Управление медицинскими документами

Сканируйте выданные больницами документы или медицинскую информацию и сохраняйте как файлы PDF. Вы можете управлять когда, где и как получать медицинскую помощь и прописанные лекарства.

Обзор изображения

Обзор изображения

В данном разделе описывается процесс сканирования документов различной ширины и длины, например таких как медицинские предписания.

  1. Подготовьте документы для сканирования при помощи ScanSnap.

    Подготовьте документы, выданные медицинскими учреждениями.

  2. Откройте лоток бумаги АПД (крышка) на ScanSnap для включения питания. Откройте подающую направляющую ScanSnap для включения питания.

    Открытие лотка бумаги АПД (крышка)

    Открытие лотка бумаги АПД (крышка)

    Открытие лотка бумаги АПД (крышка)

  3. Откройте лоток бумаги АПД (крышка) на ScanSnap для включения питания. Откройте подающую направляющую ScanSnap для включения питания.

    Открытие подающей направляющей

    Открытие подающей направляющей

    СОВЕТ
    • Если требуется вывести документы из передней части ScanSnap, или когда недостаточно пространства, где документы выходят из ScanSnap, откройте выводящую направляющую.

      Открытие выводящей направляющей
      Открытие выводящей направляющей
    • Способ вывода документов различается, как показано ниже, в зависимости от открытия или закрытия выводящей направляющей.

      • С закрытой выводящей направляющей

        С закрытой выводящей направляющей
        С закрытой выводящей направляющей
      • С открытой выводящей направляющей

        С открытой выводящей направляющей
        С открытой выводящей направляющей
  4. Нажмите кнопку [Scan] или кнопку [Stop] на ScanSnap для включения питания.

    Нажатие кнопки

  5. Подготовьте профиль в ScanSnap Home.
    1. Нажмите кнопку [Scan] в левом верхнем углу Основное окно в ScanSnap Home для отображения Окно сканирования.
      Windows

      Если основное окно не отображается, смотрите Отображение главного окна.

      Mac OS

      Если основное окно не отображается, нажмите значок [ScanSnap Home] Значок ScanSnap Home в списке приложений, отображающемся при нажатии панели запуска на док-станции.

       

    2. Нажмите Значок добавления профиля для отображения Окно [Добавить новый профиль].
    3. Выберите [Здоровье] в списке шаблонов в левой части окна.
      Windows

      По умолчанию изображения, созданные из сканированных документов, будут сохраняться в папке [Больница].

      При изменении места назначения для сохранения сканированных изображений на новое место назначения для сохранения задайте новое место назначения для сохранения в пункте [Сохранить в] в [Опции управления].

      При необходимости измените другие настройки сканирования.

      Mac OS

      По умолчанию изображения, созданные из сканированного документа, будут сохраняться в папке [ScanSnap Home].

      При изменении места назначения для сохранения сканированных изображений на новое место назначения для сохранения задайте новое место назначения для сохранения в пункте [Сохранить в] в [Опции управления].

      При необходимости измените другие настройки сканирования.

       

    4. Нажмите кнопку [Добавить], чтобы добавить этот профиль в список профилей в окне сканирования.
  6. На главном экране на сенсорной панели выберите профиль, добавленный в шаге 3, из списка профилей.
  7. Убедитесь, что профиль, добавленный в шаге 3, выбран в списке профилей в окне сканирования.
  8. Сканируйте документы при помощи ScanSnap.

    В данном разделе описывается процесс загрузки и сканирования документов различной ширины и длины вместе.

    В данном разделе описывается процесс загрузки и сканирования документов различной ширины и длины вместе.

    1. Поместите фоновую подкладку в передней стороне ScanSnap.

      Поместите фоновую подкладку так, чтобы она плотно прилегала к ScanSnap.

      Размещение фоновой подкладки
    2. Поместите документ в область сканирования ScanSnap.

      Для получения подробной информации об области сканирования смотрите Расположение документа.

      Расположение документа
    3. Нажмите кнопку [Scan] для начала сканирования документа.

      Для продолжения сканирования поместите следующий документ для сканирования и нажмите кнопку [Scan].

