扫描手册或目录并销毁

扫描手册或产品目录等文档并将其作为PDF文件保存。您可以数字化家中堆积的手册和产品目录,随时搜索进行查看。因此,您可以毫无顾虑地丢弃原稿。

图像概述

图像概述

本节说明如何从骑马钉装订的手册中取出订书钉、将手册拆开页面并扫描页面。

本节说明如何扫描像书籍一样装订的手册,而无需将各页抽出。

注意
  • 法律严禁未经版权所有者的许可扫描报纸、杂志和书籍等受版权保护的作品,除非其预期用途在个人或家庭范围或等效范围内。

  • 从扫描的文档创建的图像只可用于私人使用。

提示
  • 当ScanSnap的安装环境或书籍的规格处于以下任一情况时,请使用定时模式扫描书籍。

    详情请参阅使用定时模式扫描文档

    • ScanSnap的安装环境

      • ScanSnap安装在直射阳光下

      • ScanSnap安装在白炽灯等发出大量红外线的照明下

      • 因某些环境因素使ScanSnap在不均匀照明下,如使用聚光灯

      • 要扫描书籍以外的物体放置在背景垫上

      • 加热器等发射红外线光的设备放置在ScanSnap附近

      • 背景垫上出现人员等阴影移动

    • 书籍规格

      对页展开时小于A4 (210 × 297 mm)/Letter (8.5 × 11 in. (216 × 279.4 mm)) 的漫画和平装本等书籍

  1. 准备要使用ScanSnap扫描的文档。
    1. 打开手册中间页面并小心地取出订书钉。
    2. 从中间剪切对页展开手册,将其拆开页面。
    3. 将页面相互叠放并以在手册中相同的顺序对齐页面。
  2. 准备要使用ScanSnap扫描的书籍。
  3. 打开ScanSnap的ADF进纸斜槽(盖板)以打开电源。打开ScanSnap的进纸导板以打开电源。

    打开ADF进纸斜槽(盖板)

    打开ADF进纸斜槽(盖板)

    打开ADF进纸斜槽(盖板)

  4. 打开ScanSnap的ADF进纸斜槽(盖板)以打开电源。打开ScanSnap的进纸导板以打开电源。

    打开进纸导板

    打开进纸导板

    提示
    • 如果想将文档从ScanSnap的前部出纸或文档退出ScanSnap的地方没有足够空间时,打开出纸导板。

      打开出纸导板
      打开出纸导板
    • 根据出纸导板打开或关闭,文档出纸的情况各不相同,如下所示。

      • 出纸导板关闭时

        出纸导板关闭时
        出纸导板关闭时
      • 出纸导板打开时

        出纸导板打开时
        出纸导板打开时
  5. 按下ScanSnap上的[Scan]或[Stop]按钮打开电源。

    按下按钮

  6. 在ScanSnap Home中准备个人设置
    1. 单击位于ScanSnap Home主窗口左上方的[Scan]按钮显示扫描窗口
      Windows

      如果尚未显示主窗口,请参阅显示主窗口

      Mac OS

      如果尚未显示主窗口,请单击在Dock中单击Launchpad时出现的应用程序列表中的[ScanSnap Home]图标ScanSnap Home图标

       

    2. 单击个人设置添加图标显示[添加新个人设置]窗口
    3. 在窗口的左侧模板列表中选择[手册和产品目录]。
      Windows

      在默认情况下,创建自扫描文档的图像将被保存到[手册]文件夹中。

      如要将扫描图像的保存目的地更改为新的保存目的地,请在[管理选项]的[保存至]中指定新的保存目的地。

      如有必要,请更改其他扫描设置。

      Mac OS

      在默认情况下,创建自扫描文档的图像将被保存到[ScanSnap Home]文件夹中。

      如要将扫描图像的保存目的地更改为新的保存目的地,请在[管理选项]的[保存至]中指定新的保存目的地。

      如有必要,请更改其他扫描设置。

       

    4. 单击[添加]按钮,将此个人设置添加到扫描窗口中的个人设置列表中。
  7. 在触摸面板的主屏幕中,从个人设置列表中选择在步骤3中添加的个人设置。
  8. 确认在扫描窗口中的个人设置列表中选择了在步骤3中添加的个人设置。
  9. 使用ScanSnap扫描文档。
    1. 拉出ADF进纸斜槽(盖板)上的延伸板和叠纸器。

      拉出延伸板

    2. 朝操作者方向拉出叠纸器。

      将叠纸器拉向操作者

    3. 拉出延伸板。

      拉出延伸板

    4. 将文档放到ADF进纸斜槽(盖板)。

      放置文档时使其面朝下,顶部先进入(放置多个文档时,最后一页放在上面)。

      放置文档时,请调整文档数量以确保其不超过侧导板上的表示要载入文档最大数量的标记

      载入文档

      提示
      • 若要扫描文档的数量无法一次放入ADF进纸斜槽(盖板),为将其保存为一个文件,请将ScanSnap Home中的进纸模式设置更改为[连续扫描]。

