关预期使用和模板个人设置的操作示例详情,请参阅用途

有关预期使用和模板个人设置的操作示例详情,请参阅用途

有关预期使用和模板个人设置的操作示例详情,请参阅用途

个人设置名称
图标(2

显示所选模板个人设置的个人设置图标。

在单击图标时出现的[图标选择]窗口中,您可以将图标更改为所选图标。

个人设置名称(3

此处显示个人设置名称。若要更改个人设置名称,请单击个人设置名称。

如果您不更改个人设置名称,将根据[文档类型检测]和[保存至]的更改自动生成个人设置名称。如果在所选模板个人设置中为[发送至]选择了应用程序,将不会自动创建个人设置名称。

说明(4

显示所选模板个人设置的说明。单击说明可进行修改。

文档类型检测

用于设置是否根据要扫描的各文档自动检测扫描文档的类型或固定扫描文档的类型。

可设置以下扫描文档的类型:

  • 自动检测文档类型为"文档"、"名片"、"收据"或"照片",并以适当的扫描设置扫描文档

  • 所有纸张都将作为文档扫描

  • 所有纸张都将作为名片扫描

  • 所有纸张都将作为收据扫描

  • 所有纸张都将作为照片扫描

扫描设置
选项卡(5

当[自动检测文档类型为"文档"、"名片"、"收据"或"照片",并以适当的扫描设置扫描文档]被选择为[文档类型检测]的设置时,可以选择文档类型的选项卡。通过切换选项卡,您可以指定各文档类型的扫描设置。

可在扫描设置中更改的项目如下:

  • 色彩模式

  • 扫描面

  • 图像画质

  • 标题或文件名

  • 详细设置

提示
  • 扫描设置中的项目根据文档类型的不同而不同。

色彩模式

显示所选色彩设置。

可用以下设置。

  • 自动检测颜色

    自动检测出每个文档的颜色、分别以彩色、灰阶或黑白扫描。

  • 彩色

    总是将扫描图像保存为彩色。

  • 灰阶

    总是将扫描图像保存为灰阶。

  • 黑白

    总是将扫描图像以黑白保存。

    适于扫描只含有文本的黑白文档。

扫描面

显示所选扫描面。

可用以下设置。

  • 双面

    扫描文档的两面。

    当文档类型为"名片"时,按照先正面后反面的顺序扫描名片,以将名片两面的扫描图像创建为单个内容数据记录。

    当文档类型为"文档"、"收据"或"照片"时,将无法选择[双面]模式。

  • 单面

    仅扫描文档的一面。

图像画质

显示所选图像画质(分辨率)。

扫描速度因图像画质而异。

详情请参阅ScanSnap的规格

可用以下设置。

  • 自动

    根据文档的纸张大小以最佳分辨率扫描文档。

    根据文档的短边的长度确定图像画质。

    • 当短边长于115 mm时:精细

    • 当短边为115 mm或更短时:超精细

  • 普通

    当[颜色模式设置]设置为彩色或灰阶时,以150 dpi的分辨率执行扫描,当设置为黑白时,以300 dpi执行扫描。

  • 精细

    当[颜色模式设置]设置为彩色或灰阶时,以200 dpi的分辨率执行扫描,当设置为黑白时,以400 dpi执行扫描。

  • 超精细

    当[颜色模式设置]设置为彩色或灰阶时,以300 dpi的分辨率执行扫描,当设置为黑白时,以600 dpi执行扫描。

  • 最佳

    当[颜色模式设置]设置为彩色或灰阶时,以600 dpi的分辨率执行扫描,当设置为黑白时,以1200 dpi执行扫描。

    根据系统环境不同,选择[最佳]可能会降低扫描文档的速度。

    如果启用了文档类型的自动检测,且在四种文档类型("文档"、"名片"、"收据"或"照片")之一的扫描设置中将图像画质等级选择为[最佳] ,则无论文档类型为何扫描速度都将下降。

文件格式

显示扫描图像的文件格式。

可用以下设置。

  • PDF (*.pdf)

    以PDF格式(*.pdf)保存扫描图像。

  • JPEG (*.jpg)

    以JPEG格式(*.jpg)保存扫描图像。

    当扫描多个文档时,JPEG格式的多个扫描图像保存为一个多页图像。

[选项]按钮

显示[PDF文件选项]窗口

标题

当在[管理选项]的[类型]中选择了[Mac(用ScanSnap Home进行管理)]时,将显示此项。

显示设置的标题的格式。

单击此项以显示[详细设置]窗口中的[标题]选项卡,然后设置标题的详情。

文件名

当在[管理选项]的[类型]中选择了[Mac(只保存文件)]时,将显示此项。

显示设置的文件名的格式。

单击此项以显示[详细设置]窗口中的[文件名]选项卡,然后设置文件名的详情。

[详细设置]按钮

单击此按钮将显示[详细设置]窗口。

您可以在[详细设置]窗口中指定关于以下扫描设置的详情。

  • 标题或文件名

  • 文件格式

  • 扫描

  • 文件大小

进纸

显示目前选择的进纸方式。

可用以下设置。

  • 常规扫描

    一次性扫描放在ScanSnap上ADF进纸斜槽(盖板)上的文档。

    只需一步扫描操作即可完成扫描.

