将图像转换为Word/Excel/PowerPoint文件

通过使用ABBYY FineReader for ScanSnap,您可以将扫描图像转换为可编辑文件,如Word文件、Excel文件或PowerPoint文件。

只能转换通过ScanSnap扫描的PDF格式文档中的图像。

如果在选择转换图像的文件格式时将图像中的内容考虑在内,视图像中的内容而定,图像转换后的可重复性变高。

详情请参阅ABBYY FineReader for ScanSnap的OCR功能

Windows

提示
  • 如果在图像上设置了许可口令以外的安全性设置,如文档打开口令,则即使是通过ScanSnap扫描的文档图像也无法转换为Word/Excel/PowerPoint文件。

  • 图像转换的文件以下列文件格式保存:

    • Scan to Word:DOCX格式(.docx)

    • Scan to Excel:XLSX格式(.xlsx)

    • Scan to PowerPoint(R):PPTX格式(.pptx)

  • 若要查看和检查转换的Word/Excel/PowerPoint文件,必须完成对Word、Excel和PowerPoint的用户注册和许可证认证,才能使用Word、Excel和PowerPoint。

    对ABBYY FineReader for ScanSnap支持的应用程序版本,请参阅ABBYY FineReader for ScanSnap的用户'指南

  • 使用Word、Excel或PowerPoint时不要使用该功能。另外,使用该功能时请不要使用Word、Excel或PowerPoint。否则可能会显示类似"被呼叫方拒绝接收呼叫"的消息,转换结果可能也无法显示。

  • 可以通过ABBYY FineReader for ScanSnap更改将图像转换为Word/Excel/PowerPoint文件的设置。

    若要启动ABBYY FineReader for ScanSnap,请从首选项窗口中[应用程序]选项卡中[应用程序列表]中选择[Scan to Word]、 [Scan to Excel]或[Scan to PowerPoint(R)],并单击[设置]按钮。

    有关设置的更多详情,请参阅ABBYY FineReader for ScanSnap的用户'指南

  • 如果指定[Scan to Word]、[Scan to Excel]或[Scan to PowerPoint(R)]作为要在个人设置中运行的应用程序的设置,只需扫描文档即可将扫描文档的图像转换为Word/Excel/PowerPoint文件。

  1. 显示ScanSnap Home的主窗口

    详情请参阅显示主窗口

  2. 内容数据记录列表视图中,选择带有要转换为Word/Excel/PowerPoint文件的图像的内容数据记录

    如果将内容数据记录中的多个图像转换为Word/Excel/PowerPoint文件,请在按住[Ctrl]键或[Shift]键的同时,选择内容数据记录。

  3. 选择转换图像的文件格式。

    从右击内容数据记录时出现的菜单中,单击[发送至]并选择以下项目之一:

    • Scan to Word

    • Scan to Excel

    • Scan to PowerPoint(R)

当转换完成时,即启动Word、Excel或PowerPoint,且显示转换结果。

Mac OS

提示
  • 如果在图像上设置了许可口令以外的安全性设置,如文档打开口令,则即使是通过ScanSnap扫描的文档图像也无法转换为Word/Excel/PowerPoint文件。

  • 图像转换的文件以下列文件格式保存:

    • Scan to Word:DOCX格式(.docx)

    • Scan to Excel:XLSX格式(.xlsx)

    • Scan to PowerPoint(R):PPTX格式(.pptx)

  • 若要查看和检查转换的Word/Excel/PowerPoint文件,必须完成对Word、Excel和PowerPoint的用户注册和许可证认证,才能使用Word、Excel和PowerPoint。

    对ABBYY FineReader for ScanSnap支持的应用程序版本,请参阅ABBYY FineReader for ScanSnap的用户'指南

  • 使用Word、Excel或PowerPoint时不要使用该功能。另外,使用该功能时请不要使用Word、Excel或PowerPoint。否则可能会显示类似"被呼叫方拒绝接收呼叫"的消息,转换结果可能也无法显示。

  • 可以通过ABBYY FineReader for ScanSnap更改将图像转换为Word/Excel/PowerPoint文件的设置。

    若要启动ABBYY FineReader for ScanSnap,请从首选项窗口中[应用程序]选项卡中[应用程序列表]中选择[Scan to Word]、 [Scan to Excel]或[Scan to PowerPoint(R)],并单击[设置]按钮。

    有关设置的更多详情,请参阅ABBYY FineReader for ScanSnap的用户'指南

  • 如果指定[Scan to Word]、[Scan to Excel]或[Scan to PowerPoint(R)]作为要在个人设置中运行的应用程序的设置,只需扫描文档即可将扫描文档的图像转换为Word/Excel/PowerPoint文件。

  1. 显示ScanSnap Home的主窗口

    单击在Dock中单击Launchpad时出现的应用程序列表中的[ScanSnap Home]图标ScanSnap Home图标

  2. 内容数据记录列表视图中,选择带有要转换为Word/Excel/PowerPoint文件的图像的内容数据记录

    如果将内容数据记录中的多个图像转换为Word/Excel/PowerPoint文件,请在按住[command command]键或[Shift]键的同时,选择内容数据记录。

  3. 选择转换图像的文件格式。

    在按住键盘上[control]键的同时单击内容数据记录后显示的菜单中,单击[发送至]并选择以下项目之一:

    • Scan to Word

    • Scan to Excel

    • Scan to PowerPoint(R)

当转换完成时,即启动Word、Excel或PowerPoint,且显示转换结果。