对团队内会议共享文档

扫描会议的文档并将其作为PDF文件保存在共享文件夹中。您可以通过将保存文件的文件夹告知团队成员而轻松共享文件。

图像概述

图像概述

本节说明如何将会议中通过ScanSnap扫描的文档的图像文件保存到共享文件夹,以便于团队成员共享。

  1. 准备要使用ScanSnap扫描的文档。

    请准备好要与团队成员共享的会议文档。

  2. 打开ScanSnap的ADF进纸斜槽(盖板)以打开电源。打开ScanSnap的进纸导板以打开电源。

    打开ADF进纸斜槽(盖板)

    打开ADF进纸斜槽(盖板)

    打开ADF进纸斜槽(盖板)

  3. 打开ScanSnap的ADF进纸斜槽(盖板)以打开电源。打开ScanSnap的进纸导板以打开电源。

    打开进纸导板

    打开进纸导板

    提示
    • 如果想将文档从ScanSnap的前部出纸或文档退出ScanSnap的地方没有足够空间时,打开出纸导板。

      打开出纸导板
      打开出纸导板
    • 根据出纸导板打开或关闭,文档出纸的情况各不相同,如下所示。

      • 出纸导板关闭时

        出纸导板关闭时
        出纸导板关闭时
      • 出纸导板打开时

        出纸导板打开时
        出纸导板打开时
  4. 按下ScanSnap上的[Scan]或[Stop]按钮打开电源。

    按下按钮

  5. 在ScanSnap Home中准备个人设置
    1. 单击位于ScanSnap Home主窗口左上方的[Scan]按钮显示扫描窗口
      Windows

      如果尚未显示主窗口,请参阅显示主窗口

      Mac OS

      如果尚未显示主窗口,请单击在Dock中单击Launchpad时出现的应用程序列表中的[ScanSnap Home]图标ScanSnap Home图标

       

    2. 单击个人设置添加图标显示[添加新个人设置]窗口
    3. 在窗口的左侧模板列表中选择[共享文档]。
    4. 为[保存至]指定网络上的共享文件夹。

      如有必要,请更改其他扫描设置。

    5. 单击[添加]按钮,将此个人设置添加到扫描窗口中的个人设置列表中。
  6. 在触摸面板的主屏幕中,从个人设置列表中选择在步骤3中添加的个人设置。
  7. 确认在扫描窗口中的个人设置列表中选择了在步骤3中添加的个人设置。
  8. 使用ScanSnap扫描文档。
    1. 将背景垫放置在ScanSnap的正面。

      放置背景垫,使其与ScanSnap接触。

      放置背景垫
    2. 将文档放置在ScanSnap的扫描区域。

      关于扫描区域的详情,请参阅放置文档

      放置文档
    3. 按下[Scan]按钮开始扫描文档。

      若要继续扫描,请放置要扫描的后续文档并按[Scan]按钮。

      注意
      • 扫描文档时,请勿用手部或其他物体遮盖ScanSnap上的白纸。将影响扫描图像的颜色再现性。

      • 请勿在使用ScanSnap时摇晃台子或桌子或在扫描时移动文档。否则可能会使扫描图像变形或使颜色模糊。

      提示
    4. 按下[Stop]按钮完成扫描文档。
    5. 在ScanSnap Home的[ScanSnap Home - 图像扫描和文件保存]窗口中选择保存扫描图像的方法。
      Windows

      选择[按原样裁剪和保存平整文档图像],然后单击[保存此图像]按钮。

      Mac OS

      选择[平面],然后单击[保存此图像]按钮。

       

      提示
    6. 拉出ADF进纸斜槽(盖板)上的延伸板和叠纸器。

      拉出延伸板

    7. 朝操作者方向拉出叠纸器。

      将叠纸器拉向操作者

    8. 拉出延伸板。

      拉出延伸板

    9. 将文档放到ADF进纸斜槽(盖板)。

      放置文档时使其面朝下,顶部先进入(放置多个文档时,最后一页放在上面)。

      放置文档时,请调整文档数量以确保其不超过侧导板上的表示要载入文档最大数量的标记

      放置文档

    10. 将侧导板与文档两端对齐。

      握住每个侧导板的中间以做调整。否则扫描时文档可能会在进入时倾斜。

      调节侧导板

      调节侧导板

    11. 拉出ADF进纸斜槽(盖板)上的的延伸板并打开叠纸器。

      打开叠纸器

    12. 将文档放到ADF进纸斜槽(盖板)。

      放置文档时使其面朝下,顶部先进入(放置多个文档时,最后一页放在上面)。

      放置文档时,请调整文档数量以确保扫描稿的厚度不超过侧导板上的标记。

      放置文档

    13. 将侧导板与文档两端对齐。

      握住每个侧导板的中间以做调整。否则扫描时文档可能会在进入时倾斜。

      调节侧导板

      调节侧导板

    14. 将文档放到ADF进纸斜槽(盖板)。

      放置文档时使其面朝下,顶部先进入(放置多个文档时,最后一页放在上面)。放置文档时,请调整文档数量以确保扫描稿的厚度不超过侧导板上的标记。

      顶部先进入放置文档
    15. 将侧导板与文档两端对齐。

      握住每个侧导板的中间以做调整。否则扫描时文档可能会在进入时倾斜。

      握住每个侧导板的中间以做调整
    16. 扫描面朝上,将文档笔直插入ScanSnap的进纸部位。
      确保文档送入ScanSnap并牢固固定。

      扫描面朝上插入文档

      扫描面朝上插入文档

      提示
      • 在出纸导板关闭下执行扫描时,在ScanSnap的背后保留足够的距离以便允许文档完全出纸。

        确保文档退出扫描仪的区域没有障碍物。否则,可能会发生卡纸。

        关闭出纸导板
        关闭出纸导板
    17. 按下 [Scan] 按钮。
    18. 按下 [Scan] 按钮。
    19. 按下[Scan/Stop]按钮开始扫描文档。

      若要继续扫描,请插入下一份要扫描的文档。插入文档时,扫描自动开始。

    20. 按下[Scan/Stop]按钮结束扫描文档。
  9. 检查内容数据记录的标题,指定保存扫描图像的保存目的地,然后将图像保存到该目的地。
    1. 在ScanSnap Home的[Scan to Folder]窗口中指定内容数据记录的标题。
    2. 检查保存会议的扫描图像的共享文件夹。
      提示
      • 当指定非ScanSnap Home中管理的文件夹作为保存目的地时,ScanSnap Home主窗口中的内容数据记录列表视图中不显示从扫描文档中创建的内容数据记录。

    3. 单击[保存]按钮。

会议的扫描图像即保存在共享文件夹中。