  • 连续扫描

    连续扫描文档。

    选择此进纸方式可扫描厚度超过ScanSnap上ADF进纸斜槽(盖板)中可放置数量的大量文档。

    提示
    • 每次在ScanSnap上ADF进纸斜槽(盖板)中放置的文档扫描完成时,您可以更改进纸方式。

      若要扫描以下类型的文档,请按用于确认是否继续扫描的画面右下方的进纸模式设置图标,并将进纸模式设置更改为[手动扫描]。

      • 对半折叠的文档

      • 信封

      • 粘有便利贴的文档

      • 带有多纸张叠在一起文档,例如转印纸

      • 长收据等长页文档

      • 塑料卡片

  • 手动扫描

    一次扫描一张放入的文档。

    选择此进纸方式可扫描容易损坏的文档,如照片、信封等具有重叠区域的文档或对折大文档(大于A4/Letter尺寸)。

[选项]按钮

单击此项将显示[进纸选项]窗口

您可以在[进纸选项]窗口中指定关于文档进纸方式的详情。

管理选项
类型

显示扫描图像的保存目的地。

可用以下设置。

  • Mac(用ScanSnap Home进行管理)

    将使用ScanSnap Home对创建自扫描文档的图像和元信息进行管理。

    将在主窗口的内容数据记录列表视图中显示内容数据记录。

  • Mac(只保存文件)

    创建自扫描文档的图像将被作为文件保存。由于不使用ScanSnap Home进行管理,因此这些图像将不会显示在主窗口的内容数据记录列表视图中。如要查看已扫描的图像,请在Finder中打开被指定为保存目的地的文件夹。

    不想在ScanSnap Home中保留使用ScanSnap扫描的文档信息并想要在ScanSnap Home以外的应用程序或服务中使用扫描图像时,请选择此复选框。

  • 对于选择[云]时显示的项目,请参阅[添加新个人设置]窗口(使用ScanSnap Cloud)

标签

当在[管理选项]的[类型]中选择了[Mac(用ScanSnap Home进行管理)]时,将显示此项。

显示设置的标识。一个个人设置最多可以设置10个标识。

设置标签后,可以按照标签分类并显示内容数据记录(通过使用主窗口的文件夹列表视图中的[标签]进行设置)。

  • 若要添加标识

    在单击[添加标签]按钮后显示的输入栏中输入新标签,然后按键盘上的[Return]键。

    当您正在输入标识时,对个人设置设置的标识或对内容数据记录设置的标识可能会显示为标识建议。

  • 若要删除标识

    对要删除的标签单击删除标识

保存至

显示要保存扫描图像的保存目的地的路径。

单击[浏览]按钮以更改保存目的地。

您可以使用用于云服务的客户端应用程序同步文件夹作为保存目的地,以将扫描图像保存至云服务。

以下为可以建立链接的云服务:

  • Dropbox

  • Google 云端硬盘

  • OneDrive

应用程序
发送至

显示所选的应用程序。

可用以下设置。

  • 无 (只保存文件)

    您可以将图像保存在文件夹中而无须启动任何应用程序。

  • 通过ScanSnap Home显示

    启动ScanSnap Home以查看创建自扫描文档的内容数据记录。

    当在[管理选项]的[类型]中选择了[Mac(用ScanSnap Home进行管理)]时,将显示此项。

  • 通过Finder显示

    启动Finder以查看已保存的创建自扫描文档的图像。

    当在[管理选项]的[类型]中选择了[Mac(只保存文件)]时,将显示此项。

  • 快速菜单

    可在扫描文档后显示的快速菜单中选择用来执行特定操作的应用程序。

  • Scan to Folder

    可将图像文件保存到指定的文件夹。

    通过保存至网络文件夹可共享文件。

  • 发送电子邮件

    可将图像文件添附到电子邮件。

  • Scan to Print

    可用打印机打印扫描图像。

  • Scan to Word

    可将PDF格式的图像转换为Word文件。

    当安装ABBYY FineReader for ScanSnap时显示此项。

  • Scan to Excel

    可将PDF格式的图像转换为Excel文件。

    当安装ABBYY FineReader for ScanSnap时显示此项。

  • Scan to PowerPoint(R)

    可将PDF格式的图像转换为PowerPoint文件。

    当安装ABBYY FineReader for ScanSnap时显示此项。

  • Dropbox

    可将图像文件保存在Dropbox中。

  • Evernote

    可将图像文件保存在Evernote中。

  • Google 云端硬盘

    可将图像文件保存在Google 云端硬盘中。

  • OneDrive

    可将图像文件保存在OneDrive中。

  • 预览

    预览将会启动并显示创建自扫描文档的图像。

  • Acrobat(R)

    Acrobat将会启动并显示创建自扫描文档的图像。

  • Acrobat(R) Reader(R)

    Acrobat Reader将会启动并显示创建自扫描文档的图像。

  • Power PDF

    Kofax Power PDF Standard或Nuance Power PDF Standard将会启动并显示创建自扫描文档的图像。

  • PDF Converter

    Nuance PDF Converter for Mac将会启动并显示创建自扫描文档的图像。

  • 添加或删除

    所需应用程序可添加到想要运行的应用程序中或从中删除。

[设置]按钮

显示所选应用程序的设置窗口。

当选择没有任何设置项目的应用程序时,[设置]按钮禁用。

[取消]按钮

关闭窗口,不将个人设置添加到个人设置列表。

[添加]按钮

将个人设置添加到个人设置列表并与连接的ScanSnap同步,然后再关闭窗口。