通过使用ScanSnap Cloud将扫描图像保存在云服务中

通过使用ScanSnap Cloud,将创建自扫描文档的图像保存在云服务中。

有关可以使用ScanSnap Cloud的地区,请参阅此处

提示

Windows

  1. 打开ScanSnap的ADF进纸斜槽(盖板)以打开电源。打开ScanSnap的进纸导板以打开电源。按下ScanSnap上的[Scan]或[Stop]按钮打开电源。
    打开ADF进纸斜槽(盖板)
    打开ADF进纸斜槽(盖板)
    打开ADF进纸斜槽(盖板)
    打开进纸导板
    打开进纸导板
    打开电源
  2. 打开ScanSnap的进纸导板以打开电源。
    打开进纸导板
    提示
    • 如果想将文档从ScanSnap的前部出纸或文档退出ScanSnap的地方没有足够空间时,打开出纸导板。

      打开出纸导板
    • 根据出纸导板打开或关闭,文档出纸的情况各不相同,如下所示。

      • 出纸导板关闭时

        出纸导板关闭时
      • 出纸导板打开时

        出纸导板打开时
  3. 朝操作者方向拉出叠纸器。
    将叠纸器拉向操作者
  4. 拉出ADF进纸斜槽(盖板)上的延伸板和叠纸器。拉出ADF进纸斜槽(盖板)上的的延伸板并打开叠纸器。拉出延伸板。
    拉出延伸板
    拉出延伸板和打开叠纸器
    拉出延伸板
  5. 连接ScanSnap到无线访问点。

    当ScanSnap连接到无线访问点时,请前往下一步。

    1. 在ScanSnap触摸面板上,在主屏幕中按设置
    2. Wi-Fi设置
    3. 确认[Wi-Fi连接模式]设定为[访问点连接]。
    4. 按[访问点连接]。
    5. 按[访问点连接设置],然后按照屏幕上显示的指示将ScanSnap连接到无线访问点。
    6. 建立完与无线访问点的连接后,请按下首页以显示主屏幕。
  6. 显示ScanSnap Home的主窗口

    详情请参阅显示主窗口

  7. 选择菜单中的[设置] [首选项]显示首选项窗口。
  8. 连接ScanSnap到无线访问点。

    当ScanSnap已连接至无线访问点时,请前往下一步。

    1. 选择[扫描仪]选项卡。
    2. 单击[无线设置]按钮(位于[扫描仪信息]中)以启动ScanSnap无线安装工具。

      请参阅ScanSnap无线安装工具帮助,并将ScanSnap连接至无线访问点。

  9. 为ScanSnap Home激活许可证,完成激活须要使用ScanSnap账户

    如果许可证已通过ScanSnap账户激活,请前往下一步。

    1. 选择[账号]选项卡。
    2. 通过在[使用ScanSnap账户登录。(推荐)]下的输入框中输入ScanSnap账户电子邮件地址和密码登录。

      可在单击[若账户未注册时,单击此处]显示的ScanSnap账户注册页面里注册ScanSnap账户。

  10. 同意ScanSnap Cloud的服务条款并配置设置以使ScanSnap Cloud可用。

    如果已经配置好令ScanSnap Cloud可用的设置,请前往下一步。

    提示
    • 如果勾选了[使用ScanSnap Cloud]复选框(位于[账号]选项卡中),则表示已经配置好令ScanSnap Cloud可用的设置。

    1. 选择[账号]选项卡。
    2. 在[ScanSnap Cloud]中阅读[服务条款]和[隐私保护条款],如果同意上述条款,请单击[同意]按钮。
    3. 在[ScanSnap Cloud]中确认已勾选[使用ScanSnap Cloud]复选框。
  11. 单击[确定]按钮关闭首选项窗口。
  12. 配置与云服务建立链接的个人设置。

    若要使用ScanSnap扫描文档,您需要将设置(例如文档类型设置、扫描设置以及用于在完成扫描之后与云服务建立链接的设置)作为个人设置保存。通过选择已保存的个人设置来扫描文档时,会根据个人设置中的设置输出扫描图像。