      ВНИМАНИЕ
      • Не закрывайте белые листы на ScanSnap руками или другими предметами при сканировании документа. Воспроизводство цвета сканированного изображения будет затронуто.

      • Не трясите стол, когда ScanSnap используется, и не перемещайте документ во время сканирования. Выполнение данного действия может исказить сканированное изображение или размыть цвет.

      СОВЕТ
    4. Нажмите кнопку [Stop] для завершения сканирования документов.
    5. Выберите способ сохранения сканированных изображений в окне [ScanSnap Home - Сканирование изображения и сохранение файла] в ScanSnap Home.
      Windows

      Выберите [Обработайте и сохраните изображения обычного документа как есть], затем нажмите кнопку [Сохранить данное изображение].

      Mac OS

      Выберите [Плоский], а затем нажмите кнопку [Сохранить данное изображение].

       

      СОВЕТ
    6. Вытяните удлинитель и укладчик на лотке бумаги АПД (крышка).

      Вытягивание удлинителя

    7. Вытяните укладчик на себя.

      Вытягивание укладчика на себя

    8. Вытяните удлинитель.

      Вытягивание удлинителя

    9. Выровняйте ведущий край с центром документов.

      Выпрямление документов

    10. Загрузите документы по центру лотка бумаги АПД (крышка).

      Загрузите все документы друг над другом над подбирающим валиком (центр). Документы, которые не загружены над подбирающим валиком, не могут быть поданы.

      Загрузка документов

      Загрузка документов

      Загрузка документов

      ВНИМАНИЕ
      • Также отрегулируйте боковые направляющие по ширине самого широкого документа в стопке. Загрузите другие документы так, чтобы они были сканированы прямо. Если документы перекашиваются во время сканирования, могут произойти следующие проблемы:

        • Часть изображения отсутствует

        • Наклонные линии отображаются в сканированном изображении

        • Несовпадение размера сканированного изображения с размером документа

    11. Нажмите кнопку [Scan].
    12. Вытяните удлинитель на лотке бумаги АПД (крышка) и откройте укладчик.

      Открытие укладчика

    13. Выровняйте ведущий край с центром документов.

      Выпрямление документов

    14. Загрузите документы по центру лотка бумаги АПД (крышка).

      Загрузите все документы друг над другом над подбирающим валиком (центр). Документы, которые не загружены над подбирающим валиком, не могут быть поданы.

      Загрузка документов

      Загрузка документов

      Загрузка документов

      ВНИМАНИЕ
      • Также отрегулируйте боковые направляющие по ширине самого широкого документа в стопке. Загрузите другие документы так, чтобы они были сканированы прямо. Если документы перекашиваются во время сканирования, могут произойти следующие проблемы:

        • Часть изображения отсутствует

        • Наклонные линии отображаются в сканированном изображении

        • Несовпадение размера сканированного изображения с размером документа

    15. Вставьте документ прямо в секцию подачи ScanSnap стороной для сканирования вверх.
      Убедитесь, что документ подан в ScanSnap и крепко удерживается.

      Вставка документа стороной для сканирования вверх

      Вставка документа стороной для сканирования вверх

      СОВЕТ
      • При выполнении сканирования с открытой выводящей направляющей оставьте достаточно пространства на задней стороне ScanSnap, чтобы позволить документу быть полностью выведенным. В дополнение к этому при сканировании длинных документов необходимо поддерживать сканируемые документы руками, чтобы предотвратить их падение с основания, где установлен ScanSnap.

        Удостоверьтесь, что в области, где документ выходит из сканера, нет препятствий. В противном случае произойдет замятие бумаги.

        Поддерживание длинных документов
        Поддерживание длинных документов
    16. Нажмите кнопку [Scan].
    17. Нажмите кнопку [Scan/Stop] для начала сканирования документа.

      Чтобы продолжить сканирование, вставьте следующий документ для сканирования. После вставки документа сканирование начнется автоматически.

    18. Нажмите кнопку [Scan/Stop] для завершения сканирования документов.

Если папка, заданная как место назначения для сохранения, выбрана в окне списка папок в главном окне ScanSnap Home, записи данных содержимого, созданные из отсканированных документов, отобразятся в списке записей данных содержимого.