将内容数据记录转换为可搜索

如果扫描文档时未执行文本识别或在更改文本识别的语言设置后执行文本识别,您可以通过ScanSnap Home重新执行文本识别以将内容数据记录转换为可搜索。

当图像的文档类型为[文档]且图像的文件格式为PDF时,可通过在文本上执行文本识别将图像转换为可搜索的PDF文件。可搜索的PDF文件没有页数限制。

仅限使用ScanSnap扫描的文档图像可被转换为可搜索的内容数据记录

提示
  • 如果对PDF文件进行了如下设置,即使通过使用ScanSnap扫描文档来创建PDF格式的图像,也无法将PDF文件转换为可搜索。

    • 密码

    • 电子签名

Windows

  1. 显示ScanSnap Home的主窗口

    详情请参阅显示主窗口

  2. 内容数据记录列表视图中,选择要将其转换为可搜索的内容数据记录。

    如果转换多个内容数据记录为可搜索,请在按住[Ctrl]键或[Shift]键的同时,选择内容数据记录。

  3. 在右击所选内容数据记录时显示的菜单中选择[转换为可搜索的内容数据记录]。
    提示
    • 以下情况下,菜单中的项目禁用:

      • 当选择不同文档类型的多个内容数据记录时

      • 当选择文档类型为[照片]的内容数据记录

  4. 当在信息窗口中选择用于文本识别的语言并将图像转换为可搜索的PDF文件时,勾选[将文本信息嵌入PDF文件里]复选框。

    可转换为可搜索的PDF文件的图像如下所示:

    • 文档类型:文档

    • 文件格式:PDF

  5. 单击[是]按钮。

将对图像上的文本中执行文本识别,图像的内容数据记录在ScanSnap Home中将变为可搜索,且文本识别的结果将被应用到元信息中。

此外,当图像被转换为可搜索的PDF文件时,文件中的文本在ScanSnap Home及ScanSnap Home以外的其他应用程序中将变为可搜索。

Mac OS

  1. 显示ScanSnap Home的主窗口

    单击在Dock中单击Launchpad时出现的应用程序列表中的[ScanSnap Home]图标ScanSnap Home图标

  2. 内容数据记录列表视图中,选择要将其转换为可搜索的内容数据记录。

    如果转换多个内容数据记录为可搜索,请在按住[command command]键或[Shift]键的同时,选择内容数据记录。

  3. 在按住键盘上[control]键的同时单击内容数据记录时出现的菜单中选择[转换为可搜索的内容数据记录]。
    提示
    • 以下情况下,菜单中的项目禁用:

      • 当选择不同文档类型的多个内容数据记录时

      • 当选择文档类型为[照片]的内容数据记录

  4. 当在信息窗口中选择用于文本识别的语言并将图像转换为可搜索的PDF文件时,勾选[将文本信息嵌入PDF文件里]复选框。

    可转换为可搜索的PDF文件的图像如下所示:

    • 文档类型:文档

    • 文件格式:PDF

  5. 单击[是]按钮。

将对图像上的文本中执行文本识别,图像的内容数据记录在ScanSnap Home中将变为可搜索,且文本识别的结果将被应用到元信息中。

此外,当图像被转换为可搜索的PDF文件时,文件中的文本在ScanSnap Home及ScanSnap Home以外的其他应用程序中将变为可搜索。