扫描大于A4/Letter大小的文档

对折A3、B4或Double Letter大小的文档,并通过ScanSnap扫描。扫描对折文档时,对折文档的左右页面的图像自动合并。可通过使用文档装订页在ScanSnap中扫描大于A4大小(例如A3、B4和Double Letter大小)的文档。扫描放入对折文档的文档装订页可自动合并文档两面的图像。可使用选购的文档装订页扫描大于A4/Letter大小(如A3和 B4)的文档。扫描放入对折文档的文档装订页可自动合并文档两面的图像。

请注意,通过ScanSnap可一次性放入和扫描多个文档装订页。

  • 只有当对折文档的折线部分有文本、图表或表格时扫描图像才会自动合并。

    • 扫描图像自动合并的文档

      扫描图像自动合并的文档
    • 扫描图像未自动合并的文档

      扫描图像未自动合并的文档
  • 如果扫描图像未自动合并,您可以在扫描后将正面图像和反面图像合并为对页展开图像。

    详情请参阅通过合并两个页面创建对页展开图像

  • 对于扫描图像未自动合并的文档,可使用选购的文档装订页扫描文档,扫描图像将自动合并。

  1. 打开ScanSnap的ADF进纸斜槽(盖板)以打开电源。打开ScanSnap的进纸导板以打开电源。按下ScanSnap上的[Scan]或[Stop]按钮打开电源。
    打开ADF进纸斜槽(盖板)
    打开ADF进纸斜槽(盖板)
    打开ADF进纸斜槽(盖板)
    打开进纸导板
    打开进纸导板
    打开电源
  2. 拉出ADF进纸斜槽(盖板)上的延伸板和叠纸器。拉出ADF进纸斜槽(盖板)上的的延伸板并打开叠纸器。拉出延伸板。
    拉出延伸板
    拉出延伸板和打开叠纸器
    拉出延伸板
  3. 单击位于ScanSnap Home主窗口左上方的[Scan]按钮显示扫描窗口
    Windows

    如果尚未显示主窗口,请参阅显示主窗口

    Mac OS

    如果尚未显示主窗口,请单击在Dock中单击Launchpad时出现的应用程序列表中的[ScanSnap Home]图标ScanSnap Home图标

     

  4. 在触摸面板的主屏幕中,从个人设置列表中选择个人设置从个人设置列表中选择个人设置

    您可以根据扫描文档的用途创建新的个人设置或修改个人设置的设置。

    详情请参阅在个人设置中为ScanSnap配置扫描设置

    详情请参阅在个人设置中为ScanSnap配置扫描设置

    详情请参阅在个人设置中为ScanSnap配置扫描设置

    详情请参阅在个人设置中为ScanSnap配置扫描设置

    详情请参阅在个人设置中为ScanSnap配置扫描设置

    详情请参阅在个人设置中为ScanSnap配置扫描设置

    详情请参阅在个人设置中为ScanSnap配置扫描设置

  5. 指定进纸方式。

    当触摸面板上[Scan]按钮右侧所显示的进纸模式设置图标为常规扫描连续扫描时,请在按下该图标后出现的[进纸模式设置]画面中选择[手动扫描]。

  6. 将文档放入ScanSnap。
    1. 将文档对折,扫描面朝外。
      对折文档
      注意
      • 对折文档的长边。如果折叠文档的左右区域相互尺寸不同,可能无法自动合并扫描图像。

    2. 将文档放到ADF进纸斜槽(盖板)。扫描面朝上,将文档笔直插入ScanSnap的进纸部位。

      确保文档送入ScanSnap并牢固固定。

      放置文档
      放置文档
      放置文档
      注意
      • 如果在出纸导板打开时扫描对折文档,可能出现卡纸。扫描对折文档时,务必关闭出纸导板。

        关闭出纸导板
        关闭出纸导板
    3. 将侧导板与文档两端对齐。

      握住每个侧导板的中间以做调整。否则文档可能会在进入时倾斜。

      调节侧导板
  7. 按下触摸面板上主屏幕中的[Scan]按钮扫描文档。按下[Scan/Stop]按钮开始扫描文档。
    注意
    • 若要连续扫描,请在触摸面板上显示"请载入下一文档。"信息后,将下一个文档放入ScanSnap。如果在触摸面板上显示"正在扫描"时放入下一个文档,将立即开始扫描,从而可能会在扫描期间使文档发生倾斜。

      如果在扫描过程中文档发生倾斜,可能会出现以下错误:

      • 部分扫描图像遗失

      • 扫描图像上有斜线

      • 扫描图像的大小与文档大小不同

      • 对折文档的左右页面的图像不合并。

      • 对折文档的左右页面的图像在合并部分连接不佳。

      • 发生卡纸

    提示
    • 您可以通过在用于确认是否继续扫描的画面右下方按进纸模式设置图标来更改进纸方式。

      若要扫描办公纸张等多页文档,请将进纸模式设置更改为[连续扫描]。

  8. 按[完成]按钮。在ScanSnap Home显示"请载入下一文档。"信息的窗口中,单击[停止扫描]按钮。
  9. 翻转文档并如步骤4 (b)中所述将其插入。
    注意
    • 确保连续扫描对折文档的正反面。

