Рабочие процедуры
В данном разделе описывается общая информация по эксплуатации для ScanSnap и ScanSnap Home, от базовой информации о ScanSnap, например имени и функции каждой части, до информации о способах сканирования каждого типа документа и способах управления записями данных содержимого.
Основная информация о ScanSnap
Экраны и работа сенсорной панели
Программное обеспечение для ScanSnap
Основной процесс работы с ScanSnap
Сканирование документа
- Документы, которые можно сканировать с помощью ScanSnap
- Элементы импорта для документов, сканированных с помощью ScanSnap
- Сохранение изображений, созданных из сканированных в папку документов
- Сканирование документов в несколько пакетов для создания одного изображения сканирования
- Сканирование документов с длинной страницей
- Сканирование документов различного размера одновременно
- Сканирование документов малого размера, таких как квитанции, в один прием
- Сканирование сложенных или свернутых документов, таких как чеки, по очереди
- Сканирование документов размера больше A4 или Letter
- Сканирование документов размера больше A4 или Letter (с помощью Несущего Листа)
- Сканирование таких документов, как фотографии и вырезки статей
- Сканирование таких документов, как фотографии и вырезки статей (с помощью Несущего Листа/Несущего Фотолиста)
- Сканирование документов с наложенными областями, например конвертов
Привязка к облачной службе
Изменение настроек предпочтений ScanSnap Home
- Активация лицензии для ScanSnap Home
- Изменение места назначения для сохранения для папки [ScanSnap Home]
- Задание действий ScanSnap Home
- Задание действий при использовании ScanSnap Cloud
- Задание языка распознания текста для каждого типа документа
- Задание действия для автоматического исправления метаинформации
- Задание имени пользователя и цвета для учетной записи ScanSnap
- Просмотр информации о ScanSnap
Настройка параметров сканирования в профиле ScanSnap
- Профили по умолчанию
- Создание нового профиля
- Создание нового профиля (при использовании ScanSnap Cloud)
- Изменение настроек для профиля
- Изменение настроек профиля (при использовании ScanSnap Cloud)
- Импорт и экспорт профиля
- Перенос параметров сканирования для ScanSnap Manager в качестве профиля
- Удаление профиля
Управление информацией о записях данных содержимого, созданных из сканированных документов
- Создание возможности управления файлами с помощью ScanSnap Home
- Миграция файлов из существующего программного приложения в ScanSnap Home
- Создание новой папки в ScanSnap Home
- Назначение папки для управления в ScanSnap Home
- Передача записи данных содержимого/папки
- Копирование записи данных содержимого
- Изменение названия записи данных содержимого
- Переименование папки
- Изменение типа документа для записи данных содержимого
- Изменение метаинформации
- Добавление/изменение/удаление меток для упорядочивания записей данных содержимого
- Преобразование записей данных содержимого в доступные для поиска записи
- Выполните повторное распознавание текста на визитной карточке или квитанции по каждому элементу
- Удаление записи данных содержимого/папки
- Импорт записей данных содержимого
- Экспорт записей данных содержимого
Управление информацией о записях данных содержимого, созданных из сканированных документов (при использовании ScanSnap Cloud)
- Сохранение сканированного изображения вручную в облачную службу (при использовании ScanSnap Cloud)
- Копирование сканированного изображения (при использовании ScanSnap Cloud)
- Изменение имени файла сканированного изображения (при использовании ScanSnap Cloud)
- Сохранение сканированного изображения в другую облачную службу (при использовании ScanSnap Cloud)
- Преобразование сканированного изображения в доступный для поиска файл PDF (при использовании ScanSnap Cloud)
- Удаление записи данных содержимого (при использовании ScanSnap Cloud)
Поиск информации в записях данных содержимого, созданных из сканированных документов
Редактирование изображений, созданных из сканированных документов
- Редактирование изображения
- Вставка страниц из другого многостраничного изображения
- Вставка всех страниц из другого многостраничного изображения
- Вращение страницы на 90 или 180 градусов
- Корректировка перекоса текста и изображений на странице (Windows)
- Обработка страницы
- Изменение порядка страниц
- Создание изображения в режиме двухсторонней развернутой страницы объединением двух страниц
- Создание двухстороннего развернутого изображения путем объединения сканированных изображений (Mac OS)
- Создание многостраничного изображения из страниц другого многостраничного изображения
- Удаление страницы
Использование информации о записях данных содержимого, созданных из сканированных документов
- Добавление приложения для запуска
- Выполнение определенного действия с записями данных содержимого, управляемыми в ScanSnap Home, при использовании приложения, связанного со ScanSnap Home
- Отправка изображения по электронной почте
- Печать изображения с помощью принтера
- Преобразование изображения в файл Word/Excel/PowerPoint
- Экспорт данных визитных карточек
- Экспорт данных квитанции
- Отображение папки, которая является местом назначения для сохранения для отсканированных изображений
- Сохранение сканированного изображения в заданной папке