内容数据记录视图

主窗口的内容数据记录视图显示所选内容数据记录中的图像和元信息。元信息包含各文档类型的信息,并且可以编辑。

可同时编辑多个内容数据记录的元信息,而这些内容数据记录须为同一文件类型。

Windows

内容数据记录视图
元信息标题(1
视图

如果图像的文件格式是PDF或JPEG,将显示在主窗口中所选内容数据记录中扫描图像的第一页。

通过调整视图区域的大小,您可以将显示的图像放大或缩小至适合视图区域的大小。

双击图像时,ScanSnap Home查看器或关联应用程序启动。

使用线框的文本识别

当内容数据记录的文档类型为"名片"或"收据"时可使用此项。

您可以通过拖动鼠标指针用线框标记字符串,并选择[名片信息]或 [收据信息]的项目来执行文本识别。

当显示了使用ScanSnap扫描的文档图像以外的图像时,此按钮不可用。

显示全页

以适合视图区域的大小显示整个图像。

调整到窗口宽度

以适合视图区域宽度的大小显示图像。

基本信息

执行扫描时,显示所选内容数据记录的基本信息,如标题、文档类型与日期和时间。

可编辑项目如下。

  • 文档类型

    编辑元信息时,显示文档类型的列表。

    注意
    • 如果您要更改文档类型的内容数据记录满足以下条件,则可根据扫描文档时所用的个人设置的设置,按照和重新扫描相同的步骤更改文档类型。

      • 选择首选项窗口的[常规]选项卡中的[保存RAW数据]复选框以扫描文档

      • 将自动检测文档类型的个人设置用于扫描文档

      • 从扫描日期起两周内

      例如,如果您要把文档类型指定为[文档]的多页内容数据记录的文档类型更改为[名片]、[收据]或[照片],将根据各文档类型的导入单位分割页面。

      详情请参阅使用ScanSnap扫描的文档的导入单位

    提示
    • 当以受密码保护的PDF格式保存扫描图像时,当更改文档类型时,无法识别文本。因此,将显示没有值的元信息

  • 标题

    如果有标题建议可用于内容数据记录,当您编辑元信息时,将显示标题建议的列表。

文档信息

当所选内容数据记录的文档类型为[文档]时出现。您可以编辑所有项目。

当选择文档类型为[文档]的多个内容数据记录时,您只能一次性更改[文档日期]。

名片信息

将在所选内容数据记录的文档类型为[名片]时出现。您可以编辑所有项目。

当选择文档类型为[名片]的多个内容数据记录时,您只能一次性更改[名片日期]。

收据信息

当所选内容数据记录的文档类型为[收据]时出现。您可以编辑所有项目。

当选择文档类型为[收据]的多个内容数据记录时,您只能一次性更改[收据日期]。

照片信息

当所选内容数据记录的文档类型为[照片]时出现。您可以编辑所有项目。

当选择文档类型为[照片]的多个内容数据记录时,您只能一次性更改[照片日期]。

标签

显示在所选内容数据记录中设置的标识。

您可以将标识添加到内容数据记录或从中删除标识。

一个内容数据记录最多可以具有100个标识。

编辑项目(2

在内容数据记录列表视图中选择内容数据记录,然后单击输入字段使元信息项目可编辑。请注意,以灰色显示的元信息项目不可编辑。

Mac OS

内容数据记录视图
元信息标题(1
视图

如果图像的文件格式是PDF或JPEG,将显示在主窗口中所选内容数据记录中扫描图像的第一页。

通过调整视图区域的大小,您可以将显示的图像放大或缩小至适合视图区域的大小。

双击图像时,关联应用程序启动。

显示全页

以适合视图区域的大小显示整个图像。

调整到窗口宽度

以适合视图区域宽度的大小显示图像。

基本信息

执行扫描时,显示所选内容数据记录的基本信息,如标题、文档类型与日期和时间。

可编辑项目如下。

  • 文档类型

    编辑元信息时,显示文档类型的列表。

    注意
    • 如果您要更改文档类型的内容数据记录满足以下条件,则可根据扫描文档时所用的个人设置的设置,按照和重新扫描相同的步骤更改文档类型。

      • 选择首选项窗口的[常规]选项卡中的[保存RAW数据]复选框以扫描文档

      • 将自动检测文档类型的个人设置用于扫描文档

      • 从扫描日期起两周内

      例如,如果您要把文档类型指定为[文档]的多页内容数据记录的文档类型更改为[名片]、[收据]或[照片],将根据各文档类型的导入单位分割页面。

      详情请参阅使用ScanSnap扫描的文档的导入单位

    提示
    • 当以受密码保护的PDF格式保存扫描图像时,当更改文档类型时,无法识别文本。因此,将显示没有值的元信息

  • 标题

    如果有标题建议可用于内容数据记录,当您编辑元信息时,将显示标题建议的列表。

文档信息

当所选内容数据记录的文档类型为[文档]时出现。您可以编辑所有项目。

当选择文档类型为[文档]的多个内容数据记录时,您只能一次性更改[文档日期]。

名片信息

将在所选内容数据记录的文档类型为[名片]时出现。您可以编辑所有项目。

当选择文档类型为[名片]的多个内容数据记录时,您只能一次性更改[名片日期]。

收据信息

当所选内容数据记录的文档类型为[收据]时出现。您可以编辑所有项目。

当选择文档类型为[收据]的多个内容数据记录时,您只能一次性更改[收据日期]。

照片信息

当所选内容数据记录的文档类型为[照片]时出现。您可以编辑所有项目。

当选择文档类型为[照片]的多个内容数据记录时,您只能一次性更改[照片日期]。

标签

显示在所选内容数据记录中设置的标识。

您可以将标识添加到内容数据记录或从中删除标识。

一个内容数据记录最多可以具有100个标识。

编辑项目(2

在内容数据记录列表视图中选择内容数据记录,然后单击输入字段使元信息项目可编辑。请注意,以灰色显示的元信息项目不可编辑。