    与云服务建立链接时,创建个人设置的方法因您的需求而异。

    • 当您想要一次性扫描所有文档且无须在每次扫描时考虑选择哪种文档类型时

      创建个人设置,且使用该个人设置自动检测创建自您所扫描的文档的图像类型("文档"、"名片"、"收据"或"照片"),并将扫描的图像分类、保存至您为每种文档类型指定的云服务中。

      修改可作为默认个人设置使用的[Scan to Cloud]个人设置中的设置,以创建个人设置。您可以为每种文档类型指定扫描设置。

      每个ScanSnap账户仅可通过使用[Scan to Cloud]个人设置创建一个个人设置。

      1. 单击位于ScanSnap Home主窗口左上方的[Scan]按钮显示扫描窗口

      2. 单击编辑个人设置显示[编辑个人设置]窗口(使用ScanSnap Cloud时)

      3. 从个人设置列表中选择[Scan to Cloud]。

      4. 指定要保存扫描图像的云服务。

        在单击[扫描设置]中[云服务]的[选择]按钮后显示的列表中,选择要指定为保存目的地的云服务。

        请注意,当您为[云服务]指定了云服务后,将自动生成个人设置名称。

      5. 如有必要,请更改其他设置。

      6. 单击[保存]按钮。

    • 当您想要根据文档类型使用已创建的个人设置时

      创建个人设置,且使用该个人设置将图像(创建自扫描文档)保存至为四种文档类型之一("文档"、"名片"、"收据"或"照片")设置的的云服务中。

      使用模板个人设置创建新的个人设置。

      1. 单击位于ScanSnap Home主窗口左上方的[Scan]按钮显示扫描窗口

      2. 单击添加个人设置显示[添加新个人设置]窗口(使用ScanSnap Cloud)

      3. 在位于窗口左侧的模板列表的[云服务(通过ScanSnap Cloud服务器)]中选择除[Scan to Cloud]以外的模板个人列表。

      4. 在[文档类型检测]中选择文档类型。

      5. 指定要保存扫描图像的云服务。

        在单击[管理选项]中[云服务]的[选择]按钮后显示的列表中,选择要指定为保存目的地的云服务。

        请注意,当您为[文档类型检测]指定文档类型,并为[云服务]指定云服务后,将自动生成个人设置名称。

      6. 如有必要,请更改其他设置。

      7. 单击[添加]按钮。

  13. 配置与云服务建立链接的个人设置。

    若要使用ScanSnap扫描文档,您需要将设置(例如文档类型设置、扫描设置以及用于在完成扫描之后与云服务建立链接的设置)作为个人设置保存。通过选择已保存的个人设置来扫描文档时,会根据个人设置中的设置输出扫描图像。

    若要通过ScanSnap Cloud与云服务器建立链接,请修改可作为默认个人设置使用的[Scan to Cloud]个人设置中的设置,以创建个人设置。可为每种文档类型配置扫描设置,以自动检测文档类型。

    每个ScanSnap账户仅可通过使用[Scan to Cloud]个人设置创建一个个人设置。

    1. 单击位于ScanSnap Home主窗口左上方的[Scan]按钮显示扫描窗口
    2. 单击编辑个人设置显示[编辑个人设置]窗口(使用ScanSnap Cloud时)
    3. 从个人设置列表中选择[Scan to Cloud]。
    4. 指定要保存扫描图像的云服务。

      在单击[扫描设置]中[云服务]的[选择]按钮后显示的列表中,选择要指定为保存目的地的云服务。

      请注意,当您为[云服务]指定了云服务后,将自动生成个人设置名称。

    5. 如有必要,请更改其他设置。
    6. 单击[保存]按钮。
  14. 扫描文档。
    1. 在触摸面板的主屏幕中,选择个人设置列表中您已配置完毕的个人设置。单击扫描窗口中的云,并确认ScanSnap的[Scan]按钮显示紫色。单击扫描窗口中的云,并确认ScanSnap中的[Scan/Stop]按钮显示紫色。
    2. 将文档放到ScanSnap的ADF进纸斜槽(盖板)。扫描面朝上,将文档笔直插入ScanSnap的进纸部位。

