Сканирование руководств или каталогов для последующего их уничтожения

Сканируйте такие документы, как руководства или каталоги, и сохраняйте их как файлы PDF. Вы можете оцифровать руководства и каталоги, накопленные дома, для их просмотра в любое время. Поэтому вы можете выбросить оригиналы без опасений.

Обзор изображения

Обзор изображения

В данном разделе описывается процесс удаления скоб из сшитого документа, разделение документа на страницы и сканирование страниц.

В данном разделе описывает порядок сканирования руководств, скрепленных как книги, без извлечения страниц.

ВНИМАНИЕ
  • Сканирование материалов, защищенных авторским правом, например газет и журналов, без разрешения от владельца права запрещено по закону, кроме тех случаев, когда предполагается использование в личных или домашних целях или эквивалентным способом.

  • Изображение, созданное из сканированного документа, может использоваться только в личных целях.

СОВЕТ
  • Когда среда установки ScanSnap или спецификация книги для сканирования соответствует следующим пунктам, используйте временный режим для сканирования книги.

    Для получения подробной информации смотрите Сканирование документов, используя временный режим.

    • Среда установки ScanSnap

      • ScanSnap установлен под прямыми лучами солнца

      • ScanSnap установлен под освещением, которое излучает множество инфракрасных лучей, например лампы накаливания

      • ScanSnap под неравномерным освещением, вызванным некоторыми факторами среды, такими как использование прожектора

      • Объект, отличный от книги для сканирования, расположен на фоновой подкладке

      • Устройство, которое излучает ИК-свет, например нагреватель, расположено вблизи ScanSnap

      • Движение тени, например человека, отображается на фоновой подкладке

    • Спецификации книги

      Книги, например комиксы или брошюры, формат которых меньше A4 (210 × 297 мм)/Letter (216 × 279,4 мм), при открытии двухсторонней развернутой страницы

  1. Подготовьте документы для сканирования при помощи ScanSnap.
    1. Откройте центральные страницы документа и осторожно выньте скобы.
    2. Разрежьте документ в развернутой двухсторонней ориентации посередине и разделите на страницы.
    3. Поместите страницы друг на друга и установите их в том порядке, в каком они расположены в документе.
  2. Подготовьте книгу для сканирования при помощи ScanSnap.
  3. Откройте лоток бумаги АПД (крышка) на ScanSnap для включения питания. Откройте подающую направляющую ScanSnap для включения питания.

    Открытие лотка бумаги АПД (крышка)

    Открытие лотка бумаги АПД (крышка)

    Открытие лотка бумаги АПД (крышка)

  4. Откройте лоток бумаги АПД (крышка) на ScanSnap для включения питания. Откройте подающую направляющую ScanSnap для включения питания.

    Открытие подающей направляющей

    Открытие подающей направляющей

    СОВЕТ
    • Если требуется вывести документы из передней части ScanSnap, или когда недостаточно пространства, где документы выходят из ScanSnap, откройте выводящую направляющую.

      Открытие выводящей направляющей
      Открытие выводящей направляющей
    • Способ вывода документов различается, как показано ниже, в зависимости от открытия или закрытия выводящей направляющей.

      • С закрытой выводящей направляющей

        С закрытой выводящей направляющей
        С закрытой выводящей направляющей
      • С открытой выводящей направляющей

        С открытой выводящей направляющей
        С открытой выводящей направляющей
  5. Нажмите кнопку [Scan] или кнопку [Stop] на ScanSnap для включения питания.

    Нажатие кнопки

  6. Подготовьте профиль в ScanSnap Home.
    1. Нажмите кнопку [Scan] в левом верхнем углу Основное окно в ScanSnap Home для отображения Окно сканирования.
      Windows

      Если основное окно не отображается, смотрите Отображение главного окна.

      Mac OS

      Если основное окно не отображается, нажмите значок [ScanSnap Home] Значок ScanSnap Home в списке приложений, отображающемся при нажатии панели запуска на док-станции.

