Создание возможности управления файлами с помощью ScanSnap Home

В данном разделе описывается процесс импорта файла в ScanSnap Home и назначения локальной или сетевой папки как папки для управления в ScanSnap Home.

Чтобы файлом можно было управлять с помощью ScanSnap Home, доступны следующие методы.

Импорт файла путем выполнения сканирования

Сканируйте документ с помощью ScanSnap и импортируйте запись данных содержимого, созданную из сканированного документа, в ScanSnap Home. В зависимости от типа документа устройство импорта записи данных содержимого отличается.

Для получения подробной информации смотрите Импорт элементов записей данных содержимого для каждого типа документа.

СОВЕТ
Windows
  • Если выбрано [PC (Scan to file)] для [Тип] в [Опции управления] в настройках для профиля, который используется для сканирования документа, запись данных содержимого сканированного документа не управляется ScanSnap Home.

    Чтобы изменить настройки профиля, который используется при сканировании документа, смотрите Изменение настроек для профиля.

Mac OS
  • Если выбрано [Mac (Scan to file)] для [Тип] в [Опции управления] в настройках для профиля, который используется для сканирования документа, запись данных содержимого сканированного документа не управляется ScanSnap Home.

    Чтобы изменить настройки профиля, который используется при сканировании документа, смотрите Изменение настроек для профиля.

 

Назначение папки

Назначьте локальную папку или сетевую папку как добавленную пользователем для управления в ScanSnap Home.

Для получения подробной информации смотрите Назначение папки для управления в ScanSnap Home.

Импорт файла путем перетаскивания

Перетащите файл, который не управляется в ScanSnap Home, в список папок или Список записей данных содержимого в Основное окно, чтобы файл импортировался как запись данных содержимого, для которой задан тип документа [Документы].

Каждый импортированный файл управляется как одна запись данных содержимого.

Импорт объекта

В ScanSnap Home можно импортировать только файлы. Несколько файлов можно выбрать и одновременно импортировать в ScanSnap Home. Выбранные файлы импортируются как копии, чтобы файлы в исходных папках не удалились.

Место импорта
Windows

Файлы можно перетащить в следующие папки в папке [PC] в списке папок главного окна.

  • Папка [ScanSnap Home]

  • Добавленные пользователем папки

Mac OS

Файлы можно перетащить в следующие папки в папке [Mac] в списке папок главного окна.

  • Папка [ScanSnap Home]

  • Добавленные пользователем папки

 

СОВЕТ
  • Сканированное изображение можно извлечь из записи данных содержимого и поместить в папку, которая не управляется в ScanSnap Home, в качестве файла PDF или JPEG. Выберите сканированное изображение, которое хотите извлечь из списка записей данных содержимого, и перетащите его в нужную папку. Вы также можете сохранить сканированное изображение, заранее указав папку для его сохранения.

    Для получения подробной информации смотрите Сохранение сканированного изображения в заданной папке.

Импорт файла путем миграции существующего программного приложения

Файлы для следующего программного приложения можно мигрировать и импортировать в ScanSnap Home.

  • ScanSnap Organizer

  • CardMinder

  • ScanSnap Receipt

Для получения подробной информации смотрите Миграция файлов из существующего программного приложения в ScanSnap Home.