      放置文档时使其面朝下,顶部先进入(放置多个文档时,最后一页放在上面)。放置文档时,请调整文档数量以确保其不超过侧导板上的表示要载入文档最大数量的标记

      放置文档
      放置文档

      确保文档送入ScanSnap并牢固固定。

      插入文档
      提示
      • ScanSnap可扫描不同大小的文档。

        关如何装入文档的详情,请参阅扫描文档

        关如何装入文档的详情,请参阅扫描文档

        有关如何插入文档的详情,请参阅扫描文档

    3. 将侧导板与文档两端对齐。

      握住每个侧导板的中间以做调整。否则文档可能会在进入时倾斜。

      调节侧导板
      调节侧导板
    4. 按下触摸面板上主屏幕中的[Scan]按钮扫描文档。按下[Scan]按钮扫描文档。按下[Scan/Stop]按钮开始扫描文档。

      若要继续扫描,请插入下一份要扫描的文档。插入文档时,扫描自动开始。

    5. 按下[Scan/Stop]按钮完成扫描文档。

您所扫描的文档的图像将通过ScanSnap Cloud服务器被保存在云服务中。

可以通过在ScanSnap Home主窗口的工具栏中单击云,检查已保存在ScanSnap Cloud服务器中的图像。保存至ScanSnap Cloud的图像会被保留两个星期。

如果个人设置中的设置已配置完毕,无须启动电脑即可通过在触摸面板中选择个人设置,将您所扫描的文档的图像保存至云服务中。

如果个人设置中的设置已配置完毕,无须启动电脑即可通过按下ScanSnap上的[Scan]按钮,将您所扫描的文档的图像保存至云服务中。

如果个人设置中的设置已配置完毕,无须启动电脑即可通过按下ScanSnap上的[Scan/Stop]按钮,将您所扫描的文档的图像保存至云服务中。

此外,在单击位于电脑任务栏最右端的通知区域中的ScanSnap Home图标后显示的菜单中,您可以将ScanSnap连接的目的地从ScanSnap Cloud服务器改为电脑。

详情请参阅ScanSnap Home图标及ScanSnap Home菜单

提示

Mac OS

  1. 打开ScanSnap的ADF进纸斜槽(盖板)以打开电源。打开ScanSnap的进纸导板以打开电源。按下ScanSnap上的[Scan]或[Stop]按钮打开电源。
    打开ADF进纸斜槽(盖板)
    打开ADF进纸斜槽(盖板)
    打开ADF进纸斜槽(盖板)
    打开进纸导板
    打开进纸导板
    打开电源
  2. 打开ScanSnap的进纸导板以打开电源。
    打开进纸导板
    提示
    • 如果想将文档从ScanSnap的前部出纸或文档退出ScanSnap的地方没有足够空间时,打开出纸导板。

      打开出纸导板
    • 根据出纸导板打开或关闭,文档出纸的情况各不相同,如下所示。

      • 出纸导板关闭时

        出纸导板关闭时
      • 出纸导板打开时

        出纸导板打开时
  3. 朝操作者方向拉出叠纸器。
    将叠纸器拉向操作者
  4. 拉出ADF进纸斜槽(盖板)上的延伸板和叠纸器。拉出ADF进纸斜槽(盖板)上的的延伸板并打开叠纸器。拉出延伸板。
    拉出延伸板
    拉出延伸板和打开叠纸器
    拉出延伸板
  5. 连接ScanSnap到无线访问点。

    当ScanSnap连接到无线访问点时,请前往下一步。

    1. 在ScanSnap触摸面板上,在主屏幕中按设置
    2. Wi-Fi设置
    3. 确认[Wi-Fi连接模式]设定为[访问点连接]。
    4. 按[访问点连接]。
    5. 按[访问点连接设置],然后按照屏幕上显示的指示将ScanSnap连接到无线访问点。
    6. 建立完与无线访问点的连接后,请按下首页以显示主屏幕。
  6. 显示ScanSnap Home的主窗口

