Преобразование изображения в файл Word/Excel/PowerPoint

При использовании ABBYY FineReader for ScanSnap вы сможете преобразовывать сканированное изображение в редактируемый файл, например Word, Excel или PowerPoint.

Только изображения документов в формате PDF, сканированные с помощью ScanSnap, можно преобразовать.

Если вам важно содержимое изображения при выборе формата для файла, в который будет преобразовано изображение, то воспроизводимость изображения после преобразования становится более важным приоритетом.

Для получения подробной информации смотрите Функция OCR ABBYY FineReader for ScanSnap.

Windows

СОВЕТ
  • Изображение документа, сканированного с помощью ScanSnap, не может быть преобразовано в файл Word/Excel/PowerPoint, если для изображения задана настройка безопасности, отличная от пароля разрешений, например пароль открытия документа.

  • Файл, в который преобразуется изображение, сохраняется в следующих форматах:

    • Scan to Word: формат DOCX (.docx)

    • Scan to Excel: формат XLSX (.xlsx)

    • Scan to PowerPoint(R): формат PPTX (.pptx)

  • Для просмотра и проверки преобразованного в Word/Excel/PowerPoint файла требуется регистрация пользователя и аутентификация лицензии для Word, Excel и PowerPoint, чтобы можно было использовать Word, Excel и PowerPoint.

    Для получения подробной информации о версии приложений, которые поддерживаются ABBYY FineReader for ScanSnap, смотрите Руководство пользователя ABBYY FineReader for ScanSnap.

  • Не используйте данную функцию при работе в Word, Excel или PowerPoint. Кроме того, не используйте Word, Excel или PowerPoint во время выполнения этой функции. В противном случае может быть выведено сообщение, такое как "Вызов был отклонен", и результат преобразования может не отобразиться.

  • Настройки преобразования изображения в файл Word/Excel/PowerPoint можно изменить с помощью ABBYY FineReader for ScanSnap.

    Для запуска ABBYY FineReader for ScanSnap выберите [Scan to Word], [Scan to Excel] или [Scan to PowerPoint(R)] в [Список приложений] на вкладке [Приложение] в окне предпочтений и нажмите кнопку [Задать].

    Для получения подробной информации о настройках смотрите Руководство пользователя ABBYY FineReader for ScanSnap.

  • При задании [Scan to Word], [Scan to Excel] или [Scan to PowerPoint(R)] для приложения, которое требуется запустить в настройках профиля, простое сканирование документа позволяет преобразовать изображение сканированного документа в файл Word/Excel/PowerPoint.

  1. Отобразите Основное окно ScanSnap Home.

    Для получения подробной информации смотрите Отображение главного окна.

  2. В Список записей данных содержимого выберите запись данных содержимого с изображением для преобразования в файл Word/Excel/PowerPoint.

    При преобразовании нескольких изображений в записях данных содержимого в файлы PDF выберите записи данных содержимого, удерживая клавишу [Ctrl] или [Shift].

  3. Выберите формат файлов, в который будут преобразованы изображения.

    В отобразившемся при нажатии правой кнопкой мыши записи данных содержимого меню нажмите [Отправить в] и выберите одно из следующего:

    • Scan to Word

    • Scan to Excel

    • Scan to PowerPoint(R)

Когда преобразование завершено, Word, Excel или PowerPoint запустится и отобразятся результаты преобразования.

Mac OS

СОВЕТ
  • Изображение документа, сканированного с помощью ScanSnap, не может быть преобразовано в файл Word/Excel/PowerPoint, если для изображения задана настройка безопасности, отличная от пароля разрешений, например пароль открытия документа.

  • Файл, в который преобразуется изображение, сохраняется в следующих форматах:

    • Scan to Word: формат DOCX (.docx)

    • Scan to Excel: формат XLSX (.xlsx)

    • Scan to PowerPoint(R): формат PPTX (.pptx)

  • Для просмотра и проверки преобразованного в Word/Excel/PowerPoint файла требуется регистрация пользователя и аутентификация лицензии для Word, Excel и PowerPoint, чтобы можно было использовать Word, Excel и PowerPoint.

    Для получения подробной информации о версии приложений, которые поддерживаются ABBYY FineReader for ScanSnap, смотрите Руководство пользователя ABBYY FineReader for ScanSnap.

  • Не используйте данную функцию при работе в Word, Excel или PowerPoint. Кроме того, не используйте Word, Excel или PowerPoint во время выполнения этой функции. В противном случае может быть выведено сообщение, такое как "Вызов был отклонен", и результат преобразования может не отобразиться.

  • Настройки преобразования изображения в файл Word/Excel/PowerPoint можно изменить с помощью ABBYY FineReader for ScanSnap.

    Для запуска ABBYY FineReader for ScanSnap выберите [Scan to Word], [Scan to Excel] или [Scan to PowerPoint(R)] в [Список приложений] на вкладке [Приложение] в окне предпочтений и нажмите кнопку [Задать].

    Для получения подробной информации о настройках смотрите Руководство пользователя ABBYY FineReader for ScanSnap.

  • При задании [Scan to Word], [Scan to Excel] или [Scan to PowerPoint(R)] для приложения, которое требуется запустить в настройках профиля, простое сканирование документа позволяет преобразовать изображение сканированного документа в файл Word/Excel/PowerPoint.

  1. Отобразите Основное окно ScanSnap Home.

    Нажмите значок [ScanSnap Home] Значок ScanSnap Home в списке приложений, отображающемся при нажатии панели запуска на док-станции.

  2. В Список записей данных содержимого выберите запись данных содержимого с изображением для преобразования в файл Word/Excel/PowerPoint.

    При преобразовании нескольких изображений в записях данных содержимого в файлы PDF выберите записи данных содержимого, удерживая клавишу [command command] или [Shift].

  3. Выберите формат файлов, в который будут преобразованы изображения.

    В меню, отображающемся при нажатии записи данных содержимого с удержанием клавиши [control] на клавиатуре, нажмите кнопку [Отправить в] и выберите одно из следующего:

    • Scan to Word

    • Scan to Excel

    • Scan to PowerPoint(R)

Когда преобразование завершено, Word, Excel или PowerPoint запустится и отобразятся результаты преобразования.