修改元信息

手动修改要通过ScanSnap Home管理的内容数据记录中的元信息。

元信息为内容数据记录中的信息,该信息显示于主窗口的内容数据记录视图中。

作为元信息用ScanSnap Home进行管理的项目如下:

用ScanSnap Home进行管理的元信息

基本信息

  • 文档类型

  • 标题

  • 扫描日期/时间

  • 更改日期

  • 文件类型

  • 可搜索的PDF(*1)

  • 文件大小

  • 保存目的地

  • 密码(Windows)(*1)

  • 关联应用程序

文档信息

  • 备忘录

  • 文档日期(*2)

名片信息

  • 名称

  • 姓名(拼音)

  • 公司

  • 公司(拼音)

  • 部门

  • 职务

  • 邮编

  • 地址

  • 位置/地区

  • 电话号码

  • 传真号码

  • 手机

  • 电子邮件

  • 网址

  • 备忘录

  • 名片日期(*2)

收据信息

  • 供应商

  • 供应商(拼音)

  • 税收类型

  • 税收类别

  • 类别

  • 收据日期(*2)

  • 币种

  • 金额

  • 付款方式

  • 卡类型

  • 卡号

  • 注释

照片信息

  • 备忘录

  • 照片日期(*2)

标识

  • 添加标识

*1:

当文档类型为[文档]时出现。

*2:

您可以选择文档类型相同的多个内容数据记录,并一次性修改所有已选内容数据记录的元信息项目。

Windows

  1. 显示ScanSnap Home的主窗口

    详情请参阅显示主窗口

  2. 内容数据记录列表视图中,选择您想要修改元信息的内容数据记录。
  3. 内容数据记录视图中,对元信息标题单击向右箭头

    如果未显示内容数据记录视图,请单击工具栏上的显示/隐藏内容数据记录视图

    显示的元信息标题因所选内容数据记录的文档类型而异。

  4. 单击要编辑项目的输入字段,使元信息可编辑。
  5. 修改元信息。
  6. 按下键盘上的[Enter]键。

内容数据记录中的元信息即被修改。

提示
  • 如果您更改元信息以修改文本识别的结果,当在以下内容数据记录中检测到相同文本识别的结果时,元信息会自动被修正。

    • 创建自过去两周内扫描的文档,且用ScanSnap Home进行管理的内容数据记录

    • 从您扫描的新文档创建的内容数据记录

    详情请参阅指定自动修正元信息的操作

  • 以灰色显示的元信息项目不可编辑。

Mac OS

  1. 显示ScanSnap Home的主窗口

    单击在Dock中单击Launchpad时出现的应用程序列表中的[ScanSnap Home]图标ScanSnap Home图标

  2. 内容数据记录列表视图中,选择您想要修改元信息的内容数据记录。
  3. 内容数据记录视图中,对元信息标题单击向右箭头

    如果未显示内容数据记录视图,请单击工具栏上的显示/隐藏内容数据记录视图

    显示的元信息标题因所选内容数据记录的文档类型而异。

  4. 单击要编辑项目的输入字段,使元信息可编辑。
  5. 修改元信息。
  6. 按下键盘上的[Return]键。

内容数据记录中的元信息即被修改。

提示
  • 如果您更改元信息以修改文本识别的结果,当在以下内容数据记录中检测到相同文本识别的结果时,元信息会自动被修正。

    • 创建自过去两周内扫描的文档,且用ScanSnap Home进行管理的内容数据记录

    • 从您扫描的新文档创建的内容数据记录

    详情请参阅指定自动修正元信息的操作

  • 以灰色显示的元信息项目不可编辑。