管理医疗文档

扫描医院出具的文档或医疗信息并将其作为PDF文件保存。您可以管理您接受医疗护理的时间、地点和方式或所开药品等信息。

图像概述

图像概述

本节说明如何扫描不同宽度和长度的文档,如医院出具的文档或处方。

  1. 准备要使用ScanSnap扫描的文档。

    准备好医院出具的文档。

  2. 打开ScanSnap的ADF进纸斜槽(盖板)以打开电源。打开ScanSnap的进纸导板以打开电源。

    打开ADF进纸斜槽(盖板)

    打开ADF进纸斜槽(盖板)

    打开ADF进纸斜槽(盖板)

  3. 打开ScanSnap的ADF进纸斜槽(盖板)以打开电源。打开ScanSnap的进纸导板以打开电源。

    打开进纸导板

    打开进纸导板

    提示
    • 如果想将文档从ScanSnap的前部出纸或文档退出ScanSnap的地方没有足够空间时,打开出纸导板。

      打开出纸导板
      打开出纸导板
    • 根据出纸导板打开或关闭,文档出纸的情况各不相同,如下所示。

      • 出纸导板关闭时

        出纸导板关闭时
        出纸导板关闭时
      • 出纸导板打开时

        出纸导板打开时
        出纸导板打开时
  4. 按下ScanSnap上的[Scan]或[Stop]按钮打开电源。

    按下按钮

  5. 在ScanSnap Home中准备个人设置
    1. 单击位于ScanSnap Home主窗口左上方的[Scan]按钮显示扫描窗口
      Windows

      如果尚未显示主窗口,请参阅显示主窗口

      Mac OS

      如果尚未显示主窗口,请单击在Dock中单击Launchpad时出现的应用程序列表中的[ScanSnap Home]图标ScanSnap Home图标

       

    2. 单击个人设置添加图标显示[添加新个人设置]窗口
    3. 在窗口的左侧模板列表中选择[保健]。
      Windows

      在默认情况下,创建自扫描文档的图像将被保存到[医院]文件夹中。

      如要将扫描图像的保存目的地更改为新的保存目的地,请在[管理选项]的[保存至]中指定新的保存目的地。

      如有必要,请更改其他扫描设置。

      Mac OS

      在默认情况下,创建自扫描文档的图像将被保存到[ScanSnap Home]文件夹中。

      如要将扫描图像的保存目的地更改为新的保存目的地,请在[管理选项]的[保存至]中指定新的保存目的地。

      如有必要,请更改其他扫描设置。

       

    4. 单击[添加]按钮,将此个人设置添加到扫描窗口中的个人设置列表中。
  6. 在触摸面板的主屏幕中,从个人设置列表中选择在步骤3中添加的个人设置。
  7. 确认在扫描窗口中的个人设置列表中选择了在步骤3中添加的个人设置。
  8. 使用ScanSnap扫描文档。

    本节说明一起放入并扫描不同宽度和长度文档的步骤。

    本节说明一起放入并扫描不同宽度和长度文档的步骤。

    1. 将背景垫放置在ScanSnap的正面。

      放置背景垫,使其与ScanSnap接触。

      放置背景垫
    2. 将文档放置在ScanSnap的扫描区域。

      关于扫描区域的详情,请参阅放置文档

      放置文档
    3. 按下[Scan]按钮开始扫描文档。

      若要继续扫描,请放置要扫描的后续文档并按[Scan]按钮。

      注意
      • 扫描文档时,请勿用手部或其他物体遮盖ScanSnap上的白纸。将影响扫描图像的颜色再现性。

      • 请勿在使用ScanSnap时摇晃台子或桌子或在扫描时移动文档。否则可能会使扫描图像变形或使颜色模糊。

      提示
    4. 按下[Stop]按钮完成扫描文档。
    5. 在ScanSnap Home的[ScanSnap Home - 图像扫描和文件保存]窗口中选择保存扫描图像的方法。
      Windows

      选择[按原样裁剪和保存平整文档图像],然后单击[保存此图像]按钮。

      Mac OS

      选择[平面],然后单击[保存此图像]按钮。

       

      提示
    6. 拉出ADF进纸斜槽(盖板)上的延伸板和叠纸器。

      拉出延伸板

    7. 朝操作者方向拉出叠纸器。

      将叠纸器拉向操作者

    8. 拉出延伸板。

      拉出延伸板

    9. 对齐文档的前端和中心。

      对齐文档

    10. 将文档放到ADF进纸斜槽(盖板)中央。

      将所有文档一个叠一个的放到抓纸轮(中央)上。未放置于抓纸轮上方的文档不会被送入扫描仪。

      载入文档

      载入文档

      载入文档

      注意
      • 另外,将侧导板调节到与一叠文档中最宽的文档同宽。放入其他文档以便使其直接扫描。如果在扫描过程中文档发生倾斜,可能会出现以下错误:

        • 部分扫描图像遗失

        • 扫描图像上有斜线

        • 扫描图像的大小与文档大小不同

    11. 按下 [Scan] 按钮。
    12. 拉出ADF进纸斜槽(盖板)上的的延伸板并打开叠纸器。

      打开叠纸器

    13. 对齐文档的前端和中心。

      对齐文档

    14. 将文档放到ADF进纸斜槽(盖板)中央。

      将所有文档一个叠一个的放到抓纸轮(中央)上。未放置于抓纸轮上方的文档不会被送入扫描仪。

      载入文档

      载入文档

      载入文档

      注意
      • 另外,将侧导板调节到与一叠文档中最宽的文档同宽。放入其他文档以便使其直接扫描。如果在扫描过程中文档发生倾斜,可能会出现以下错误:

        • 部分扫描图像遗失

        • 扫描图像上有斜线

        • 扫描图像的大小与文档大小不同

    15. 扫描面朝上,将文档笔直插入ScanSnap的进纸部位。
      确保文档送入ScanSnap并牢固固定。

      扫描面朝上插入文档

      扫描面朝上插入文档

      提示
      • 在出纸导板关闭下执行扫描时,在ScanSnap的背后保留足够的距离以便允许文档完全出纸。此外,扫描长页文档时,用手拿住扫描文档以防文档从放置ScanSnap的底座中掉落。

        确保文档退出扫描仪的区域没有障碍物。否则,可能会发生卡纸。

        拿住长页文档
        拿住长页文档
    16. 按下 [Scan] 按钮。
    17. 按下[Scan/Stop]按钮开始扫描文档。

      若要继续扫描,请插入下一份要扫描的文档。插入文档时,扫描自动开始。

    18. 按下[Scan/Stop]按钮完成扫描文档。

当在ScanSnap Home主窗口中的文件夹列表视图中选择指定为保存目的地的文件夹时,从扫描的文档中创建的内容数据记录将显示在内容数据记录列表视图中。