在云服务中报销业务支出或执行会计运算

收据的扫描结果上传到业务支出管理云服务或会计云服务。只需扫描收据即可在服务中自动输入业务支出的金额或自动分类扫描结果,从而缩短繁重管理所需的时间。

本节说明如何通过使用ScanSnap Cloud与云服务建立链接。

使用ScanSnap Cloud前,须先同意ScanSnap Cloud的服务条款并配置设置。详情请参阅通过使用ScanSnap Cloud将扫描图像保存在云服务中

有关可以使用ScanSnap Cloud的地区,请参阅此处

图像概述

本节说明如何使用住接收导板一次扫描大量多个收据并将收据上含有开支的数据保存在云服务中。

提示
  • 当扫描收据等折叠或弯曲的文档小尺寸文档时,建议逐一扫描文档。

    在ScanSnap的触摸面板上对[进纸模式设置]指定[手动扫描]防止卡纸,以便扫描文档时不会发生损坏。详情请参阅逐一扫描收据等折叠或弯曲的文档

  1. 准备要使用ScanSnap扫描的文档。

    准备好想要在云服务中管理的收据。

  2. 打开ScanSnap的ADF进纸斜槽(盖板)以打开电源。打开ScanSnap的进纸导板以打开电源。

    打开ADF进纸斜槽(盖板)

    打开ADF进纸斜槽(盖板)

    打开ADF进纸斜槽(盖板)

  3. 在ScanSnap Home中准备个人设置
    1. 单击位于ScanSnap Home主窗口左上方的[Scan]按钮显示扫描窗口
      Windows

      如果尚未显示主窗口,请参阅显示主窗口

      Mac OS

      如果尚未显示主窗口,请单击在Dock中单击Launchpad时出现的应用程序列表中的[ScanSnap Home]图标ScanSnap Home图标

       

    2. 单击个人设置添加图标显示[添加新个人设置]窗口(使用ScanSnap Cloud)
    3. 在窗口的左侧模板列表中选择[管理云中的账户和开支]。
    4. 在单击[保存目的地]中[云服务]的[选择]按钮时显示的列表中,选择云服务将其指定为保存目的地。

      如有必要,请更改其他扫描设置。

    5. 单击[添加]按钮,将此个人设置添加到扫描窗口中的个人设置列表中。
  4. 在触摸面板的主屏幕中,从个人设置列表中选择在步骤3中添加的个人设置。
  5. 使用ScanSnap扫描文档。
    1. 拉出ADF进纸斜槽(盖板)上的延伸板和叠纸器。

      拉出延伸板

    2. 安装接收导板。

      详情请参阅安装接收导板

    3. 将文档放到ADF进纸斜槽(盖板)。

      按照接收导板上导板宽度放置收据。

      放置收据时使其面朝下,顶部先进入。

      放置文档
    4. 按下 [Scan] 按钮。

扫描文档的图像保存在对保存目的地指定的云服务中。

若要检查扫描图像是否保存在对保存目的地指定的云服务中,请参阅云服务的手册。