    5. 将侧导板与文档两端对齐。

      握住每个侧导板的中间以做调整。否则扫描时文档可能会在进入时倾斜。

      调节侧导板

    6. 按下 [Scan] 按钮。
    7. 拉出ADF进纸斜槽(盖板)上的的延伸板并打开叠纸器。

      打开叠纸器

    8. 将文档放到ADF进纸斜槽(盖板)。

      放置文档时使其面朝下,顶部先进入(放置多个文档时,最后一页放在上面)。放置文档时,请调整文档数量以确保扫描稿的厚度不超过侧导板上的标记。

      顶部先进入放置文档

      提示
      • 若要扫描文档的数量无法一次放入ADF进纸斜槽(盖板),为将其保存为一个文件,请将ScanSnap Home中的进纸模式设置更改为[连续扫描]。

    9. 将侧导板与文档两端对齐。

      握住每个侧导板的中间以做调整。否则扫描时文档可能会在进入时倾斜。

      握住每个侧导板的中间以做调整
    10. 扫描面朝上,将文档笔直插入ScanSnap的进纸部位。
      确保文档送入ScanSnap并牢固固定。

      扫描面朝上插入文档

      扫描面朝上插入文档

      提示
      • 在出纸导板关闭下执行扫描时,在ScanSnap的背后保留足够的距离以便允许文档完全出纸。此外,扫描长页文档时,用手拿住扫描文档以防文档从放置ScanSnap的底座中掉落。

        确保文档退出扫描仪的区域没有障碍物。否则,可能会发生卡纸。

        拿住长页文档
        拿住长页文档
    11. 将文档放到ADF进纸斜槽(盖板)。

      放置文档时使其面朝下,顶部先进入(放置多个文档时,最后一页放在上面)。

      放置文档时,请调整文档数量以确保扫描稿的厚度不超过侧导板上的标记。

      放置文档

      提示
      • 若要扫描文档的数量无法一次放入ADF进纸斜槽(盖板),为将其保存为一个文件,请将ScanSnap Home中的进纸模式设置更改为[连续扫描]。

    12. 将侧导板与文档两端对齐。

      握住每个侧导板的中间以做调整。否则扫描时文档可能会在进入时倾斜。

      调节侧导板

      调节侧导板

    13. 按下 [Scan] 按钮。
    14. 按下[Scan/Stop]按钮开始扫描文档。

      若要继续扫描,请插入下一份要扫描的文档。插入文档时,扫描自动开始。

    15. 按下[Scan/Stop]按钮完成扫描文档。
  10. 使用ScanSnap扫描书籍。
    1. 将背景垫放置在ScanSnap的正面。

      放置背景垫,使其与ScanSnap接触。

      放置背景垫
    2. 将书籍放置在ScanSnap的扫描区域。
      放置书籍
    3. 按下[Scan]按钮开始扫描书籍。
    4. 打开要扫描的下一页。

      以恒定速度翻页。建议翻页速度为每页约1至2秒。

      若要使翻页易于检测,请拿住页面的底部并在翻页时保持页面平直。

      若要继续扫描书籍中的页面,请在扫描完成后翻至下一页。

      翻页
      注意
      • 扫描书籍时,请勿用手部或其他物体遮盖ScanSnap上的白纸。将影响扫描图像的颜色再现性。

      • 请勿在使用ScanSnap时摇晃台子或桌子或在扫描时移动书籍。否则可能会使扫描图像变形或使颜色模糊。

      提示
      • 当[ScanSnap Home - 图像扫描和文件保存]窗口中出现[请翻页。]信息时,如果拿住背景垫或在背景垫上移动手指,此类动作可能被错误检测为翻页。

      • 如果翻页后不开始继续扫描,请单击[ScanSnap Home - 图像扫描和文件保存]窗口中的[继续扫描]按钮或按ScanSnap上的[Scan]按钮。

    5. 按下[Stop]按钮完成扫描书籍。
    6. 在ScanSnap Home的[ScanSnap Home - 图像扫描和文件保存]窗口中选择保存扫描图像的方法。
      Windows

      选择[修正和保存对页展开的文档图像(书籍/杂志)],然后单击[保存此图像]按钮。

      Mac OS

      选择[对页展开文档(书籍/杂志)],然后单击[保存此图像]按钮。

       

      提示

当在ScanSnap Home主窗口中的文件夹列表视图中选择指定为保存目的地的文件夹时,从扫描的手册中创建的内容数据记录将显示在内容数据记录列表视图中。

如果处理原始手册,请确保组成原稿的所有页面均已扫描。