       

    2. Нажмите Значок добавления профиля для отображения Окно [Добавить новый профиль].
    3. Выберите [Руководство и каталог] в списке шаблонов в левой части окна.
      Windows

      По умолчанию изображения, созданные из сканированного документа, будут сохраняться в папке [В ручную].

      При изменении места назначения для сохранения сканированных изображений на новое место назначения для сохранения задайте новое место назначения для сохранения в пункте [Сохранить в] в [Опции управления].

      При необходимости измените другие настройки сканирования.

      Mac OS

      По умолчанию изображения, созданные из сканированного документа, будут сохраняться в папке [ScanSnap Home].

      При изменении места назначения для сохранения сканированных изображений на новое место назначения для сохранения задайте новое место назначения для сохранения в пункте [Сохранить в] в [Опции управления].

      При необходимости измените другие настройки сканирования.

       

    4. Нажмите кнопку [Добавить], чтобы добавить этот профиль в список профилей в окне сканирования.
  7. На главном экране на сенсорной панели выберите профиль, добавленный в шаге 3, из списка профилей.
  8. Убедитесь, что профиль, добавленный в шаге 3, выбран в списке профилей в окне сканирования.
  9. Сканируйте документ при помощи ScanSnap.
    1. Вытяните удлинитель и укладчик на лотке бумаги АПД (крышка).

      Вытягивание удлинителя

    2. Вытяните укладчик на себя.

      Вытягивание укладчика на себя

    3. Вытяните удлинитель.

      Вытягивание удлинителя

    4. Загрузите документ в лоток бумаги АПД (крышка).

      Загрузите документ лицевой стороной вниз, верхней частью вперед и обратной стороной к себе (при загрузке нескольких документов последняя страница должна быть сверху).

      Отрегулируйте количество документов, чтобы они не выходили за рамки Отметка, указывающая максимальное число документов для загрузки и были внутри боковых направляющих при загрузке.

      Загрузка документов

      СОВЕТ
      • Для сканирования нескольких документов, которые невозможно загрузить в лоток бумаги АПД (крышка), чтобы сохранить их как один файл, измените режим подачи в ScanSnap Home на [Непрерывное сканирование].

    5. Выровняйте боковые направляющие по обоим краям документа.

      Возьмитесь за каждую сторону боковой направляющей посередине для их регулировки. В противном случае документ может быть подан перекошено при сканировании.

      Регулировка боковых направляющих

    6. Нажмите кнопку [Scan].
    7. Вытяните удлинитель на лотке бумаги АПД (крышка) и откройте укладчик.

      Открытие укладчика

    8. Загрузите документ в лоток бумаги АПД (крышка).

      Загрузите документ лицевой стороной вниз, верхней частью вперед и обратной стороной к себе (при загрузке нескольких документов последняя страница должна быть сверху). Отрегулируйте количество документов, чтобы они не выходили за рамки отметки и были сохранены внутри боковых направляющих при загрузке.

      Загрузка документа верхней частью вперед

      СОВЕТ
      • Для сканирования нескольких документов, которые невозможно загрузить в лоток бумаги АПД (крышка), чтобы сохранить их как один файл, измените режим подачи в ScanSnap Home на [Непрерывное сканирование].

    9. Выровняйте боковые направляющие по обоим краям документа.

      Возьмитесь за каждую сторону боковой направляющей посередине для их регулировки. В противном случае документ может быть подан перекошено при сканировании.

      Удержание каждой боковой направляющей по центру для регулировки
    10. Вставьте документ прямо в секцию подачи ScanSnap стороной для сканирования вверх.
      Убедитесь, что документ подан в ScanSnap и крепко удерживается.

      Вставка документа стороной для сканирования вверх

      Вставка документа стороной для сканирования вверх

      СОВЕТ
      • При выполнении сканирования с открытой выводящей направляющей оставьте достаточно пространства на задней стороне ScanSnap, чтобы позволить документу быть полностью выведенным. В дополнение к этому при сканировании длинных документов необходимо поддерживать сканируемые документы руками, чтобы предотвратить их падение с основания, где установлен ScanSnap.

