Преобразование записей данных содержимого в доступные для поиска записи

Если вы не выполнили распознание текста при сканировании документа, или если вы выполнили распознавание текста после изменения настроек языка для распознавания текста, вы можете повторить распознавание текста, чтобы преобразовать записи данных содержимого в доступные для поиска записи с помощью ScanSnap Home.

Если типом документа изображения является [Документы] и изображения имеют формат PDF, их можно преобразовать в доступные для поиска файлы PDF, выполнив распознавание текста. Число страниц для доступных для поиска файлов PDF не ограничено.

Только изображения документов, сканированные с помощью ScanSnap, можно преобразовать в доступные для поиска записи данных содержимого.

СОВЕТ
  • Даже если изображения в формате PDF созданы при сканировании документов с помощью ScanSnap, файлы PDF невозможно преобразовать в доступные для поиска, если в файлах PDF задано следующее.

    • Пароль

    • Цифровая подпись

Windows

  1. Отобразите Основное окно ScanSnap Home.

    Для получения подробной информации смотрите Отображение главного окна.

  2. В списке записей данных содержимого выберите запись данных содержимого, которую вы хотите сделать доступной для поиска.

    При преобразовании нескольких записей данных содержимого в доступные для поиска выберите записи данных содержимого, удерживая клавишу [Ctrl] или [Shift].

  3. Выберите [Преобразовать в доступную для поиска запись данных содержимого] в меню, которое отобразится при нажатии выбранной записи данных содержимого правой кнопкой мыши.
    СОВЕТ
    • Элементы в меню будут неактивны в следующих случаях:

      • При выборе нескольких записей данных содержимого с различными типами документов

      • При выборе записи данных содержимого с типом документа [Фото]

  4. При выборе языка для распознавания текста в окне сообщения и преобразовании изображения в доступный для поиска файл PDF выберите флажок [Встроить текстовую информацию в файл PDF].

    Вы можете преобразовать в доступные для поиска файлы PDF следующие изображения:

    • Тип документа: Документы

    • Формат файла: PDF

  5. Нажмите кнопку [Да].

Распознавание текста выполняется для текста на изображении, запись данных содержимого изображения станет доступной для поиска в ScanSnap Home и результаты распознавания текста будут применены к метаинформации.

Кроме того, когда изображения сконвертированы в доступные для поиска файлы PDF, текст в файлах становится доступным для поиска в ScanSnap Home, а также в приложениях, отличных от ScanSnap Home.

Mac OS

  1. Отобразите Основное окно ScanSnap Home.

    Нажмите значок [ScanSnap Home] Значок ScanSnap Home в списке приложений, отображающемся при нажатии панели запуска на док-станции.

  2. В списке записей данных содержимого выберите запись данных содержимого, которую вы хотите сделать доступной для поиска.

    При преобразовании нескольких записей данных содержимого в доступные для поиска выберите записи данных содержимого, удерживая клавишу [command command] или [Shift].

  3. Выберите [Преобразовать в доступную для поиска запись данных содержимого] в меню, которое отобразится при нажатии записей данных содержимого с одновременным удержанием клавиши [control] на клавиатуре.
    СОВЕТ
    • Элементы в меню будут неактивны в следующих случаях:

      • При выборе нескольких записей данных содержимого с различными типами документов

      • При выборе записи данных содержимого с типом документа [Фото]

  4. При выборе языка для распознавания текста в окне сообщения и преобразовании изображения в доступный для поиска файл PDF выберите флажок [Встроить текстовую информацию в файл PDF].

    Вы можете преобразовать в доступные для поиска файлы PDF следующие изображения:

    • Тип документа: Документы

    • Формат файла: PDF

  5. Нажмите кнопку [Да].

Распознавание текста выполняется для текста на изображении, запись данных содержимого изображения станет доступной для поиска в ScanSnap Home и результаты распознавания текста будут применены к метаинформации.

Кроме того, когда изображения сконвертированы в доступные для поиска файлы PDF, текст в файлах становится доступным для поиска в ScanSnap Home, а также в приложениях, отличных от ScanSnap Home.