  10. 按下[Scan/Stop]按钮结束扫描文档。
  11. 打开ScanSnap的ADF进纸斜槽(盖板)以打开电源。打开ScanSnap的进纸导板以打开电源。按下ScanSnap上的[Scan]或[Stop]按钮打开电源。
    打开ADF进纸斜槽(盖板)
    打开ADF进纸斜槽(盖板)
    打开ADF进纸斜槽(盖板)
    打开进纸导板
    打开进纸导板
    打开电源
  12. 朝操作者方向拉出叠纸器。
    将叠纸器拉向操作者
  13. 拉出ADF进纸斜槽(盖板)上的延伸板和叠纸器。拉出ADF进纸斜槽(盖板)上的的延伸板并打开叠纸器。拉出延伸板。
    拉出延伸板
    拉出延伸板和打开叠纸器
    拉出延伸板
  14. 配置个人设置的设置。
    1. 单击位于ScanSnap Home主窗口左上方的[Scan]按钮显示扫描窗口
      Windows

      如果尚未显示主窗口,请参阅显示主窗口

      Mac OS

      如果尚未显示主窗口,请单击在Dock中单击Launchpad时出现的应用程序列表中的[ScanSnap Home]图标ScanSnap Home图标

       

    2. 单击编辑个人设置显示[编辑个人设置]窗口
    3. 从个人设置列表中选择想要修改设置的个人设置。
      提示
      • 创建新的个人设置时,单击添加个人设置

        从单击添加个人设置时出现的[添加新个人设置]窗口中的模板列表中,选择模板个人设置并修改设置。

    4. 选择[自动检测文档类型为"文档"、"名片"、"收据"或"照片",并以适当的扫描设置扫描文档],或[所有纸张都将作为文档扫描]作为[文档类型检测]的设置。
    5. 对[扫描面]选择[双面]。
    6. 单击[进纸]中的[选项]按钮显示[进纸选项]窗口
    7. 对[自动检测]选择[文档大小]。
    8. 单击[文档装订页]按钮显示[文档装订页设置]窗口。
    9. 在[另存为]中选择[对页展开图像]并单击[确定]按钮。
      提示
      • 如果对[纸张大小]指定[自动选择],则会从[纸张大小]中可用的标准大小中自动选择一个最理想的大小。根据扫描的文档,注意图像的大小可能比原始文档要小。

      • 当在个人设置的设置中选择[自动检测文档类型为"文档"、"名片"、"收据"或"照片",并以适当的扫描设置扫描文档]作为[文档类型检测]的设置时,如果要保存的图像大小小于文档的大小,则检测文档类型可能会失败。

        如果您扫描的文档类型不同于ScanSnap Home主窗口中显示的内容数据记录的文档类型,请更改内容数据记录的文档类型。

    10. 单击[确定]按钮以关闭[进纸选项]窗口。
    11. 单击[保存]按钮关闭[编辑个人设置]窗口。
    12. 从扫描窗口中的个人设置列表中,选择已配置的个人设置。
  15. 将文档放入ScanSnap。
    1. 将文档对折,扫描面朝外。

      将文档压实并抚平所有折痕。

      对折文档
    2. 用文档装订页将文档套入。

      注意,文档装订页正面的顶部带有黑白图案,且右上角有一垂直的实线。

      通过文档装订页对齐文档的顶部和折叠线,使文档装订页的右上角没有空间。

      将文档放入文档装订页
    3. 将文档装订页放入ScanSnap,将带有黑白图案的端部作为前端。将带有黑白图案的部分垂直插入ScanSnap的进纸部分,文档装订页的正面朝上。

      将侧导板与文档装订页的两端对齐。

      将文档放入ScanSnap

      确保文档装订页送入ScanSnap并牢固固定。

      将文档插入ScanSnap
      注意
      • 在ScanSnap的出纸导板打开的状态下扫描文档装订页会造成卡纸。出纸导板关闭时扫描文档装订页。

        关闭出纸导板
  16. 按下[Scan]按钮扫描文档。按下[Scan/Stop]按钮开始扫描文档。
  17. 翻转文档装订页并如步骤3 (c)中所述将其插入。
    注意
    • 确保按照此顺序扫描文档装订页的正反面。

  18. 按下[Scan/Stop]按钮结束扫描文档。

创建自扫描文档的图像将被保存在于个人设置的[保存至]中指定的文件夹中。

也可在ScanSnap Home主窗口中的内容数据记录列表视图上检查保存的图像。

也可在ScanSnap Home主窗口中的内容数据记录列表视图上检查保存的图像。

提示