        Удостоверьтесь, что в области, где документ выходит из сканера, нет препятствий. В противном случае произойдет замятие бумаги.

        Поддерживание длинных документов
        Поддерживание длинных документов
    11. Загрузите документ в лоток бумаги АПД (крышка).

      Загрузите документ лицевой стороной вниз, верхней частью вперед и обратной стороной к себе (при загрузке нескольких документов последняя страница должна быть сверху).

      Отрегулируйте количество документов, чтобы они не выходили за рамки отметки и были сохранены внутри боковых направляющих при загрузке.

      Загрузка документов

      СОВЕТ
      • Для сканирования нескольких документов, которые невозможно загрузить в лоток бумаги АПД (крышка), чтобы сохранить их как один файл, измените режим подачи в ScanSnap Home на [Непрерывное сканирование].

    12. Выровняйте боковые направляющие по обоим краям документа.

      Возьмитесь за каждую сторону боковой направляющей посередине для их регулировки. В противном случае документ может быть подан перекошено при сканировании.

      Регулировка боковых направляющих

      Регулировка боковых направляющих

    13. Нажмите кнопку [Scan].
    14. Нажмите кнопку [Scan/Stop] для начала сканирования документа.

      Чтобы продолжить сканирование, вставьте следующий документ для сканирования. После вставки документа сканирование начнется автоматически.

    15. Нажмите кнопку [Scan/Stop] для завершения сканирования документов.
  10. Сканируйте книгу при помощи ScanSnap.
    1. Поместите фоновую подкладку в передней стороне ScanSnap.

      Поместите фоновую подкладку так, чтобы она плотно прилегала к ScanSnap.

      Размещение фоновой подкладки
    2. Поместите книгу в область сканирования ScanSnap.
      Размещение книги
    3. Нажмите кнопку [Scan] для начала сканирования книги.
    4. Откройте следующую страницу для сканирования.

      Переворачивайте страницы с постоянной скоростью. Рекомендуемая скорость переворачивания страниц приблизительно 1-2 секунды на страницу.

      Чтобы обнаружение переворачивания страницы было более легким, удерживайте нижнюю часть страниц и держите страницу ровно при ее переворачивании.

      Для продолжения сканирования страниц в книге переворачивайте страницу после завершения сканирования.

      Переворачивание страницы
      ВНИМАНИЕ
      • Не закрывайте белые листы на ScanSnap руками или другими предметами при сканировании книги. Воспроизводство цвета сканированного изображения будет затронуто.

      • Не трясите стол, когда ScanSnap используется, и не перемещайте книгу во время сканирования. Выполнение данного действия может исказить сканированное изображение или размыть цвет.

      СОВЕТ
      • Если во время отображения сообщения [Переверните страницу.] в окне [ScanSnap Home - Сканирование изображения и сохранение файла] держать или перемещать руки над фоновой подкладкой, такие движение могут быть неправильно расценены как переворачивание страницы.

      • Если продолжительное сканирование не запустится после переворачивания страницы, нажмите кнопку [Продолжить сканирование] в окне [ScanSnap Home - Сканирование изображения и сохранение файла] или кнопку [Scan] на ScanSnap.

    5. Нажмите кнопку [Stop] для завершения сканирования книги.
    6. Выберите способ сохранения сканированных изображений в окне [ScanSnap Home - Сканирование изображения и сохранение файла] в ScanSnap Home.
      Windows

      Выберите [Корректировать и сохранить изображения документа двухсторонней развернутой страницы (книга/журнал)], затем нажмите кнопку [Сохранить данное изображение].

      Mac OS

      Выберите [Двухсторонняя развернутая страница (Книга/Журнал)], а затем нажмите кнопку [Сохранить данное изображение].

       

      СОВЕТ

Если папка, заданная как место назначения для сохранения, выбрана в окне списка папок в основном окне ScanSnap Home, записи данных содержимого, созданные из отсканированного руководства, отобразятся в списке записей данных содержимого.

Если вы выбрасываете исходное руководство, убедитесь, что все страницы оригинала отсканированы.