    单击在Dock中单击Launchpad时出现的应用程序列表中的[ScanSnap Home]图标ScanSnap Home图标

  7. 选择菜单栏上的[ScanSnap Home] [首选项]显示首选项窗口。
  8. 连接ScanSnap到无线访问点。

    当ScanSnap已连接至无线访问点时,请前往下一步。

    1. 选择[扫描仪]选项卡。
    2. 单击[无线设置]按钮(位于[扫描仪信息]中)以启动ScanSnap无线安装工具。

      请参阅ScanSnap无线安装工具帮助,并将ScanSnap连接至无线访问点。

  9. 为ScanSnap Home激活许可证,完成激活须要使用ScanSnap账户

    如果许可证已通过ScanSnap账户激活,请前往下一步。

    1. 选择[账号]选项卡。
    2. 通过在[使用ScanSnap账户登录。(推荐)]下的输入框中输入ScanSnap账户电子邮件地址和密码登录。

      可在单击[若账户未注册时,单击此处]显示的ScanSnap账户注册页面里注册ScanSnap账户。

  10. 同意ScanSnap Cloud的服务条款并配置设置以使ScanSnap Cloud可用。

    如果已经配置好令ScanSnap Cloud可用的设置,请前往下一步。

    提示
    • 如果勾选了[使用ScanSnap Cloud]复选框(位于[账号]选项卡中),则表示已经配置好令ScanSnap Cloud可用的设置。

    1. 选择[账号]选项卡。
    2. 在[ScanSnap Cloud]中阅读[服务条款]和[隐私保护条款],如果同意上述条款,请单击[同意]按钮。
    3. 在[ScanSnap Cloud]中确认已勾选[使用ScanSnap Cloud]复选框。
  11. 单击[确定]按钮关闭首选项窗口。
  12. 配置与云服务建立链接的个人设置。

    若要使用ScanSnap扫描文档,您需要将设置(例如文档类型设置、扫描设置以及用于在完成扫描之后与云服务建立链接的设置)作为个人设置保存。通过选择已保存的个人设置来扫描文档时,会根据个人设置中的设置输出扫描图像。

    与云服务建立链接时,创建个人设置的方法因您的需求而异。

    • 当您想要一次性扫描所有文档且无须在每次扫描时考虑选择哪种文档类型时

      创建个人设置,且使用该个人设置自动检测创建自您所扫描的文档的图像类型("文档"、"名片"、"收据"或"照片"),并将扫描的图像分类、保存至您为每种文档类型指定的云服务中。

      修改可作为默认个人设置使用的[Scan to Cloud]个人设置中的设置,以创建个人设置。您可以为每种文档类型指定扫描设置。

      每个ScanSnap账户仅可通过使用[Scan to Cloud]个人设置创建一个个人设置。

      1. 单击位于ScanSnap Home主窗口左上方的[Scan]按钮显示扫描窗口

      2. 单击编辑个人设置显示[编辑个人设置]窗口(使用ScanSnap Cloud时)

      3. 从个人设置列表中选择[Scan to Cloud]。

      4. 指定要保存扫描图像的云服务。

        在单击[扫描设置]中[云服务]的[选择]按钮后显示的列表中,选择要指定为保存目的地的云服务。

        请注意,当您为[云服务]指定了云服务后,将自动生成个人设置名称。

      5. 如有必要,请更改其他设置。

      6. 单击[保存]按钮。

    • 当您想要根据文档类型使用已创建的个人设置时

      创建个人设置,且使用该个人设置将图像(创建自扫描文档)保存至为四种文档类型之一("文档"、"名片"、"收据"或"照片")设置的的云服务中。

      使用模板个人设置创建新的个人设置。

      1. 单击位于ScanSnap Home主窗口左上方的[Scan]按钮显示扫描窗口

      2. 单击添加个人设置显示[添加新个人设置]窗口(使用ScanSnap Cloud)

      3. 在位于窗口左侧的模板列表的[云服务(通过ScanSnap Cloud服务器)]中选择除[Scan to Cloud]以外的模板个人列表。

      4. 在[文档类型检测]中选择文档类型。

      5. 指定要保存扫描图像的云服务。

        在单击[管理选项]中[云服务]的[选择]按钮后显示的列表中,选择要指定为保存目的地的云服务。

        请注意,当您为[文档类型检测]指定文档类型,并为[云服务]指定云服务后,将自动生成个人设置名称。

      6. 如有必要,请更改其他设置。

      7. 单击[添加]按钮。

  13. 配置与云服务建立链接的个人设置。

    若要使用ScanSnap扫描文档,您需要将设置(例如文档类型设置、扫描设置以及用于在完成扫描之后与云服务建立链接的设置)作为个人设置保存。通过选择已保存的个人设置来扫描文档时,会根据个人设置中的设置输出扫描图像。

    若要通过ScanSnap Cloud与云服务器建立链接,请修改可作为默认个人设置使用的[Scan to Cloud]个人设置中的设置,以创建个人设置。可为每种文档类型配置扫描设置,以自动检测文档类型。

    每个ScanSnap账户仅可通过使用[Scan to Cloud]个人设置创建一个个人设置。

    1. 单击位于ScanSnap Home主窗口左上方的[Scan]按钮显示扫描窗口
    2. 单击编辑个人设置显示[编辑个人设置]窗口(使用ScanSnap Cloud时)
    3. 从个人设置列表中选择[Scan to Cloud]。
    4. 指定要保存扫描图像的云服务。

      在单击[扫描设置]中[云服务]的[选择]按钮后显示的列表中,选择要指定为保存目的地的云服务。

      请注意,当您为[云服务]指定了云服务后,将自动生成个人设置名称。

    5. 如有必要,请更改其他设置。
    6. 单击[保存]按钮。
  14. 扫描文档。
    1. 在触摸面板的主屏幕中,选择个人设置列表中您已配置完毕的个人设置。单击扫描窗口中的云,并确认ScanSnap的[Scan]按钮显示紫色。单击扫描窗口中的云,并确认ScanSnap中的[Scan/Stop]按钮显示紫色。
    2. 将文档放到ScanSnap的ADF进纸斜槽(盖板)。扫描面朝上,将文档笔直插入ScanSnap的进纸部位。

      放置文档时使其面朝下,顶部先进入(放置多个文档时,最后一页放在上面)。放置文档时,请调整文档数量以确保其不超过侧导板上的表示要载入文档最大数量的标记

      放置文档
      放置文档

      确保文档送入ScanSnap并牢固固定。

      插入文档
      提示
      • ScanSnap可扫描不同大小的文档。

        关如何装入文档的详情,请参阅扫描文档

        关如何装入文档的详情,请参阅扫描文档

        有关如何插入文档的详情,请参阅扫描文档

    3. 将侧导板与文档两端对齐。

      握住每个侧导板的中间以做调整。否则文档可能会在进入时倾斜。

      调节侧导板
      调节侧导板
    4. 按下触摸面板上主屏幕中的[Scan]按钮扫描文档。按下[Scan]按钮扫描文档。按下[Scan/Stop]按钮开始扫描文档。

      若要继续扫描,请插入下一份要扫描的文档。插入文档时,扫描自动开始。

    5. 按下[Scan/Stop]按钮完成扫描文档。

您所扫描的文档的图像将通过ScanSnap Cloud服务器被保存在云服务中。

可以通过在ScanSnap Home主窗口的工具栏中单击云,检查已保存在ScanSnap Cloud服务器中的图像。保存至ScanSnap Cloud的图像会被保留两个星期。

如果个人设置中的设置已配置完毕,无须启动电脑即可通过在触摸面板中选择个人设置,将您所扫描的文档的图像保存至云服务中。

如果个人设置中的设置已配置完毕,无须启动电脑即可通过按下ScanSnap上的[Scan]按钮,将您所扫描的文档的图像保存至云服务中。

如果个人设置中的设置已配置完毕,无须启动电脑即可通过按下ScanSnap上的[Scan/Stop]按钮,将您所扫描的文档的图像保存至云服务中。

此外,在单击出现在菜单栏最右端的ScanSnap Home图标后显示的菜单中,您可以将ScanSnap连接的目的地从ScanSnap Cloud服务器改为电脑。

详情请参阅ScanSnap Home图标及ScanSnap Home菜单

提示